Agent d'accueil et administratif
Offre n° O017260615000732
Publiée le 15/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 Place Charles de Gaulle, Aulnay (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
20/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Salaire de base catégorie C, RIFSEEP, participation mutuelle santé et prévoyance, CNAS
Descriptif de l'emploi
La commune d'Aulnay-de-Saintonge est une commune de près de 1500 habitants, ancien chef-lieu de canton. Elle est dotée de services, commerces, d'un groupe scolaire et d'un collège, d'un EHPAD, d'une gendarmerie et d'un centre d'incendie et de secours ainsi que d'équipements sportifs, d'une médiathèque. Son patrimoine dont l'Eglise classée UNESCO attire de nombreux touristes. Son territoire est traversé par le chemin de Saint-Jacques de Compostelle et doté d'une halte jacquère pour accueillir les pèlerins.
Vous travaillerez au sein du secrétariat composé de 4 agents et aurez les fonctions d'agent d'accueil et d'assistant.e administratif.ve
Vous travaillerez au sein du secrétariat composé de 4 agents et aurez les fonctions d'agent d'accueil et d'assistant.e administratif.ve
Missions / conditions d'exercice
-Vous assurez l’accueil téléphonique et physique, informez les personnes et les orientez vers les interlocuteurs compétents.
-Vous donnez les premiers renseignements ainsi que les formulaires dans les domaines qui concernent les collectivités comme l'état-civil, les élections, le cimetière, etc.).
-Vous gérez les démarches comme la location des salles et de matériel, le recensement des jeunes à la journée de citoyenneté, les inscriptions scolaires, les déclarations réglementaires (chiens dits dangereux, fourrière, taxi, assurance, etc).
-Vous tenez les permanences d’accueil des titres sécurisés d’identité.
-Vous répondez aux demandes de copies d'actes d’état-civil via l’application COMEDEC.
-Vous suivez la gestion des festivités et des cérémonies organisées par la commune et les associations dont les déclarations réglementaires : SACEM, sécurité, débits de boissons, feu d’artifice.
-Vous traitez et réorientez les mails aux services dédiés et aux élus.
- Vous assurez la diffusion d'informations aux élus, aux habitants, et gérez l'affichage. Vous pouvez être mené à diffuser sur les supports communaux de communication.
-Vous rédigez et mettez en forme des courriers ou autre document à la demande des élus ou de la secrétaire générale de mairie.
-Vous gérez le classement et l’archivage des documents de l’accueil
-Vous donnez les premiers renseignements ainsi que les formulaires dans les domaines qui concernent les collectivités comme l'état-civil, les élections, le cimetière, etc.).
-Vous gérez les démarches comme la location des salles et de matériel, le recensement des jeunes à la journée de citoyenneté, les inscriptions scolaires, les déclarations réglementaires (chiens dits dangereux, fourrière, taxi, assurance, etc).
-Vous tenez les permanences d’accueil des titres sécurisés d’identité.
-Vous répondez aux demandes de copies d'actes d’état-civil via l’application COMEDEC.
-Vous suivez la gestion des festivités et des cérémonies organisées par la commune et les associations dont les déclarations réglementaires : SACEM, sécurité, débits de boissons, feu d’artifice.
-Vous traitez et réorientez les mails aux services dédiés et aux élus.
- Vous assurez la diffusion d'informations aux élus, aux habitants, et gérez l'affichage. Vous pouvez être mené à diffuser sur les supports communaux de communication.
-Vous rédigez et mettez en forme des courriers ou autre document à la demande des élus ou de la secrétaire générale de mairie.
-Vous gérez le classement et l’archivage des documents de l’accueil
Profils recherchés
Qualités requises :
-Avoir le sens du service public.
-Très bonnes qualités relationnelles. Savoir écouter, communiquer, transmettre.
-Savoir être patient et diplomate.
-Respect de la confidentialité.
-Très bonnes qualités rédactionnelles.
-Avoir de la rigueur.
-Être autonome et dans l’initiative.
-Être capable de s’adapter.
Compétences professionnelles et techniques
-Maîtriser les techniques d'accueil
-Etre à l'aise avec la bureautique (word, excel), la messagerie Outlook, les logiciels de gestion, les portails web des administrations.
-Savoir planifier son travail et gérer les priorités
Une expérience en collectivités locales sera un atout.
Les jours de travail : lundi, mercredi et vendredi (matin et après-midi), mardi après-midi.
-Avoir le sens du service public.
-Très bonnes qualités relationnelles. Savoir écouter, communiquer, transmettre.
-Savoir être patient et diplomate.
-Respect de la confidentialité.
-Très bonnes qualités rédactionnelles.
-Avoir de la rigueur.
-Être autonome et dans l’initiative.
-Être capable de s’adapter.
Compétences professionnelles et techniques
-Maîtriser les techniques d'accueil
-Etre à l'aise avec la bureautique (word, excel), la messagerie Outlook, les logiciels de gestion, les portails web des administrations.
-Savoir planifier son travail et gérer les priorités
Une expérience en collectivités locales sera un atout.
Les jours de travail : lundi, mercredi et vendredi (matin et après-midi), mardi après-midi.
Contact et modalités de candidature
Contact
05 46 33 66 88
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Maire : secretariat@aulnay-de-saintonge.fr. Tout renseignement auprès de Mme Christelle Jutan, secrétaire générale de mairie au 05-46-33-66-88.
Entretiens de recrutement fin juillet et août.
Entretiens de recrutement fin juillet et août.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.