Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative
Offre n° O017260727000271
Publiée le 27/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
20 bd de la Libération, Châtelaillon-Plage (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
26/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Apporte son aide à la direction en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers
Missions / conditions d'exercice
* Organisation des rendez-vous de la direction ;
* Rappel des informations importantes, messages ;
* Assister à des réunions, prise de note et rédaction de comptes-rendus ;
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public de publics divers ;
* Gestion administrative courante du CCAS et du courrier (élaboration, factures, bons de commandes) ;
* Enquêtes de satisfaction auprès des bénéficiaires des services ;
* Suivi des dossiers de demande de logements ;
* Gestion des dossiers administratifs (dossiers des services d'aide à domicile, dossiers d'aide sociale, sos bricolage, données du mois en lien avec les services de la Mairie...) ;
* Renseigner les tableaux de suivi des activités du service ;
* Gestion du classement et de l'archivage des dossiers ;
* Suivi des régies.
* Rappel des informations importantes, messages ;
* Assister à des réunions, prise de note et rédaction de comptes-rendus ;
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public de publics divers ;
* Gestion administrative courante du CCAS et du courrier (élaboration, factures, bons de commandes) ;
* Enquêtes de satisfaction auprès des bénéficiaires des services ;
* Suivi des dossiers de demande de logements ;
* Gestion des dossiers administratifs (dossiers des services d'aide à domicile, dossiers d'aide sociale, sos bricolage, données du mois en lien avec les services de la Mairie...) ;
* Renseigner les tableaux de suivi des activités du service ;
* Gestion du classement et de l'archivage des dossiers ;
* Suivi des régies.
Profils recherchés
Savoirs :
Organisation et gestion du temps de travail,
Fonctionnement d'un service d'aide social, et des collectivités,
Tableaux de bord et outils de planification et de suivi,
Savoir être :
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
Sens du service public,
Esprit d'équipe.
Permis B obligatoire
Organisation et gestion du temps de travail,
Fonctionnement d'un service d'aide social, et des collectivités,
Tableaux de bord et outils de planification et de suivi,
Savoir être :
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
Sens du service public,
Esprit d'équipe.
Permis B obligatoire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Candidature à adresser par courrier à Monsieur le Président du CCAS, 20 bd de la Libération, 17340 CHATELAILLON-PLAGE ou par mail à mairie@chatelaillonplage.fr
Adresse de l'employeur
CCAS CHATELAILLON PLAGE
>20 bd de la Libération
17340 Chatelaillon plage
>20 bd de la Libération
17340 Chatelaillon plage
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.