Assistante (e) administratif (ve) Elus - DGS
Offre n° O017260611001918
Publiée le 11/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BP 9, Jonzac (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
10/07/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statuaire + régime indemnitaire + CNAS
Descriptif de l'emploi
Placé (e) sous l’autorité du Maire et de la DGS, l’assistant (e) de direction assure l’organisation, la coordination et le suivi administratif des activités des élus et de la DGS, garantit la fiabilité, la sécurisation et la fluidité de l’information entre les élus, la direction et les services.
Poste stratégique au cœur du fonctionnement de la collectivité nécessitant discrétion, réactivité et rigueur.
Direction/ service de rattachement : Direction Générale des Services
Encadrement : non
Poste stratégique au cœur du fonctionnement de la collectivité nécessitant discrétion, réactivité et rigueur.
Direction/ service de rattachement : Direction Générale des Services
Encadrement : non
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
1. Assistant de direction
• Gestion des agendas des élus et de la DGS (priorisation, arbitrage et coordination)
• Rédaction, gestion et suivi des courriers, mails et invitations adressés au Maire
• Organisation et coordination des commissions municipales et réunions diverses
• Traitement et relais des différentes demandes des usagers après des élus
• Rédaction de courriers
• Organisation, classement et archivage des documents de la Direction Générale
• Participation à la préparation de réunions (convocations, supports, rédaction et diffusion des comptes-rendus des bureaux municipaux)
• Rédaction et suivi des différents actes administratifs
2. Séance de Conseil Municipal
• Réalisation des différents documents préparatoires et mise en place du matériel pour la séance
• Communication des informations sur les supports de diffusion
• Rédaction des délibération, comptes-rendus, procès-verbal, etc…
• Appui de la DGS lors de la séance (prise de note)
3. Coordination et communication
• Traitement des demandes courantes du public (écoute des attentes de la population, des élus, des partenaires)
• Participation aux activités indispensables de la Mairie pendant les périodes d’absence des collègues
• Veille juridique et réglementaire
1. Assistant de direction
• Gestion des agendas des élus et de la DGS (priorisation, arbitrage et coordination)
• Rédaction, gestion et suivi des courriers, mails et invitations adressés au Maire
• Organisation et coordination des commissions municipales et réunions diverses
• Traitement et relais des différentes demandes des usagers après des élus
• Rédaction de courriers
• Organisation, classement et archivage des documents de la Direction Générale
• Participation à la préparation de réunions (convocations, supports, rédaction et diffusion des comptes-rendus des bureaux municipaux)
• Rédaction et suivi des différents actes administratifs
2. Séance de Conseil Municipal
• Réalisation des différents documents préparatoires et mise en place du matériel pour la séance
• Communication des informations sur les supports de diffusion
• Rédaction des délibération, comptes-rendus, procès-verbal, etc…
• Appui de la DGS lors de la séance (prise de note)
3. Coordination et communication
• Traitement des demandes courantes du public (écoute des attentes de la population, des élus, des partenaires)
• Participation aux activités indispensables de la Mairie pendant les périodes d’absence des collègues
• Veille juridique et réglementaire
Profils recherchés
Savoirs :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Règles de gestion administrative et de rédaction de documents officiels
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, messagerie, NAS)
• Connaissance des outils de gestion documentaire et des procédures d’archivage
Savoir-faire :
• Capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse
• Respect des délais
• Priorisation des tâches et gestion avec rigueur de plusieurs tâches simultanées
• Savoir accueillir et renseigner avec professionnalisme
Savoir-être :
• Sens du service public
• Confidentialité et discrétion professionnelle
• Rigueur, méthode et organisation
• Capacité d’écoute et diplomatie
• Réactivité et autonomie tout en sachant rendre compte
• Esprit d’équipe et sens du relationnel
• Adaptabilité aux priorités changeantes du service
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Règles de gestion administrative et de rédaction de documents officiels
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, messagerie, NAS)
• Connaissance des outils de gestion documentaire et des procédures d’archivage
Savoir-faire :
• Capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse
• Respect des délais
• Priorisation des tâches et gestion avec rigueur de plusieurs tâches simultanées
• Savoir accueillir et renseigner avec professionnalisme
Savoir-être :
• Sens du service public
• Confidentialité et discrétion professionnelle
• Rigueur, méthode et organisation
• Capacité d’écoute et diplomatie
• Réactivité et autonomie tout en sachant rendre compte
• Esprit d’équipe et sens du relationnel
• Adaptabilité aux priorités changeantes du service
Contact et modalités de candidature
Contact
rh@villedejonzac.fr
Informations complémentaires
Moyens matériels : Travail en bureau
Horaires de travail : Horaires réguliers, avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service
Contraintes éventuelles liées au poste : disponibilité
Durée hebdomadaire : Temps complet
Merci d’adresser votre candidature avec CV, lettre de motivation ainsi que votre dernier arrêté, à Monsieur le Maire de JONZAC - 3 Place du château – 17500 JONZAC. Ou par mail à : rh@villedejonzac.fr - Informations : 06.16.14.13.63
Horaires de travail : Horaires réguliers, avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service
Contraintes éventuelles liées au poste : disponibilité
Durée hebdomadaire : Temps complet
Merci d’adresser votre candidature avec CV, lettre de motivation ainsi que votre dernier arrêté, à Monsieur le Maire de JONZAC - 3 Place du château – 17500 JONZAC. Ou par mail à : rh@villedejonzac.fr - Informations : 06.16.14.13.63
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.