Assistant(e) de gestion budgétaire et comptable
Offre n° O017260429001460
Publiée le 12/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située sur l'Ile de Ré, entre le pertuis breton et La Rochelle, la commune de La Flotte compte plus de 3000 habitants. Disposant de multiples labels, elle est classée station de tourisme et atteint plus de 20 000 résidents l'été.
Riche de son architecture et de son patrimoine historique, culturel et maritime, La Flotte s'inscrit dans une dynamique mêlant le charme de son histoire et un programme de d'animations contemporaines. Véritable village "carte postale", on peut y découvrir et y admirer d'incontournables lieux tels que l'emblématique port situé au cœur du bourg, les venelles étroites, colorées et fleuries, le marché quotidien d'inspiration médiévale, les ruines de l'Abbaye des Châteliers, classée parmi les monuments historiques de France, les fortifications du Fort de la Prée...
Plus de 50 agents municipaux assurent des missions de service public en faveur des administrés. Ils oeuvrent chaque jour à la concrétisation de la politique décidée par les élus.
Rejoignez-nous vite!
Riche de son architecture et de son patrimoine historique, culturel et maritime, La Flotte s'inscrit dans une dynamique mêlant le charme de son histoire et un programme de d'animations contemporaines. Véritable village "carte postale", on peut y découvrir et y admirer d'incontournables lieux tels que l'emblématique port situé au cœur du bourg, les venelles étroites, colorées et fleuries, le marché quotidien d'inspiration médiévale, les ruines de l'Abbaye des Châteliers, classée parmi les monuments historiques de France, les fortifications du Fort de la Prée...
Plus de 50 agents municipaux assurent des missions de service public en faveur des administrés. Ils oeuvrent chaque jour à la concrétisation de la politique décidée par les élus.
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
25 Cours felix faure, La Flotte (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
17/06/2026
Date limite de candidature
31/05/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
112 jours
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d’un remplacement temporaire d'un agent, la commune recrute un assistant de gestion budgétaire et comptable pour assurer la continuité du service du 17 juin 2026 au 6 octobre 2026.
L’assistant de gestion budgétaire et comptable assure le traitement des dépenses et des recettes communales, procède aux opérations financières de la collectivité, contribue à la gestion de la dette et participe à la préparation budgétaire.
L’assistant de gestion budgétaire et comptable assure le traitement des dépenses et des recettes communales, procède aux opérations financières de la collectivité, contribue à la gestion de la dette et participe à la préparation budgétaire.
Missions / conditions d'exercice
DESCRIPTION ET MISSIONS DU POSTE
Missions principales
- Participation à la préparation du budget et du compte financier de la commune et du CCAS, en collaboration avec les services municipaux.
- Suivi de l’exécution budgétaire et financière de la commune et du CCAS, en collaboration avec les services municipaux : émission des écritures comptables relatives à l’affectation des résultats, contrôle de la disponibilité des crédits et de la trésorerie, gestion des engagements comptables.
- Enregistrement comptable des emprunts et participation au suivi de la dette communale.
- Préparation des états financiers inhérents à la perception des subventions, des dotations et des remboursements de charges : subventions d’équipement et de fonctionnement, FCTVA, écotaxe, soutien pour le ramassage des algues vertes, particicpations au titres des prestations périscolaires et extrascolaires, remboursement des frais de fonctionnement du port, remboursement des frais de fonctionnement du restaurant scolaire dans le cadre du groupement de commandes, remboursement des frais d’affranchissement et de mise à disposition du personnel communal auprès du CCAS.
- Gestion comptable des régies de recettes et des régies d’avances de la commune et du CCAS : contrôle de l’encaissement régulier des produits des régies de recettes, contrôle des dépenses des régies d’avances, émission des titres et des mandats afférents, soutien aux régisseurs.
- Traitement comptable des encaissements portés sur comptes d’attente (P503, état de développement des soldes).
- Traitement comptable des produits issus des revenus des immeubles, des redevances d’occupation du domaine public, des autres redevances (redevance irrigation) : suivi financier des baux et des conventions.
- Traitement comptable des déclarations relatives à la taxe locale sur la publicité extérieure (TLPE) en lien avec le service de l’urbanisme.
- Émission des bons de commande relatifs aux demandes d’achats effectuées par les services municipaux et le CCAS, dans le respect des prévisions budgétaires et de la disponibilité des crédits.
- Suivi financier des marchés publics passés par les services municipaux.
- Contrôle et liquidation des factures reçues après validation du service fait par les services municipaux concernés et le CCAS et émission des mandats de paiement afférents, conformément à la réglementation en vigueur (imputation, pièces justificatives).
- Préparation et instruction des demandes de subventions des associations adressées à la commune et au CCAS, en lien avec les élus municipaux et émission des mandats de paiement afférents.
- Préparation des états financiers relatifs au versement du forfait communal à l’école privée communale et émission des mandats de paiement afférents.
- Traitement comptable des dépenses à régulariser : échéances d’emprunts, frais de publicité foncière.
- Traitement comptable des avoirs et des remises gracieuses.
- Traitement des opérations financières : déclarations de TVA.
- Suivi financier des travaux en régie en lien avec les services techniques municipaux.
- Traitement comptable des opérations d’ordre et des opérations de fin d’année.
- Classement et archivage des pièces financières, budgétaires et comptables.
Activités secondaires
- Remplacement du/de la collègue du service de l’accueil lorsque nécessaire (continuité de service).
- Soutien aux services municipaux sur demande de la hiérarchie.
Moyens mis à disposition (techniques, informatiques et humains, y compris les moyens mis à disposition dans le cadre d’un aménagement du poste)
- Espace de travail aménagé.
- Ordinateur portable, deux écrans d’ordinateur, clavier et souris ergonomique.
- Logiciels et outils bureautiques adaptés aux domaines d’intervention du poste.
Spécifications
- Surcroît d’activité pouvant nécessiter un aménagement des horaires de travail en période de préparation budgétaire.
- Possibilité d’aménager le temps de travail selon un cycle hebdomadaire de 36 heures ou 37 heures ouvrant droit à jours d’ARTT.
- Possibilité de souscrire au dispositif de la semaine de 4,5 jours.
POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE
Supérieur hiérarchique direct (N+1)
- Poste occupé : Adjoint à la direction générale des services
Encadrement d’agents
- Non
RELATIONS INTERNES ET EXTERNES
Relations internes
- Services municipaux.
- Élus municipaux.
Relations externes
- Service de gestion comptable de La Rochelle.
- Préfecture de la Charente-Maritime.
- Conseil départemental de la Charente-Maritime.
- Fournisseurs.
- Associations.
- Administrés.
- Autres partenaires externes.
Missions principales
- Participation à la préparation du budget et du compte financier de la commune et du CCAS, en collaboration avec les services municipaux.
- Suivi de l’exécution budgétaire et financière de la commune et du CCAS, en collaboration avec les services municipaux : émission des écritures comptables relatives à l’affectation des résultats, contrôle de la disponibilité des crédits et de la trésorerie, gestion des engagements comptables.
- Enregistrement comptable des emprunts et participation au suivi de la dette communale.
- Préparation des états financiers inhérents à la perception des subventions, des dotations et des remboursements de charges : subventions d’équipement et de fonctionnement, FCTVA, écotaxe, soutien pour le ramassage des algues vertes, particicpations au titres des prestations périscolaires et extrascolaires, remboursement des frais de fonctionnement du port, remboursement des frais de fonctionnement du restaurant scolaire dans le cadre du groupement de commandes, remboursement des frais d’affranchissement et de mise à disposition du personnel communal auprès du CCAS.
- Gestion comptable des régies de recettes et des régies d’avances de la commune et du CCAS : contrôle de l’encaissement régulier des produits des régies de recettes, contrôle des dépenses des régies d’avances, émission des titres et des mandats afférents, soutien aux régisseurs.
- Traitement comptable des encaissements portés sur comptes d’attente (P503, état de développement des soldes).
- Traitement comptable des produits issus des revenus des immeubles, des redevances d’occupation du domaine public, des autres redevances (redevance irrigation) : suivi financier des baux et des conventions.
- Traitement comptable des déclarations relatives à la taxe locale sur la publicité extérieure (TLPE) en lien avec le service de l’urbanisme.
- Émission des bons de commande relatifs aux demandes d’achats effectuées par les services municipaux et le CCAS, dans le respect des prévisions budgétaires et de la disponibilité des crédits.
- Suivi financier des marchés publics passés par les services municipaux.
- Contrôle et liquidation des factures reçues après validation du service fait par les services municipaux concernés et le CCAS et émission des mandats de paiement afférents, conformément à la réglementation en vigueur (imputation, pièces justificatives).
- Préparation et instruction des demandes de subventions des associations adressées à la commune et au CCAS, en lien avec les élus municipaux et émission des mandats de paiement afférents.
- Préparation des états financiers relatifs au versement du forfait communal à l’école privée communale et émission des mandats de paiement afférents.
- Traitement comptable des dépenses à régulariser : échéances d’emprunts, frais de publicité foncière.
- Traitement comptable des avoirs et des remises gracieuses.
- Traitement des opérations financières : déclarations de TVA.
- Suivi financier des travaux en régie en lien avec les services techniques municipaux.
- Traitement comptable des opérations d’ordre et des opérations de fin d’année.
- Classement et archivage des pièces financières, budgétaires et comptables.
Activités secondaires
- Remplacement du/de la collègue du service de l’accueil lorsque nécessaire (continuité de service).
- Soutien aux services municipaux sur demande de la hiérarchie.
Moyens mis à disposition (techniques, informatiques et humains, y compris les moyens mis à disposition dans le cadre d’un aménagement du poste)
- Espace de travail aménagé.
- Ordinateur portable, deux écrans d’ordinateur, clavier et souris ergonomique.
- Logiciels et outils bureautiques adaptés aux domaines d’intervention du poste.
Spécifications
- Surcroît d’activité pouvant nécessiter un aménagement des horaires de travail en période de préparation budgétaire.
- Possibilité d’aménager le temps de travail selon un cycle hebdomadaire de 36 heures ou 37 heures ouvrant droit à jours d’ARTT.
- Possibilité de souscrire au dispositif de la semaine de 4,5 jours.
POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE
Supérieur hiérarchique direct (N+1)
- Poste occupé : Adjoint à la direction générale des services
Encadrement d’agents
- Non
RELATIONS INTERNES ET EXTERNES
Relations internes
- Services municipaux.
- Élus municipaux.
Relations externes
- Service de gestion comptable de La Rochelle.
- Préfecture de la Charente-Maritime.
- Conseil départemental de la Charente-Maritime.
- Fournisseurs.
- Associations.
- Administrés.
- Autres partenaires externes.
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES
Savoirs
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale.
- Connaître les notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale.
- Connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
- Connaître l’instruction budgétaire et comptable M57.
- Connaître les procédures d’engagement, de liquidation et de mandatement.
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics.
Savoir-faire
- Maîtriser les fonctionnalités d’un logiciel budgétaire et comptable, les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
- Maîtriser la rédaction administrative et être capable d’élaborer des documents professionnels supports.
- Planifier son travail, gérer les priorités et respecter les délais réglementaires.
- Maîtriser les techniques d’accueil et de communication.
Savoir-être
- Être organisé, rigoureux et méthodique.
- Faire preuve d’autonomie et d’adaptabilité.
- Faire preuve d’aisance relationnelle et avoir le sens du contact et du dialogue.
- Faire preuve de discrétion professionnelle.
Diplômes requis
- BUT gestion des entreprises et des administrations.
- OU BTS comptabilité et gestion.
- OU DCG.
- OU expérience professionnelle équivalente.
FORMATIONS ET HABILITATIONS OBLIGATOIRES LIÉES AU POSTE
- Néant.
Savoirs
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale.
- Connaître les notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale.
- Connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
- Connaître l’instruction budgétaire et comptable M57.
- Connaître les procédures d’engagement, de liquidation et de mandatement.
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics.
Savoir-faire
- Maîtriser les fonctionnalités d’un logiciel budgétaire et comptable, les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
- Maîtriser la rédaction administrative et être capable d’élaborer des documents professionnels supports.
- Planifier son travail, gérer les priorités et respecter les délais réglementaires.
- Maîtriser les techniques d’accueil et de communication.
Savoir-être
- Être organisé, rigoureux et méthodique.
- Faire preuve d’autonomie et d’adaptabilité.
- Faire preuve d’aisance relationnelle et avoir le sens du contact et du dialogue.
- Faire preuve de discrétion professionnelle.
Diplômes requis
- BUT gestion des entreprises et des administrations.
- OU BTS comptabilité et gestion.
- OU DCG.
- OU expérience professionnelle équivalente.
FORMATIONS ET HABILITATIONS OBLIGATOIRES LIÉES AU POSTE
- Néant.
Contact et modalités de candidature
Contact
0546091500
Informations complémentaires
Avantages:
- Rémunération statutaire / régime indemnitaire
- Horaires fixes et variables
- Temps complet 35 h
- Possibilité de télétravail
- Tarif salarié pour le pont de l'Ile de Ré
- Possibilité de déjeuner sur place
Les dossiers de candidature (curriculum vitae, lettre de motivation, n° d'offre) devront être déposés sur le site.
- Rémunération statutaire / régime indemnitaire
- Horaires fixes et variables
- Temps complet 35 h
- Possibilité de télétravail
- Tarif salarié pour le pont de l'Ile de Ré
- Possibilité de déjeuner sur place
Les dossiers de candidature (curriculum vitae, lettre de motivation, n° d'offre) devront être déposés sur le site.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.