Coordinateur (trice) accueil centre aquatique Atlantys
Offre n° O017260722001566
Publiée le 22/07/2026
Synthèse de l'offre
Au cœur du triangle, Niort-La Rochelle-Saintes, Vals de Saintonge Communauté compte 110 communes et 55 000 habitants. 355 agents sont au service de la population, des entreprises et de ses communes membres. La collectivité a pour compétences premières l'aménagement du territoire et le développement économique. Ses équipes œuvrent, de plus, sur de nombreuses thématiques : enfance, jeunesse, éducation, culture, patrimoine, sport… appuyées par les services supports (administration, technique, communication…).
Vals de Saintonge Communauté est engagée dans la démarche "Territoires engagés pour la transition écologique" proposée par l'ADEME à travers un plan d'action pour améliorer ses pratiques et orienter ses politiques publiques en faveur de la transition.
En tant qu’employeur signataire de la charte Objectif Employeur Pro Vélo, la collectivité met à disposition des vélos de service sur deux de ses sites à Saint-Jean d’Angély pour les déplacements professionnels. Cette démarche s’inscrit dans un engagement global en faveur de la mobilité durable, porté par les élus de Vals de Saintonge Communauté.
Vals de Saintonge Communauté est engagée dans la démarche "Territoires engagés pour la transition écologique" proposée par l'ADEME à travers un plan d'action pour améliorer ses pratiques et orienter ses politiques publiques en faveur de la transition.
En tant qu’employeur signataire de la charte Objectif Employeur Pro Vélo, la collectivité met à disposition des vélos de service sur deux de ses sites à Saint-Jean d’Angély pour les déplacements professionnels. Cette démarche s’inscrit dans un engagement global en faveur de la mobilité durable, porté par les élus de Vals de Saintonge Communauté.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Avenue de Marennes, Saint-Jean-d'Angély (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
21/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
traitement indiciaire + IFSE-Participation prévoyance et Mutuelle santé- CNAS
Descriptif de l'emploi
Le centre aquatique d’Atlantys représente l’établissement sportif principal de Vals de Saintonge communauté qui offre tout le long de l’année différentes activités sur le territoire.
Le centre recherche son (ou sa) coordonnateur(trice) accueil pour organiser et superviser l’ensemble des activités liées à l'accueil, à la régie, à la gestion administrative et au management des équipes d'accueil du Centre Aquatique Atlantys et des six piscines d'été afin de garantir un service public de qualité, la continuité du service et la satisfaction des usagers
Le centre recherche son (ou sa) coordonnateur(trice) accueil pour organiser et superviser l’ensemble des activités liées à l'accueil, à la régie, à la gestion administrative et au management des équipes d'accueil du Centre Aquatique Atlantys et des six piscines d'été afin de garantir un service public de qualité, la continuité du service et la satisfaction des usagers
Missions / conditions d'exercice
1-Encadrement d’équipe des hôtes et hôtesses d’accueil, rôles clés dans la relation entre l’établissement et le public:
· Encadrer 2 agents permanents (Atlantys) et 6 saisonniers durant l’ouverture des piscines d’été) ; élaborer les plannings,
· Organiser les remplacements, participer aux recrutements, former les nouveaux agents. Animer les réunions.
· Superviser les encaissements
· Préparer la saison des piscines d’été (ouverture de juin à août): Coordonner les accueils des 6 piscines d’été
2-Accueil des visiteurs et relation à l’usager
· Accueillir les usagers, gèrer la billetterie
· Renseigner sur les différentes prestations offertes.
· Participer à la communication en lien avec le service communication (site internet, sur les réseaux sociaux,,,,), actualiser les affichages, préparer les supports
3-Gestion des inscriptions et des entrées:
· Assurer un suivi des activités et des événements spécifiques
· Assurer la gestion financière (régisseur de recettes, exportation du logiciel de caisses et billetteries ;
· Contrôler les caisses, effectuer les clôtures, préparer les remises de fonds. Contrôler les écarts.
Suivre les indicateurs, les fréquentations (tableaux de bord,,,,) et les analyser
4-Transmission d’informations
· Relayer les informations importantes et les consignes de sécurité entre la direction et le public.
5-Soutien et suivi administratif.
· participer à la gestion de la documentation et des communications internes.
· Suivi des conventions, préparer les documents nécessaires
· préparer les bons de commande, suivre les commandes, contrôler les factures
· Encadrer 2 agents permanents (Atlantys) et 6 saisonniers durant l’ouverture des piscines d’été) ; élaborer les plannings,
· Organiser les remplacements, participer aux recrutements, former les nouveaux agents. Animer les réunions.
· Superviser les encaissements
· Préparer la saison des piscines d’été (ouverture de juin à août): Coordonner les accueils des 6 piscines d’été
2-Accueil des visiteurs et relation à l’usager
· Accueillir les usagers, gèrer la billetterie
· Renseigner sur les différentes prestations offertes.
· Participer à la communication en lien avec le service communication (site internet, sur les réseaux sociaux,,,,), actualiser les affichages, préparer les supports
3-Gestion des inscriptions et des entrées:
· Assurer un suivi des activités et des événements spécifiques
· Assurer la gestion financière (régisseur de recettes, exportation du logiciel de caisses et billetteries ;
· Contrôler les caisses, effectuer les clôtures, préparer les remises de fonds. Contrôler les écarts.
Suivre les indicateurs, les fréquentations (tableaux de bord,,,,) et les analyser
4-Transmission d’informations
· Relayer les informations importantes et les consignes de sécurité entre la direction et le public.
5-Soutien et suivi administratif.
· participer à la gestion de la documentation et des communications internes.
· Suivi des conventions, préparer les documents nécessaires
· préparer les bons de commande, suivre les commandes, contrôler les factures
Profils recherchés
Maitrise des outils informatiques
Connaissances de l’environnement territorial
Sens du service public, amabilit, capacités d’écoute, de diplomatie
Devoir de réserve,discrétion
Savoir faire : Connaissances des méthodes d’accueil, interventions adaptées auprès du public en cas de problème ou conflit
Maitrise de l’écrit de document administratif
Permis B
Niveau bac souhaité
Connaissances de l’environnement territorial
Sens du service public, amabilit, capacités d’écoute, de diplomatie
Devoir de réserve,discrétion
Savoir faire : Connaissances des méthodes d’accueil, interventions adaptées auprès du public en cas de problème ou conflit
Maitrise de l’écrit de document administratif
Permis B
Niveau bac souhaité
Contact et modalités de candidature
Contact
0546332477
Informations complémentaires
Contraintes du poste : Temps de travail : 35h annualisées – Contraintes liées à la continuité du service public- Horaires décalées- travail certains soirs- Coordination un week end sur 4-
envoyer vos candidatures (CV + lettre de motivation et dernier arrêté pour agent fonctionnaire) à Madame la Présidente – Vals de Saintonge Communauté – 55 rue Michel Texier – 17400 Saint-Jean d'Angély ou recrutement@valsdesaintonge.fr
Renseignements auprès de Monsieur Adil Hlolo, coordinateur sportif, au 06.82.36.62.15
envoyer vos candidatures (CV + lettre de motivation et dernier arrêté pour agent fonctionnaire) à Madame la Présidente – Vals de Saintonge Communauté – 55 rue Michel Texier – 17400 Saint-Jean d'Angély ou recrutement@valsdesaintonge.fr
Renseignements auprès de Monsieur Adil Hlolo, coordinateur sportif, au 06.82.36.62.15
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.