Assistante de direction
Offre n° O017260521001399
Publiée le 21/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
31 rue amelot, La Rochelle (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
20/06/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la directrice du Pôle Administration et Fonctions supports et, en lien avec vos collègues
du pôle, vous assurez l’organisation des commissions, le lien avec les administrateurs et contribuez au bon fonctionnement du système de pilotage de l'activité et des projets des directions.
du pôle, vous assurez l’organisation des commissions, le lien avec les administrateurs et contribuez au bon fonctionnement du système de pilotage de l'activité et des projets des directions.
Missions / conditions d'exercice
Administration générale :
- Assurer le secrétariat de l’administration générale (courriers, notes, rédaction d’invitation…)
- Gérer les plannings des salles, les liens visio et les voitures de service
- Gérer la boite mail générique du CCAS
- Assurer l'accueil téléphonique internes et externes (partenaires, particuliers...)
- Gérer la signature des flux financiers
- Faire l'enregistrement quotidien du courrier arrivée/départ
- Assurer le suivi des parapheurs
- Gérer la préparation des salles lors des instances et réunions de Direction générale (connexion visio et/ou convivialité)
- Assurer le suivi et les commandes de fournitures
- Gérer le planning des astreintes des cadres
- Faire le recensement des congés des cadres
- Faire le lien entre les services du CCAS, de la Ville et de la CDA.
Direction générale :
- Assurer le secrétariat de la Direction Générale : gestion de l’agenda quotidien (programmation de réunions/ou rendez-vous avec les partenaires, suivi de la boîte mail de la Directrice générale, participation aux réunions et rédaction des comptes rendus
- Faire le suivi budgétaire de la Direction générale, du secrétariat général et du pôle autonomie
- Faire le lien avec les secrétariats des Elus et des services Ville et CDA.
Instances :
- Planifier les instances (Conseil d’Administration, commissions...)
- Gérer l'organisation des Conseils d’administration : planification, constitution des dossiers, prise de notes pour compte rendus, élaboration des délibérations et rédaction du PV.
- Faire le lien avec la Préfecture pour la transmission des actes, marchés et délibérations
- Assurer le suivi des contentieux et de l'accompagnement juridique (lien avec l'avocat du CCAS)
Direction autonomie :
- Gérer la planification des réunions, la constitution des dossiers, les comptes-rendus, l'élaboration des délibérations et la rédaction des procès verbaux.
- Assurer le secrétariat de l’administration générale (courriers, notes, rédaction d’invitation…)
- Gérer les plannings des salles, les liens visio et les voitures de service
- Gérer la boite mail générique du CCAS
- Assurer l'accueil téléphonique internes et externes (partenaires, particuliers...)
- Gérer la signature des flux financiers
- Faire l'enregistrement quotidien du courrier arrivée/départ
- Assurer le suivi des parapheurs
- Gérer la préparation des salles lors des instances et réunions de Direction générale (connexion visio et/ou convivialité)
- Assurer le suivi et les commandes de fournitures
- Gérer le planning des astreintes des cadres
- Faire le recensement des congés des cadres
- Faire le lien entre les services du CCAS, de la Ville et de la CDA.
Direction générale :
- Assurer le secrétariat de la Direction Générale : gestion de l’agenda quotidien (programmation de réunions/ou rendez-vous avec les partenaires, suivi de la boîte mail de la Directrice générale, participation aux réunions et rédaction des comptes rendus
- Faire le suivi budgétaire de la Direction générale, du secrétariat général et du pôle autonomie
- Faire le lien avec les secrétariats des Elus et des services Ville et CDA.
Instances :
- Planifier les instances (Conseil d’Administration, commissions...)
- Gérer l'organisation des Conseils d’administration : planification, constitution des dossiers, prise de notes pour compte rendus, élaboration des délibérations et rédaction du PV.
- Faire le lien avec la Préfecture pour la transmission des actes, marchés et délibérations
- Assurer le suivi des contentieux et de l'accompagnement juridique (lien avec l'avocat du CCAS)
Direction autonomie :
- Gérer la planification des réunions, la constitution des dossiers, les comptes-rendus, l'élaboration des délibérations et la rédaction des procès verbaux.
Profils recherchés
- Être titulaire du baccalauréat minimum + 2 années d'expérience sur des missions similaires incluant les instances administratives
- Maîtriser l'organisation générale des collectivités territoriales (Régions, Départements et Communes) et de leurs établissements publics (structures intercommunales : CDA, établissements publics locaux : CCAS, OPH…)
- Connaître les techniques administratives et les outils bureautiques
-Être capable d'anticiper
- Être organisé, méthodique et rigoureux
- Être réactif
- Avoir le sens du travail en équipe
- Être discret et faire preuve de diplomatie.
- Être disponible
- Maîtriser l'organisation générale des collectivités territoriales (Régions, Départements et Communes) et de leurs établissements publics (structures intercommunales : CDA, établissements publics locaux : CCAS, OPH…)
- Connaître les techniques administratives et les outils bureautiques
-Être capable d'anticiper
- Être organisé, méthodique et rigoureux
- Être réactif
- Avoir le sens du travail en équipe
- Être discret et faire preuve de diplomatie.
- Être disponible
Contact et modalités de candidature
Contact
05 17 26 41 21
Informations complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter :
Madame Lucie RAULIN, Directrice Générale du CCAS
Tél. : 05 46 35 21 63
Madame Lucie RAULIN, Directrice Générale du CCAS
Tél. : 05 46 35 21 63
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.