secrétaire du SIVOS
Offre n° O017260619000342
Publiée le 19/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
36 Rue de la Seugne, Mosnac (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
19/07/2026
Date limite de candidature
19/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
8h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du SIVOS de Clion, St Georges antignac, St Gregoire d'ardennes et Mosnac, vous assurez la gestion administrative générale de la structure ainsi que le suivi du service de restauration scolaire (cantine).
Vous travaillez en lien étroit avec les élus, les équipes éducatives, les agents de cantine, les familles et les partenaires extérieurs.
Vous travaillez en lien étroit avec les élus, les équipes éducatives, les agents de cantine, les familles et les partenaires extérieurs.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative du syndicat :
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Président
• Organisation des réunions (convocations, ordres du jour, procès-verbaux)
• Suivi administratif des décisions et gestion des dossiers
• Accueil téléphonique et physique, gestion des mails
Gestion de la cantine scolaire :
• Inscriptions des enfants et gestion des dossiers familles
• Suivi des réservations et des effectifs de repas
• Relation avec le prestataire de restauration
• Diffusion des menus et informations aux familles
Gestion financière :
• Gérer le personnel (paie).
• Facturation des repas
• Gestion de la cantine sociale
• Suivi des paiements et gestion des impayés
• Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Président
• Organisation des réunions (convocations, ordres du jour, procès-verbaux)
• Suivi administratif des décisions et gestion des dossiers
• Accueil téléphonique et physique, gestion des mails
Gestion de la cantine scolaire :
• Inscriptions des enfants et gestion des dossiers familles
• Suivi des réservations et des effectifs de repas
• Relation avec le prestataire de restauration
• Diffusion des menus et informations aux familles
Gestion financière :
• Gérer le personnel (paie).
• Facturation des repas
• Gestion de la cantine sociale
• Suivi des paiements et gestion des impayés
• Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
Profils recherchés
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• Expérience en collectivité territoriale sur un poste similaire appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques et idéalement du logiciel cosolus
Compétences et qualités :
• Rigueur et sens de l’organisation
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
• Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• Autonomie et polyvalence
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• Expérience en collectivité territoriale sur un poste similaire appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques et idéalement du logiciel cosolus
Compétences et qualités :
• Rigueur et sens de l’organisation
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
• Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• Autonomie et polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
06.43.26.05.04
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à :
Mme Julie KAHN
sivosstgeorges@orange.fr
06.43.26.05.04
Mme Julie KAHN
sivosstgeorges@orange.fr
06.43.26.05.04
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.