CHARGE DE COMMUNICATION ET COORDINATEUR MANIFESTATIONS COMMUNALES
Offre n° O017260121001306
Publiée le 21/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
46 b rte de rochefort, Saint-Sulpice-de-Royan (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
20/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION
COORDINATEUR / COORDINATRICE DES MANIFESTATIONS COMMUNALES
COORDINATEUR / COORDINATRICE DES MANIFESTATIONS COMMUNALES
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES EN QUALITE DE COORDINATEUR / COORDINATRICE DES MANIFESTATIONS COMMUNALES
1. Organisation et coordination des manifestations communales
• Planifier et coordonner les manifestations communales (culturelles, festives, commémoratives, sportives)
• Élaborer le calendrier annuel des événements en lien avec les élus
• Assurer la coordination générale des acteurs internes et externes
2. Gestion administrative et réglementaire
• Préparer et/ou suivre les dossiers administratifs liés aux manifestations (arrêtés municipaux, autorisations, conventions)
• Veiller au respect de la réglementation en matière de sécurité, d’accessibilité et d’ERP
• Gérer les relations avec les organismes institutionnels (préfecture, services de secours, SACEM, assurances)
3. Coordination logistique et technique
• Identifier et anticiper les besoins logistiques (matériel, installations, prestations techniques)
• Organiser l’installation, le déroulement et le démontage des équipements
• Coordonner les interventions des services techniques et des prestataires
4. Communication et relations avec les partenaires
• Participer à l’élaboration et à la diffusion des supports de communication des manifestations
• Assurer le lien avec les associations locales et partenaires
• Contribuer à la promotion des événements auprès des habitants
5. Suivi opérationnel et évaluation
• Assurer la présence et le suivi opérationnel lors des manifestations
• Gérer les imprévus et proposer des solutions adaptées
• Réaliser les bilans qualitatifs et financiers des manifestations
MISSIONS PRINCIPALES EN QUALITE DE CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION
1. Mise en œuvre de la communication municipale
• Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de communication de la commune
• Valoriser l’action municipale, les projets et les événements communaux
• Garantir la cohérence des messages et de l’image de la collectivité
2. Communication institutionnelle et éditoriale
• Rédiger les contenus de communication (articles, communiqués, brèves, discours, invitations)
• Concevoir et mettre à jour les supports de communication municipaux (bulletin communal, flyers, affiches)
• Assurer la mise à jour du site internet communal, de l’application et du panneau d’information.
3. Communication numérique
• Gérer et animer les réseaux sociaux de la commune
• Créer des contenus adaptés aux différents supports numériques
• Veiller au respect des règles de communication publique et institutionnelle
4. Relations avec les acteurs locaux
• Assurer le lien avec les associations pour la diffusion des informations
• Participer à la communication des manifestations communales
• Entretenir les relations avec la presse locale
5. Appui transversal aux services et aux élus
• Conseiller les élus et services sur les actions de communication
• Apporter un appui à l’organisation et à la promotion des événements communaux
• Participer au suivi des manifestations (présence terrain si nécessaire)
1. Organisation et coordination des manifestations communales
• Planifier et coordonner les manifestations communales (culturelles, festives, commémoratives, sportives)
• Élaborer le calendrier annuel des événements en lien avec les élus
• Assurer la coordination générale des acteurs internes et externes
2. Gestion administrative et réglementaire
• Préparer et/ou suivre les dossiers administratifs liés aux manifestations (arrêtés municipaux, autorisations, conventions)
• Veiller au respect de la réglementation en matière de sécurité, d’accessibilité et d’ERP
• Gérer les relations avec les organismes institutionnels (préfecture, services de secours, SACEM, assurances)
3. Coordination logistique et technique
• Identifier et anticiper les besoins logistiques (matériel, installations, prestations techniques)
• Organiser l’installation, le déroulement et le démontage des équipements
• Coordonner les interventions des services techniques et des prestataires
4. Communication et relations avec les partenaires
• Participer à l’élaboration et à la diffusion des supports de communication des manifestations
• Assurer le lien avec les associations locales et partenaires
• Contribuer à la promotion des événements auprès des habitants
5. Suivi opérationnel et évaluation
• Assurer la présence et le suivi opérationnel lors des manifestations
• Gérer les imprévus et proposer des solutions adaptées
• Réaliser les bilans qualitatifs et financiers des manifestations
MISSIONS PRINCIPALES EN QUALITE DE CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION
1. Mise en œuvre de la communication municipale
• Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de communication de la commune
• Valoriser l’action municipale, les projets et les événements communaux
• Garantir la cohérence des messages et de l’image de la collectivité
2. Communication institutionnelle et éditoriale
• Rédiger les contenus de communication (articles, communiqués, brèves, discours, invitations)
• Concevoir et mettre à jour les supports de communication municipaux (bulletin communal, flyers, affiches)
• Assurer la mise à jour du site internet communal, de l’application et du panneau d’information.
3. Communication numérique
• Gérer et animer les réseaux sociaux de la commune
• Créer des contenus adaptés aux différents supports numériques
• Veiller au respect des règles de communication publique et institutionnelle
4. Relations avec les acteurs locaux
• Assurer le lien avec les associations pour la diffusion des informations
• Participer à la communication des manifestations communales
• Entretenir les relations avec la presse locale
5. Appui transversal aux services et aux élus
• Conseiller les élus et services sur les actions de communication
• Apporter un appui à l’organisation et à la promotion des événements communaux
• Participer au suivi des manifestations (présence terrain si nécessaire)
Profils recherchés
Savoirs
• Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités locales
• Connaissance de la réglementation des manifestations publiques
• Connaissance des procédures administratives et budgétaires
• Connaissance des règles de la communication publique et institutionnelle
• Connaissance du droit à l’image et de protection des données (RGPD)
Savoir-faire
• Capacités d’organisation, de planification et de coordination
• Aptitude au travail en transversalité
• Capacités rédactionnelles et de synthèse
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication numérique
• Connaissances en graphisme (Canva, InDesign ou équivalent)
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
Savoir-être
• Sens du service public et discrétion professionnelle
• Rigueur, autonomie et réactivité
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe
• Créativité et force de proposition
• Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités locales
• Connaissance de la réglementation des manifestations publiques
• Connaissance des procédures administratives et budgétaires
• Connaissance des règles de la communication publique et institutionnelle
• Connaissance du droit à l’image et de protection des données (RGPD)
Savoir-faire
• Capacités d’organisation, de planification et de coordination
• Aptitude au travail en transversalité
• Capacités rédactionnelles et de synthèse
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication numérique
• Connaissances en graphisme (Canva, InDesign ou équivalent)
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
Savoir-être
• Sens du service public et discrétion professionnelle
• Rigueur, autonomie et réactivité
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe
• Créativité et force de proposition
Contact et modalités de candidature
Contact
0546394514
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation a adresser à Mme Caës
affairesgenerales@saint-sulpice-de-royan.fr
05 46 39 45 14
affairesgenerales@saint-sulpice-de-royan.fr
05 46 39 45 14
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.