Assistante administrative (h/f)
Offre n° O017260901001227
Publiée le 01/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
875 avenue du trait d'union, Saint-Georges-d'Oléron (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
01/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire +IFSE + CNAS + Participation mutuelle + chèques déjeuner
Descriptif de l'emploi
Assure la relation avec les résidents. Identifie et qualifie la demande sociale des administrés et oriente vers les services ou les professionnels concernés
Exerce sous l’autorité hiérarchique du responsable du CCAS
Exerce sous l’autorité hiérarchique du responsable du CCAS
Missions / conditions d'exercice
Assure le primo accueil physique et téléphonique
Information et orientation des demandeurs
Préparation des dossiers de demande de studio de la résidence pour la commission permanente
Signale les situations problématiques à la responsable et aux élues
Participer à la diffusion des informations auprès des résidents : affichages, notes d’information, programmes et courriers.
Gère le suivi social des résidents
Gère l’actualisation administrative des dossiers des résidents (Assurance, droits APL)
Prise de rendez-vous pour les résidents (ambulance, médecin, transport à la demande, CIAS…..)
Co-construction et personnalisation du projet d’accompagnement (PPA)
Classer et archiver les dossiers dans le respect des règles de confidentialité
Assurer, selon l’organisation de l’établissement, le suivi administratif des interventions techniques et signalements concernant les logements et les parties communes.
Secrétariat du CVS (préparation des élections, convocation, suivi…)
Information et orientation des demandeurs
Préparation des dossiers de demande de studio de la résidence pour la commission permanente
Signale les situations problématiques à la responsable et aux élues
Participer à la diffusion des informations auprès des résidents : affichages, notes d’information, programmes et courriers.
Gère le suivi social des résidents
Gère l’actualisation administrative des dossiers des résidents (Assurance, droits APL)
Prise de rendez-vous pour les résidents (ambulance, médecin, transport à la demande, CIAS…..)
Co-construction et personnalisation du projet d’accompagnement (PPA)
Classer et archiver les dossiers dans le respect des règles de confidentialité
Assurer, selon l’organisation de l’établissement, le suivi administratif des interventions techniques et signalements concernant les logements et les parties communes.
Secrétariat du CVS (préparation des élections, convocation, suivi…)
Profils recherchés
Sens de l’accueil et du service public.
Écoute, patience et bienveillance.
Disponibilité et qualités relationnelles.
Discrétion professionnelle.
Respect de la confidentialité.
Diplomatie et maîtrise de soi.
Capacité à prendre du recul face aux situations difficiles.
Rigueur et sens de l’organisation.
Réactivité.
Capacité à travailler en équipe.
Écoute, patience et bienveillance.
Disponibilité et qualités relationnelles.
Discrétion professionnelle.
Respect de la confidentialité.
Diplomatie et maîtrise de soi.
Capacité à prendre du recul face aux situations difficiles.
Rigueur et sens de l’organisation.
Réactivité.
Capacité à travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0546777465
Informations complémentaires
Adresser candidature (lettre de motivation, CV, diplôme, dernier arrêté de situation administrative) à Madame la présidente du CCAS 875 Avenue du trait d'union 17190 SAINT-GEORGES-D'OLERON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.