Assistante de direction
Offre n° O017260417000226
Publiée le 17/04/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
14 Rue de la Ferronnerie, Rochefort (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
17/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rochefort, Ville d’Art et d’Histoire, 25 000 habitants, possède un patrimoine historique remarquable, tandis que la Communauté d’agglomération Rochefort Océan, 25 communes, 65 000 habitants, dispose d’un patrimoine bâti stratégique lié aux services publics et à l’activité économique du territoire.
La Communauté d’agglomération recherche l’Assistant(e) de direction du Patrimoine Bâti pour assurer l’organisation, la gestion et la coordination des activités administratives, et pour certaines missions liées à l’exécution et au suivi budgétaire. Elle/Il accompagnera la Direction dans la constitution et le suivi des marchés de travaux et de maintenance.
Cette Assistante de Direction (H/F) sera recrutée sur un poste à temps complet, en catégorie C, cadre d’emploi des Adjoints Administratifs, titulaire ou à défaut CDD 1 an à compter du 1er juin 2026.
La Communauté d’agglomération recherche l’Assistant(e) de direction du Patrimoine Bâti pour assurer l’organisation, la gestion et la coordination des activités administratives, et pour certaines missions liées à l’exécution et au suivi budgétaire. Elle/Il accompagnera la Direction dans la constitution et le suivi des marchés de travaux et de maintenance.
Cette Assistante de Direction (H/F) sera recrutée sur un poste à temps complet, en catégorie C, cadre d’emploi des Adjoints Administratifs, titulaire ou à défaut CDD 1 an à compter du 1er juin 2026.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative
• Gestion des agendas et organisation des rendez-vous de la direction.
• Organisation logistique des réunions (réservation des salles, convocations, préparation du matériel).
• Traitement et suivi du courrier entrant et sortant.
• Rédaction des comptes rendus de réunions.
• Préparation et suivi des parapheurs.
• Élaboration et mise en forme des supports de réunions numériques.
2. Appui à l’ingénierie du patrimoine bâti
• Constitution et préparation des dossiers d’opérations (impression, mise en forme, compilation des documents).
• Archivage physique et numérique des dossiers liés au patrimoine bâti.
• Centralisation des demandes des autres directions.
• Centralisation et suivi des fiches d’investissements des opérations.
3. Suivi de la commande publique
• Interface avec la Direction de la Commande Publique.
• Vérification de la conformité administrative des dossiers de marchés publics.
• Préparation des documents d’exécution (EXE) et des ordres de service (OS).
• Élaboration des fiches de présentation des marchés.
• Suivi des contrats et application éventuelle des pénalités.
• Elaboration des avenants
4. Gestion financière et budgétaire
Exécution financière
• Saisie des bons de commande et des engagements directs.
• Réception, vérification et répartition des factures.
• Gestion des ENS en fin d’exercice.
• Coordination avec la Direction des finances.
Suivi budgétaire
• Participation à l’élaboration du budget primitif (BP) et des décisions modificatives (DM).
• Identification des projets intégrant des clauses d’insertion sociale.
• Répartition des charges entre la Ville et la Communauté d’agglomération (direction mutualisée).
• Participation à l’élaboration du bilan annuel de la direction.
• Rédaction du rapport d’orientations budgétaires (ROB).
• Suivi de l’exécution budgétaire et anticipation des dépassements.
• Gestion des agendas et organisation des rendez-vous de la direction.
• Organisation logistique des réunions (réservation des salles, convocations, préparation du matériel).
• Traitement et suivi du courrier entrant et sortant.
• Rédaction des comptes rendus de réunions.
• Préparation et suivi des parapheurs.
• Élaboration et mise en forme des supports de réunions numériques.
2. Appui à l’ingénierie du patrimoine bâti
• Constitution et préparation des dossiers d’opérations (impression, mise en forme, compilation des documents).
• Archivage physique et numérique des dossiers liés au patrimoine bâti.
• Centralisation des demandes des autres directions.
• Centralisation et suivi des fiches d’investissements des opérations.
3. Suivi de la commande publique
• Interface avec la Direction de la Commande Publique.
• Vérification de la conformité administrative des dossiers de marchés publics.
• Préparation des documents d’exécution (EXE) et des ordres de service (OS).
• Élaboration des fiches de présentation des marchés.
• Suivi des contrats et application éventuelle des pénalités.
• Elaboration des avenants
4. Gestion financière et budgétaire
Exécution financière
• Saisie des bons de commande et des engagements directs.
• Réception, vérification et répartition des factures.
• Gestion des ENS en fin d’exercice.
• Coordination avec la Direction des finances.
Suivi budgétaire
• Participation à l’élaboration du budget primitif (BP) et des décisions modificatives (DM).
• Identification des projets intégrant des clauses d’insertion sociale.
• Répartition des charges entre la Ville et la Communauté d’agglomération (direction mutualisée).
• Participation à l’élaboration du bilan annuel de la direction.
• Rédaction du rapport d’orientations budgétaires (ROB).
• Suivi de l’exécution budgétaire et anticipation des dépassements.
Profils recherchés
Formation et expérience
• Diplôme de niveau BAC
• Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans une collectivité territoriale ou dans un environnement lié au bâtiment/patrimoine.
• Procédures de commande publique
• Notions en gestion budgétaire et financière
• Maîtrise des outils bureautiques
• Utilisation d’outils de gestion électronique de documents (GED)
• Maîtrise des outils de gestion budgétaire
Compétences relationnelles et rédactionnelles
• Goût du travail en équipe et en transversalité
• Excellentes capacités relationnelles
• Réactivité et sens de la priorisation
• Capacité à synthétiser l’information
• Rigueur et organisation
• Diplôme de niveau BAC
• Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans une collectivité territoriale ou dans un environnement lié au bâtiment/patrimoine.
• Procédures de commande publique
• Notions en gestion budgétaire et financière
• Maîtrise des outils bureautiques
• Utilisation d’outils de gestion électronique de documents (GED)
• Maîtrise des outils de gestion budgétaire
Compétences relationnelles et rédactionnelles
• Goût du travail en équipe et en transversalité
• Excellentes capacités relationnelles
• Réactivité et sens de la priorisation
• Capacité à synthétiser l’information
• Rigueur et organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0516843559
Informations complémentaires
Rémunération statutaire, Titres restaurant, CNAS (6 mois d’ancienneté)
CV et lettre de motivation à adresser par mail à l’attention de Monsieur le Président de la Communauté d’agglomération Rochefort Océan :
candidature.villecaro@agglo-rochefortocean.fr
Date limite de transmission des candidatures : 17/05/2026
CV et lettre de motivation à adresser par mail à l’attention de Monsieur le Président de la Communauté d’agglomération Rochefort Océan :
candidature.villecaro@agglo-rochefortocean.fr
Date limite de transmission des candidatures : 17/05/2026
Adresse de l'employeur
CA Rochefort Océan
>3 avenue maurice chupin parc des fourriers
17300 Rochefort
>3 avenue maurice chupin parc des fourriers
17300 Rochefort
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.