Assistant de direction
Offre n° O017260212000802
Publiée le 12/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE ALBERT MOSSION, Gémozac (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
14/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
D’une manière générale, l’assistant de direction collabore avec la DGS dans tous les domaines de compétence de la commune et participe aux missions nécessaires au bon fonctionnement du service.
Missions / conditions d'exercice
● Administration générale :
- préparation de dossiers administratifs (demandes de subvention, préparation des pièces communes des marchés publics, mise en ligne et suivi des marchés sur marché sécurisé, , etc.)
- élaboration d’outils d’aide à la décision (recherches thématiques, procédures applicables, synthèse, analyse)
- rédaction de courriers, conventions, contrats
- préparation et suivi des délibérations et rédaction des comptes rendus des conseils municipaux
- suivi des commissions de sécurité pour les ERP : rédaction des arrêtés, suivi des réserves
● Gestion comptable :
- engagement des dépenses de fonctionnement et ponctuellement d’investissement
- mandatement des factures de fonctionnement et tableaux de suivi des consommations électrique, eau et combustible
- facturation mensuelle de la cantine scolaire en binôme avec la comptable et réalisation des documents de pointage
● Informatique et communication :
- mise à jour du site internet communal et diffusion des informations sur les réseaux
● Ressources humaines :
- suivi des évolutions de carrière des agents (avancements de grade, avancements d'échelon, promotion interne)
- traitement des bulletins de paie (en suppléance de la comptable)
- mise en œuvre du plan de formation (demande de devis, inscriptions)
- tenue du tableau de valorisation de la mise à disposition du service technique
● Missions ponctuelles :
- participation aux opérations de recensement de la population
- accueil général de la mairie en l'absence des agents référents
- préparation de dossiers administratifs (demandes de subvention, préparation des pièces communes des marchés publics, mise en ligne et suivi des marchés sur marché sécurisé, , etc.)
- élaboration d’outils d’aide à la décision (recherches thématiques, procédures applicables, synthèse, analyse)
- rédaction de courriers, conventions, contrats
- préparation et suivi des délibérations et rédaction des comptes rendus des conseils municipaux
- suivi des commissions de sécurité pour les ERP : rédaction des arrêtés, suivi des réserves
● Gestion comptable :
- engagement des dépenses de fonctionnement et ponctuellement d’investissement
- mandatement des factures de fonctionnement et tableaux de suivi des consommations électrique, eau et combustible
- facturation mensuelle de la cantine scolaire en binôme avec la comptable et réalisation des documents de pointage
● Informatique et communication :
- mise à jour du site internet communal et diffusion des informations sur les réseaux
● Ressources humaines :
- suivi des évolutions de carrière des agents (avancements de grade, avancements d'échelon, promotion interne)
- traitement des bulletins de paie (en suppléance de la comptable)
- mise en œuvre du plan de formation (demande de devis, inscriptions)
- tenue du tableau de valorisation de la mise à disposition du service technique
● Missions ponctuelles :
- participation aux opérations de recensement de la population
- accueil général de la mairie en l'absence des agents référents
Profils recherchés
Expérience obligatoire en collectivité
Compétences :
- maîtrise de la bureautique
- gestion multitâche
- aisance rédactionnelle
Savoirs être :
- discrétion et confidentialité
- réactivité
- gestion du temps
Compétences :
- maîtrise de la bureautique
- gestion multitâche
- aisance rédactionnelle
Savoirs être :
- discrétion et confidentialité
- réactivité
- gestion du temps
Contact et modalités de candidature
Contact
0546942035
Informations complémentaires
Contact : 05 46 94 20 35
Candidature à transmettre par mail à contact@gemozac.fr (lettre de motivation + CV + dernière situation administrative pour les fonctionnaires) à l’attention de Monsieur le Maire.
Adresse de l’employeur : Commune de Gémozac, Place Albert Mossion, 17260 GEMOZAC
Candidature à transmettre par mail à contact@gemozac.fr (lettre de motivation + CV + dernière situation administrative pour les fonctionnaires) à l’attention de Monsieur le Maire.
Adresse de l’employeur : Commune de Gémozac, Place Albert Mossion, 17260 GEMOZAC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.