● Production :
- Planification et suivi de l’accueil des artistes et des partenaires : transport, hébergement, catering, repas et demandes particulières. Adaptation des moyens de production aux conditions d'exploitation et de diffusion
- Participation à la rédaction et au suivi des documents de production (fiches techniques, feuilles de route, contrats, conventions) en lien avec le régisseur et le responsable administratif
- Contribution au suivi budgétaire avec le responsable administratif (devis, bons de commande, engagements de dépenses, suivi des facturations)
- Gestion des relations avec les hébergeurs, restaurateurs et prestataires
- Accueil et coordination des équipes artistiques lors des spectacles et activités du Carré Amelot
- Gestion des stocks de fournitures et matériels nécessaires pour l’accueil des artistes et l’organisation de temps événementiels

● Accueil, renseignements et conseils auprès des différents publics :
- Accueil physique, téléphonique et en dématérialisé des différents publics en journée, soirée et week-end pour une bonne information et orientation des usagers
- Participation aux campagnes d’inscription des ateliers de pratique artistique (septembre)
- Orientation et mise en sécurité du public accueilli
- Organisation de moments conviviaux

● Activités transversales :
- Interventions ponctuelles, en lien avec les autres services et équipements de la Direction Culture et Patrimoine, en appui opérationnel à la production de projets artistiques et culturels
- Mise en œuvre de projets (organisation logistique et suivi administratif), notamment auprès de partenaires tels que le CNAREP, en complémentarité avec les équipes des établissements

● Gestion de la billetterie et des inscriptions :
- Suivi des réservations et des inscriptions physiques, téléphoniques et numériques
- Renfort accueil public et billetterie spectacles/ateliers : régisseur suppléant de la régie de recettes