Profil demandé :
 Personne avec l’expérience Accueil Population Mairie
 Personne avec l’expérience dans le domaine de l’Agence Postale Communale
 Personne aimable, avec le sens du relationnel
 Connaissances des logiciels COSOLUCE (Mairie) et Espace Pro 3.0 (Agence Postale)
 Etre à l’aise dans les opérations financières, la vente et le conseil
 Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
 Connaître le statut de la FPT et les règles d’Etat Civil
 Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
 Maitriser les outils informatiques, bureautiques et numériques

MISSIONS ACCUEIL MAIRIE
 Accueil et renseignement de la population
o Accueil physique et téléphonique des usagers, gestion du standard
o Elaborer et animer un dispositif d’accueil de la population
o Gérer les demandes de la population
o Enregistrement du courrier : arrivée et départ
o Courrier et courriel
o Relais Associations Locales

 Affaires générales
o Recensement Militaire
o Aide Sociale (APA)
o Délivrance des autorisations (débit de boisson, brûlage, brocante…)
o Gestion des plannings de la Salle des Fêtes – Etat des lieux
o Recensement de la population
o Cérémonie diverses (8 mai, 11 novembre, 6 septembre, Repas des aînés, cérémonie de citoyenneté, etc…)
o Légalisation de signatures & copies conformes de documents

 ETAT CIVIL
o Rédaction des actes de l’Etat Civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances), PACS, Parrainage Civil
o Inscription des mentions sur les registres
o Délivrance d’actes
o Contrôler l’authenticité des documents fournis
o Assurer la délégation de fonctions d’officier d’Etat Civil pour les actes d’Etat Civil : délégation du Maire


 ELECTIONS
o Recevoir les inscriptions
o Procéder aux radiations
o Préparer la révision des Listes Electorales
o Faire la révision des Listes (tableaux, refontes, etc… , REU
o Préparer et organiser les divers scrutins
o Assister au dépouillement
o Connaissance pratique du droit électoral

 ECOLE
o Procéder aux pré-inscriptions + saisie sur le logiciel ONDE
o Suivi des inscriptions
o Courrier aux parents et professeurs

 CIMETIERE
o Contrôler et délivrer les diverses autorisations
o Vente de concessions
o Suivi de la gestion du cimetière
o Mise à jour du fichier du cimetière
o Connaissance du droit funéraire

 INTERNET
o Mise à jour du site de la Mairie
o Mise à jour de Panneau Pocket + et intramuros
 COMPTABILITE
o Tenue de la régie de la Salles des Fêtes : titres et mandats
o Tenue de la régie cantine et garderie : titres et mandats
o Facturation des repas cantine et garderie (logiciel Fluo)
o Facturation des achats de concessions
o Saisie ASP pour la tarification sociale

MISSIONS AGENCE POSTALE COMMUNALE
 Accueil téléphonique et physique des usagers
 Dépôts et retraits d’espèces sur le compte des clients
 Opérations postales
 Vente Groupe La Poste
 Gestion des stocks
 Gestion de l’inventaire
 Suivi de courrier
 Responsable des encours de caisse de 2000 €
 Gestion des recommandés, distribution des retours en Agence
 Respecter la réglementation et appliquer le devoir de confidentialité