Missions Principales
Coordonner les 3 équipes du CTM, en lien avec les agents de maitrise chef d'équipe
(voirie. bâtiment et espaces verts),
Assurer directement la planification des tâches espace verts et le briefing de l'équipe
Espaces verts dont le suivi quotidien sera ensuite confié à l'agent de maitrise affecté
sur cette équipe.
Assurer un reporting permanent des actions, des problèmes et des informations
essentielles auprès de son N+l .
Organiser les activités du Centre Technique Municipal :
Planifier et hiérarchiser les activités quotidiennes du CTM en lien avec les
responsables d'équipes et décider des priorités daction,
Coordonner et conseiller continuellement les agents de maîtrise (bilan de
début de journée, déplacement directement sur les chantiers, par téléphone
ou courriel).
Assurer l'organisation générale du CTM en lien avec les agents de maitrise
responsables (absences, suivi des congés, des heures supplémentaires,
entretiens annuels, formations, astreintes, remplacements) en sollicitant à
minima le demi effectif par filières, tout en ayant pris la validation du Directeur
des Services Techniques sur les sujets à enjeux.
Assurer un fonctionnement optimal du CTM en tenant compte des possibilités
de mutualisation et de rationalisation du travail,
Assurer la planification hebdomadaire des tâches avec la constitution d'un
planning général (CTM) des activités mentionnant les tâches, les engins
utilisés.
Contrôler la qualité de service et mettre en œuvre les actions correctrices
adaptées
Garantir le respect des règles de sécurité au travail.
Assurer une mobilisation et coordination du CTM en partenariat avec les
responsables lors des événements exceptionnels.
Organiser le soutien logistique aux manifestations et la gestion des prêts de
matériel aux administrés, entreprises locales et associations.
Gérer les demandes d'interventions au sein de la mairie sur son domaine
d'activités (espaces verts) mais aussi, assurer un suivi des demandes
d'intervention (Dl) global (autres filières également), avec point de situation
régulier au N+l, dans les différents domaines d'activités du CTM en lien avec
les agents de maîtrise et s'appuyant également sur la secrétaire des services
techniques.
Conseiller et assister sa hiérarchie dans les prises de décision dans les domaines
techniques.
> Développer les tableaux de bord des services du CTM :
o Élaborer et suivre les budgets de fonctionnement des services du CTM en lien
avec les responsables d'équipe.
o Évaluer le coût des prestations rendues et des fournitures utilisées.
o Être force de proposition pour améliorer les budgets prévisionnels.
o Mise en place d'actions visant la réduction des coûts d'exploitation et du
respect de l'environnement.
> Superviser le suivi des travaux réalisés parle CTM en s'appuyant sur les
responsables d'équipe ou par des entreprises extérieures ainsi que les remontées
des administrés.
o Effectuer une étude de faisabilité avec une évaluation des travaux compte
tenu des besoins exprimés par sa hiérarchie, les agents de maîtrise
responsable de pôle et des informations collectées sur le terrain.
Assurer la planification en ayant une attention particulière sur des entretiens de
véhicules du C TM avec production d'un document de suivi des engins.
Assurer l'établissement d'un inventaire complet des équipements du CTM et son
suivi permanent.
Proposer une organisation pour commander et gérer les stocks des produits
d'entretien (bâtiments, écoles, équipements, sanitaires publics) au sein des service
techniques.
Transmettre les éléments liés aux agents à la secrétaire des service techniques pour
établissement d'un tableau de suivi des permis, CACES, formations, habilitations qui
sera actualisé de façon permanente.
Membre de l'équipe astreinte.