MISSIONS PRINCIPALES :
--> Organisation des instances : planning annuel des différentes instances, rétroplanning de production des délibérations :
– Préparation et organisation des réunions des instances (bureaux et conseils) : réservation et mise en place des salles ;
– Préparation des dossiers (bureaux et conseils) : mise en forme des délibérations, rédaction des convocations et dossiers avec annexes à transmettre dans le respect des délais de transmission ;
– Prise de notes lors des séances de bureaux et conseils et éventuelle rédaction de procès-verbal ;
– Gestion et suivi des listes des élus (mails, adresses, téléphones) sur tous les supports nécessaires.
--> Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle : tableaux de bord, planning, notes de service ;
--> Répartir et planifier les activités en fonction des échéances ;
--> Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes ;
--> Préparation, suivi et supervision de l’exécution des décisions du conseil communautaire sur le plan administratif ;
--> Rédaction de délibérations en matière d’administration générale ;
--> Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques (conventions, décisions, arrêtés), mise en place d’outils de suivi, accompagnement des services ;
--> Être garant du respect de la sécurité juridique des actes de la collectivité ;
--> Organisation des élections (conseil communautaire, instances diverses) ;
--> Organisation des relations publiques, coordination des agendas ;
--> Veille média.