Chargé.e d'accueil polyvalent / évènementiels
Offre n° O017260209000134
Publiée le 09/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
59 RTE DES ALLEES - CS 70085, Saint-Pierre-d'Oléron (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
16/03/2026
Date limite de candidature
28/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous avez une motivation forte pour la relation avec le public ?
Vous savez vous exprimer clairement et maitrisez les outils bureautiques ? Vous savez travailler en autonomie tout en contribuant au travail d’équipe ?
Le pôle Accueil-Secrétariat général- Communication de la communauté de Communes se renforce d’un poste à temps plein de chargé.e d’accueil avec une composante évènementielle.
Poste localisé à St-Pierre d’Oléron, ouvert par voie statutaire ou contractuelle renouvelable.
Située en Charente-Maritime, l’île d’Oléron offre un cadre de vie privilégié entre espaces naturels d’exception et dynamisme social. Intégrer la Communauté de Communes de l’ile d’Oléron, c’est agir quotidiennement au bénéfice de tous les habitants, dans un cadre politique volontariste et exemplaire pour un développement durable du territoire.
L’équipe Accueil agit au sein du pôle Accueil- Secrétariat général- Communication composé de 7 agents dont les missions sont essentiellement dédiées à l’information des publics et au bon fonctionnement général de l’établissement.
Le poste de chargé.e d’accueil et évènementiels a pour mission essentielles de :
- Renseigner et orienter les usagers
- Présenter et diffuser une image positive de la collectivité
- Garantir le bon fonctionnement de l’espace d’accueil : gestion des flux, sécurité, propreté
- Apporter une aide matérielle aux évènements
Vous savez vous exprimer clairement et maitrisez les outils bureautiques ? Vous savez travailler en autonomie tout en contribuant au travail d’équipe ?
Le pôle Accueil-Secrétariat général- Communication de la communauté de Communes se renforce d’un poste à temps plein de chargé.e d’accueil avec une composante évènementielle.
Poste localisé à St-Pierre d’Oléron, ouvert par voie statutaire ou contractuelle renouvelable.
Située en Charente-Maritime, l’île d’Oléron offre un cadre de vie privilégié entre espaces naturels d’exception et dynamisme social. Intégrer la Communauté de Communes de l’ile d’Oléron, c’est agir quotidiennement au bénéfice de tous les habitants, dans un cadre politique volontariste et exemplaire pour un développement durable du territoire.
L’équipe Accueil agit au sein du pôle Accueil- Secrétariat général- Communication composé de 7 agents dont les missions sont essentiellement dédiées à l’information des publics et au bon fonctionnement général de l’établissement.
Le poste de chargé.e d’accueil et évènementiels a pour mission essentielles de :
- Renseigner et orienter les usagers
- Présenter et diffuser une image positive de la collectivité
- Garantir le bon fonctionnement de l’espace d’accueil : gestion des flux, sécurité, propreté
- Apporter une aide matérielle aux évènements
Missions / conditions d'exercice
Ses activités quotidiennes consistent :
En matière d’Accueil, à :
- Identifier la demande de l’usager en accueil physique, téléphonique et mail,
- Analyser, évaluer et gérer la demande et son degré d'urgence,
- Apporter une information personnalisée à l’usager,
- Orienter vers le service, l’interlocuteur ou l’administration compétente,
- Délivrer des informations sur les démarches à suivre / sur les dispositifs existants ;
En matière de Travaux administratifs, à :
- Participer à la conception d’outils contribuant un accueil physique de qualité,
- Participer à l’élaboration et la mise à jour de supports de communication (guide pratique, procédure, affichage …),
- Actualiser les informations utiles, faire des recherches et enrichir la base de connaissances,
- Contribuer au suivi statistique et au recueil d’indicateurs d’activités quantitatifs et qualitatifs.
En matière d’Evènements, à :
- Gérer les stocks et matériels évènementiels,
- Apporter un soutien logistique aux évènements (devis/commandes/réservations, diffusion, signalétique)
En matière d’Accueil, à :
- Identifier la demande de l’usager en accueil physique, téléphonique et mail,
- Analyser, évaluer et gérer la demande et son degré d'urgence,
- Apporter une information personnalisée à l’usager,
- Orienter vers le service, l’interlocuteur ou l’administration compétente,
- Délivrer des informations sur les démarches à suivre / sur les dispositifs existants ;
En matière de Travaux administratifs, à :
- Participer à la conception d’outils contribuant un accueil physique de qualité,
- Participer à l’élaboration et la mise à jour de supports de communication (guide pratique, procédure, affichage …),
- Actualiser les informations utiles, faire des recherches et enrichir la base de connaissances,
- Contribuer au suivi statistique et au recueil d’indicateurs d’activités quantitatifs et qualitatifs.
En matière d’Evènements, à :
- Gérer les stocks et matériels évènementiels,
- Apporter un soutien logistique aux évènements (devis/commandes/réservations, diffusion, signalétique)
Profils recherchés
Le candidat à ce poste doit justifier des compétences suivantes :
- S’exprimer clairement, expliquer, reformuler et favoriser l’expression de la demande en adaptant son discours aux attentes de son interlocuteur (clarté de l’exposé, vocabulaire adapté, …),
- Maitriser la rédaction (grammaire, orthographe), savoir synthétiser et transmettre les messages,
- Maitriser les outils bureautiques et informatiques (suite Office, agendas, messagerie, mise en page)
- Savoir organiser avec rigueur ses tâches et les prioriser,
- Réaliser ses missions en autonomie et prendre des initiatives dans le cadre de procédures définies.
Les qualités indispensables attendues sur ce poste :
- Avoir une motivation forte pour la relation avec le public,
- Savoir être à l’écoute, courtois et utiliser un langage professionnel,
- Avoir l’esprit d’équipe, s’insérer dans une chaine logistique et s’adapter,
- Être capable de réguler les tensions, gérer les situations de stress et l’accueil de tous types de publics,
- Respecter les règles en vigueur au sein de la collectivité, faire preuve d’une discrétion professionnelle exemplaire et de neutralité.
- Être ponctuel
Une expérience similaire au contact avec le public et une connaissance avancée de l’organisation des administrations publiques seront à valoriser.
- S’exprimer clairement, expliquer, reformuler et favoriser l’expression de la demande en adaptant son discours aux attentes de son interlocuteur (clarté de l’exposé, vocabulaire adapté, …),
- Maitriser la rédaction (grammaire, orthographe), savoir synthétiser et transmettre les messages,
- Maitriser les outils bureautiques et informatiques (suite Office, agendas, messagerie, mise en page)
- Savoir organiser avec rigueur ses tâches et les prioriser,
- Réaliser ses missions en autonomie et prendre des initiatives dans le cadre de procédures définies.
Les qualités indispensables attendues sur ce poste :
- Avoir une motivation forte pour la relation avec le public,
- Savoir être à l’écoute, courtois et utiliser un langage professionnel,
- Avoir l’esprit d’équipe, s’insérer dans une chaine logistique et s’adapter,
- Être capable de réguler les tensions, gérer les situations de stress et l’accueil de tous types de publics,
- Respecter les règles en vigueur au sein de la collectivité, faire preuve d’une discrétion professionnelle exemplaire et de neutralité.
- Être ponctuel
Une expérience similaire au contact avec le public et une connaissance avancée de l’organisation des administrations publiques seront à valoriser.
Contact et modalités de candidature
Contact
0546472468
Informations complémentaires
Postuler à cette offre :
Envoyer CV + lettre de motivation avec la référence : « Accueil » avant le 1er mars 2026 à l’attention de M. le Président de la Communauté de communes de l’Ile d’Oléron – 59 route des allées –CS 70085- 17310 Saint-Pierre d’Oléron – envoi par courrier ou mail à recrutement@cdc-oleron.fr
Renseignements et contacts au 05.46.47.24.68 :
Service ressources humaines – recrutement@cdc-oleron.fr
Service Accueil- Secrétariat général secretariat.general@cdc-oleron.fr
Offre d'emploi disponible sur le site de la communauté de communes de l'Ile d'Oléron
https://www.cdc-oleron.com/la-communaute-de-communes/offres-demploi-alternance-
Envoyer CV + lettre de motivation avec la référence : « Accueil » avant le 1er mars 2026 à l’attention de M. le Président de la Communauté de communes de l’Ile d’Oléron – 59 route des allées –CS 70085- 17310 Saint-Pierre d’Oléron – envoi par courrier ou mail à recrutement@cdc-oleron.fr
Renseignements et contacts au 05.46.47.24.68 :
Service ressources humaines – recrutement@cdc-oleron.fr
Service Accueil- Secrétariat général secretariat.general@cdc-oleron.fr
Offre d'emploi disponible sur le site de la communauté de communes de l'Ile d'Oléron
https://www.cdc-oleron.com/la-communaute-de-communes/offres-demploi-alternance-
Adresse de l'employeur
CDC ILE D'OLERON
>59 RTE DES ALLEES - CS 70085
17310 ST PIERRE D'OLERON
>59 RTE DES ALLEES - CS 70085
17310 ST PIERRE D'OLERON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.