Aytré, un territoire attractif et dynamique
Située en Charente-Maritime et limitrophe à La Rochelle, la commune littorale d’Aytré occupe les rangs de seconde ville de la Communauté d’Agglomération de La Rochelle et de 5ème du département de Charente-Maritime.
Caractérisée par la richesse de sa biodiversité avec 3 kilomètres de littoral préservé dont 1,5km de plage, un marais doux et 25 hectares d’espaces naturels classés « Natura 2000 » la ville est également connue pour son dynamisme économique avec sa zone d’activité dite de « Belle Aire » et la présence de l'entreprise Alstom dans son cœur de ville.

Contexte
Suite au souhait de mobilité professionnelle de l’actuel gestionnaire de recettes, le poste est à pourvoir. Ce poste est spécialisé en recettes ; enregistrement, contrôle et suivi de toutes les recettes de la Ville et formalisation et exécution des dossiers de subvention.
Le poste est basé à l’Hôtel de Ville d’Aytré au sein du service comptabilité mutualisé Ville et CCAS (4 agents).
Ce poste est placé sous l'autorité fonctionnelle de la coordonnatrice de secteur comptabilité et sous l’autorité hiérarchique directe de la DGA Ressources.

Missions

Gestionnaire de comptabilité en recettes
• Exécuter comptablement les recettes, en fonctionnement et en investissement ; engagement systématique des recettes, contrôle des pièces justificatives, édition des titres,
• Titrer le P 503 et les différentes facturations comme les occupations du domaine public, la restauration scolaire, la TLPE, les cours de musique …
• Instruire les dossiers liés à la bonne perception des recettes en lien avec les gestionnaires des différents services, dont subvention de fonctionnement, loyers occupations liées aux réseaux, ou occupations du domaine public
• Tâches administratives communes à l’ensemble des agents du service : archivage, classement, distribution des informations aux services concernés, suivi des signatures des parapheurs,

Contrôle des rentrées des recettes
• Assurer un contrôle régulier (au moins trimestriel) des rentrées de l’ensemble des recettes de la collectivité afin de s’assurer de leur encaissement dans le temps
• Renseigner les tableaux de bord et indicateurs concernant les recettes de la collectivité et repérer les incohérences et retards de perception
• Suivi du niveau de trésorerie

Gestionnaire des dossiers de subventions (investissement)
• Assurer la réalisation des dossiers et le suivi des demandes de subventions en investissement, assembler les pièces constitutives des dossiers détenus par les différents services, faire les courriers et les décisions du maire
• Enregistrer les dossiers numériques et suivre leur avancement
• Assurer l’exécution des notifications de subvention et demander les acomptes et les soldes
• Renseigner le tableau de suivi tant en investissement qu’en fonctionnement (services) et rendre compte.

Mission ponctuelle archives
• Conserver le sommaire des archives et aller aux archives pour extraire un document en cas de nécessité exprimée par un service,
• Assurer un premier tri des archives, en partenariat avec les services, avant la venue de l’archiviste (tous les 2/3 ans) et assister au compte-rendu de l’archiviste à la fin de son intervention.