Chargé vie associative/évènementiel
Offre n° O017260225000181
Publiée le 25/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de DOMPIERRE-SUR-MER, 6 600 habitants, 70 agents communaux, située en Charente-Maritime, aux portes de LA ROCHELLE, traversée par le Canal de Marans, est une commune à la fois résidentielle et péri-urbaine offrant un cadre de vie agréable et dynamique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Espace Michel Crépeau, Dompierre-sur-Mer (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
04/05/2026
Date limite de candidature
27/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
En lien avec la direction générale, et l'élu référent du service, vous serez chargé de :
- Accompagnement des associations :
o Accueillir, informer et conseiller les associations dans leurs démarches administratives et organisationnelles.
o Élaborer et suivre les dossiers de subvention : réception, instruction, transmission aux élus, suivi et bilans.
o Mettre à jour la base de données des associations.
o Assurer le suivi des réservations de salles et de matériels des associations.
o Gérer les demandes d’autorisations (affichage, débits de boisson, occupation de l’espace public…).
o Entretenir un dialogue régulier avec les responsables associatifs et favoriser la mutualisation des moyens.
- Organisation des évènements communaux :
o Participer à la planification, la logistique et la communication des évènements municipaux et associatifs.
o Soutenir les élu(e)s dans la préparation, la coordination et le suivi des évènements majeurs de la commune (Fête des associations, guinguettes, accueil des nouveaux habitants…).
o Rédiger les documents administratifs et supports de communication (conventions, comptes rendus, courriers, notes, bilans…).
o Tenir à jour le calendrier des manifestations et assurer le lien avec les services techniques et la communication.
- Accompagnement des associations :
o Accueillir, informer et conseiller les associations dans leurs démarches administratives et organisationnelles.
o Élaborer et suivre les dossiers de subvention : réception, instruction, transmission aux élus, suivi et bilans.
o Mettre à jour la base de données des associations.
o Assurer le suivi des réservations de salles et de matériels des associations.
o Gérer les demandes d’autorisations (affichage, débits de boisson, occupation de l’espace public…).
o Entretenir un dialogue régulier avec les responsables associatifs et favoriser la mutualisation des moyens.
- Organisation des évènements communaux :
o Participer à la planification, la logistique et la communication des évènements municipaux et associatifs.
o Soutenir les élu(e)s dans la préparation, la coordination et le suivi des évènements majeurs de la commune (Fête des associations, guinguettes, accueil des nouveaux habitants…).
o Rédiger les documents administratifs et supports de communication (conventions, comptes rendus, courriers, notes, bilans…).
o Tenir à jour le calendrier des manifestations et assurer le lien avec les services techniques et la communication.
Missions / conditions d'exercice
SAVOIR:
• Les techniques d'accueil, les règles de communication
• L’organisation et la gestion de projet évènementiel
• Les techniques de secrétariat
• Les techniques de recherche d'information
• Les organismes extérieurs en relation avec la collectivité
• Les droits et obligations des usagers
• Les outils méthodologiques de la concertation, de l’animation et de la conduite de projet
• Les processus de décision des collectivités territoriales
SAVOIR-FAIRE:
ce sont les connaissances techniques et pratiques, la capacité à mettre en œuvre des méthodes et des outils :
• Suivre les manifestations sur le plan administratif et logistique avec l’ensemble des services concernés
• Appliquer les règles de communication
• Conseiller les associations d’un point de vue organisationnel et administratif
• Construction d’un dialogue de gestion avec les principales structures associatives
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations
• Respecter la confidentialité
• S'adapter aux publics de cultures différentes et adapter son intervention
• Présenter des documents d'information et de communication
• Assurer la promotion des actions associatives en lien avec le service communication
• Capacité à analyser et anticiper les risques
• Être force de propositions et de créativité
• Savoir rendre compte, reporting
SAVOIR-ETRE :
• Réactivité
• Qualités relationnelles : diplomatie, gestion de conflits ou intérêts contradictoires, capacités d'écoute et de médiation, communication
• Capacité à gérer les situations de stress
• Rigueur, organisation, autonomie
• Sens de la confidentialité
• Engagement et disponibilité
• Avoir un intérêt pour les enjeux de politique locale et de démocratie participative
• Capacité d'adaptation : au vu des situations en évolution constante, de la diversité des interlocuteurs (élus, services, habitants)
• Les techniques d'accueil, les règles de communication
• L’organisation et la gestion de projet évènementiel
• Les techniques de secrétariat
• Les techniques de recherche d'information
• Les organismes extérieurs en relation avec la collectivité
• Les droits et obligations des usagers
• Les outils méthodologiques de la concertation, de l’animation et de la conduite de projet
• Les processus de décision des collectivités territoriales
SAVOIR-FAIRE:
ce sont les connaissances techniques et pratiques, la capacité à mettre en œuvre des méthodes et des outils :
• Suivre les manifestations sur le plan administratif et logistique avec l’ensemble des services concernés
• Appliquer les règles de communication
• Conseiller les associations d’un point de vue organisationnel et administratif
• Construction d’un dialogue de gestion avec les principales structures associatives
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations
• Respecter la confidentialité
• S'adapter aux publics de cultures différentes et adapter son intervention
• Présenter des documents d'information et de communication
• Assurer la promotion des actions associatives en lien avec le service communication
• Capacité à analyser et anticiper les risques
• Être force de propositions et de créativité
• Savoir rendre compte, reporting
SAVOIR-ETRE :
• Réactivité
• Qualités relationnelles : diplomatie, gestion de conflits ou intérêts contradictoires, capacités d'écoute et de médiation, communication
• Capacité à gérer les situations de stress
• Rigueur, organisation, autonomie
• Sens de la confidentialité
• Engagement et disponibilité
• Avoir un intérêt pour les enjeux de politique locale et de démocratie participative
• Capacité d'adaptation : au vu des situations en évolution constante, de la diversité des interlocuteurs (élus, services, habitants)
Profils recherchés
Profil recherché :
De formation supérieure : minimum BAC+2 dans le domaine de l’évènementiel
Vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire
Informations complémentaires :
Poste à temps complet : 37.5/hebdomadaires
15 jours de RTT
Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE et CIA) + CASEL
Participation de l’employeur à la prévoyance et la mutuelle
Permis B obligatoire
De formation supérieure : minimum BAC+2 dans le domaine de l’évènementiel
Vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire
Informations complémentaires :
Poste à temps complet : 37.5/hebdomadaires
15 jours de RTT
Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE et CIA) + CASEL
Participation de l’employeur à la prévoyance et la mutuelle
Permis B obligatoire
Contact et modalités de candidature
Contact
06.35.03.96.92
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation + CV + dernier arrêté) sont à adresser à Monsieur le Maire - Espace Michel Crépeau – 17139 DOMPIERRE- SUR- MER, ou par mail, à l’attention de Madame Virginie TOURNIER, Directrice des Ressources Humaines et des finances : daf@ville-dompierre-sur-mer.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.