Assistant de Direction
Offre n° O017260330001001
Publiée le 30/03/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
28 RUE JACQUES VAUCANSON, Périgny (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
29/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Administrateur
Attaché principal
Administrateur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique du directeur général et de la directrice administrative/RH, vous assistez l’équipe de direction et notamment le directeur général en termes d’organisation des plannings, de gestion administrative, d’information, d’accueil et de suivi des dossiers administratifs généraux de l’établissement.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion de l’accueil et des relations extérieures pour la Direction
- Accueil physique et téléphonique
– gestion des relations avec les élus, les adhérents et les partenaires institutionnels
- Gestion du courrier
- Enregistrement et diffusion du courrier entrant
– suivi des courriers nécessitant une réponse adaptée
– télétransmission des actes en préfecture
- Gestion de planning
- Planification et organisation de réunions et évènements internes et externes
– gestion du planning du Président
- Secrétariat administratif
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (notes, comptes-rendus, relevés de décision, ordre du jour) – classement et archivage
- organisation, préparation et suivi des bureaux et comités syndicaux - préparation des dossiers,
- recherches documentaires
– mise à jour de documents internes et de BDD
– gestion des adhésions/retraits
- Communication : participation à la communication interne et externe par la rédaction d’articles, articles de presse et documents
Missions annexes :
- Etabli le planning des permanences téléphoniques et participe aux permanences juillet/août
– met à jour le listing téléphonique
– gère le parapheur électronique et la télétransmission des actes en cas d’absence de la directrice adm.
– gère la dématérialisation des marchés publics en cas d’absence de la directrice administrative
- Accueil physique et téléphonique
– gestion des relations avec les élus, les adhérents et les partenaires institutionnels
- Gestion du courrier
- Enregistrement et diffusion du courrier entrant
– suivi des courriers nécessitant une réponse adaptée
– télétransmission des actes en préfecture
- Gestion de planning
- Planification et organisation de réunions et évènements internes et externes
– gestion du planning du Président
- Secrétariat administratif
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (notes, comptes-rendus, relevés de décision, ordre du jour) – classement et archivage
- organisation, préparation et suivi des bureaux et comités syndicaux - préparation des dossiers,
- recherches documentaires
– mise à jour de documents internes et de BDD
– gestion des adhésions/retraits
- Communication : participation à la communication interne et externe par la rédaction d’articles, articles de presse et documents
Missions annexes :
- Etabli le planning des permanences téléphoniques et participe aux permanences juillet/août
– met à jour le listing téléphonique
– gère le parapheur électronique et la télétransmission des actes en cas d’absence de la directrice adm.
– gère la dématérialisation des marchés publics en cas d’absence de la directrice administrative
Profils recherchés
- Rigueur, sens aigu de l’organisation, sens des responsabilité et autonomie
- Disponibilité, adaptabilité, dynamisme
- Aisance relationnelle, communication (CNV)
- Discrétion, courtoisie, affabilité
- Esprit d’analyse et de synthèse, curiosité
- Capacité à travailler dans des délais contraints, à gérer les situations de crise
BAC +3
- Disponibilité, adaptabilité, dynamisme
- Aisance relationnelle, communication (CNV)
- Discrétion, courtoisie, affabilité
- Esprit d’analyse et de synthèse, curiosité
- Capacité à travailler dans des délais contraints, à gérer les situations de crise
BAC +3
Contact et modalités de candidature
Contact
0546343410
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Adresse de l'employeur
SYNDICAT UNION DES MARAIS DE LA CHARENTE MARITIME - ENSEIGNE DE PERIGNY
> 28 RUE JACQUES VAUCANSON
17180 PERIGNY
> 28 RUE JACQUES VAUCANSON
17180 PERIGNY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.