Assistant/e de direction
Offre n° O017260918001138
Publiée le 18/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
107 Avenue de Rochefort, Royan (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
18/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Communauté d'Agglomération Royan Atlantique (CARA), EPCI de 87 064 habitants regroupant
33 communes, le pôle politique de la ville-solidarités-prévention-sécurité met en oeuvre les orientations stratégiques de la collectivité en matière de politique de la ville dans le cadre des dispositifs contractuels, d'accueil des gens du voyage et de l'action sociale définie par l'intérêt communautaire.
Une équipe composée de 11 agents regroupe le service Relais Petite Enfance, l'information jeunesse, l'insertion par l'activité économique, le suivi du contrat de ville, le Contrat Local de Santé, le Conseil Intercommunal de Sécurité et de Prévention de la Délinquance, le service Gens du Voyage.
L'assistante de direction du pôle faisant valoir ses droits à la retraite, le poste est ouvert à compter du 1er décembre 2026 pour coordonner et participer à la mise en oeuvre et au suivi des activités de la direction et apporter une aide permanente à la directrice et aux services du pôle en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers avec les autres assistantes du pôle.
Ce poste de catégorie B, filière administrative, pourra être pourvu, en l'absence de fonctionnaire, par un agent contractuel de droit public dans les conditions prévues par le code général de la fonction publique.
33 communes, le pôle politique de la ville-solidarités-prévention-sécurité met en oeuvre les orientations stratégiques de la collectivité en matière de politique de la ville dans le cadre des dispositifs contractuels, d'accueil des gens du voyage et de l'action sociale définie par l'intérêt communautaire.
Une équipe composée de 11 agents regroupe le service Relais Petite Enfance, l'information jeunesse, l'insertion par l'activité économique, le suivi du contrat de ville, le Contrat Local de Santé, le Conseil Intercommunal de Sécurité et de Prévention de la Délinquance, le service Gens du Voyage.
L'assistante de direction du pôle faisant valoir ses droits à la retraite, le poste est ouvert à compter du 1er décembre 2026 pour coordonner et participer à la mise en oeuvre et au suivi des activités de la direction et apporter une aide permanente à la directrice et aux services du pôle en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers avec les autres assistantes du pôle.
Ce poste de catégorie B, filière administrative, pourra être pourvu, en l'absence de fonctionnaire, par un agent contractuel de droit public dans les conditions prévues par le code général de la fonction publique.
Missions / conditions d'exercice
* Coordonner et participer au fonctionnement administratif du pôle :
o Veiller à la gestion administrative du pôle :
- Assurer le suivi des courriers dans le logiciel MAARCH (diffusion, visa des réponses, ...).
- Veiller au respect des procédures internes et des échéances.
- Superviser la rédaction.
- Élaborer, faire évoluer et mettre à jour les outils de suivi.
- Alimenter les tableaux de bord.
o Veiller à l'harmonisation des formalités administratives : relecture des notes, des supports de réunion...
o Planifier les tâches administratives des assistantes du pôle en fonction de la charge de travail ou des dossiers à suivre.
o Veiller à la continuité administrative du pôle (planning des assistantes selon les périodes d'activité, anticiper ...)
* Assurer la gestion administrative du pôle :
o Participer à l'élaboration de tous les actes contractuels du Pôle.
o Rédiger les documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement du pôle : courriers, notes, délibérations, comptes rendus, documents de présentations, conventions, marchés, ...
o Préparer et assister aux commissions, comités de pilotage, comités techniques.
o Relire les documents produits par la direction ou tout membre de l'équipe du pôle.
* Organiser et planifier les agendas :
o Organisation de la vie professionnelle de la direction.
o Planification des réunions.
* Suivre les contrats, conventions, subventions, marchés :
o Participer à l'élaboration des cahiers des charges, à l'étude et à l'analyse des offres.
o Suivre administrativement et financièrement l'exécution des différents documents contractuels du pôle.
* Superviser et assurer l'exécution budgétaire :
o Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires.
o Suivre le budget des services du pôle.
* Assister et contribuer à la mise en oeuvre des projets du pôle :
o Appréhender le plan d'actions et en assurer le suivi en appui du pilote des différents projets portés par le pôle : IAE, CISPD, CTG, Contrat de Ville, ...
o Participer aux actions transversales du pôle (événementiels, projets, ...).
o Préparer et/ou assister aux réunions internes.
o Participer et/ou assister à des réunions partenariales extérieures.
o Veiller à la gestion administrative du pôle :
- Assurer le suivi des courriers dans le logiciel MAARCH (diffusion, visa des réponses, ...).
- Veiller au respect des procédures internes et des échéances.
- Superviser la rédaction.
- Élaborer, faire évoluer et mettre à jour les outils de suivi.
- Alimenter les tableaux de bord.
o Veiller à l'harmonisation des formalités administratives : relecture des notes, des supports de réunion...
o Planifier les tâches administratives des assistantes du pôle en fonction de la charge de travail ou des dossiers à suivre.
o Veiller à la continuité administrative du pôle (planning des assistantes selon les périodes d'activité, anticiper ...)
* Assurer la gestion administrative du pôle :
o Participer à l'élaboration de tous les actes contractuels du Pôle.
o Rédiger les documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement du pôle : courriers, notes, délibérations, comptes rendus, documents de présentations, conventions, marchés, ...
o Préparer et assister aux commissions, comités de pilotage, comités techniques.
o Relire les documents produits par la direction ou tout membre de l'équipe du pôle.
* Organiser et planifier les agendas :
o Organisation de la vie professionnelle de la direction.
o Planification des réunions.
* Suivre les contrats, conventions, subventions, marchés :
o Participer à l'élaboration des cahiers des charges, à l'étude et à l'analyse des offres.
o Suivre administrativement et financièrement l'exécution des différents documents contractuels du pôle.
* Superviser et assurer l'exécution budgétaire :
o Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires.
o Suivre le budget des services du pôle.
* Assister et contribuer à la mise en oeuvre des projets du pôle :
o Appréhender le plan d'actions et en assurer le suivi en appui du pilote des différents projets portés par le pôle : IAE, CISPD, CTG, Contrat de Ville, ...
o Participer aux actions transversales du pôle (événementiels, projets, ...).
o Préparer et/ou assister aux réunions internes.
o Participer et/ou assister à des réunions partenariales extérieures.
Profils recherchés
Le·la candidat·e devra connaitre les procédures administratives et de fonctionnement d'une collectivité territoriale et avoir des notions de marché public et budget des collectivités et faire preuve de :
* Compétences relationnelles : sens du service public, diplomatie, aisance dans le travail transversal, s'adapter aux divers interlocuteurs.
* Qualité d'expression écrite et orale : esprit de synthèse, capacité à rédiger des comptes rendus, notes, rapports, actes administratifs, ...
* Qualités personnelles : rigueur et gestion des priorités, autonomie, adaptabilité.
* Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et capacité à s'adapter aux outils internes et au logiciel courrier MAARCH
* Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité.
Le·la candidat·e devra être titulaire du permis B valide en raison de déplacements ponctuels à prévoir à l'échelle de la CARA.
* Compétences relationnelles : sens du service public, diplomatie, aisance dans le travail transversal, s'adapter aux divers interlocuteurs.
* Qualité d'expression écrite et orale : esprit de synthèse, capacité à rédiger des comptes rendus, notes, rapports, actes administratifs, ...
* Qualités personnelles : rigueur et gestion des priorités, autonomie, adaptabilité.
* Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et capacité à s'adapter aux outils internes et au logiciel courrier MAARCH
* Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité.
Le·la candidat·e devra être titulaire du permis B valide en raison de déplacements ponctuels à prévoir à l'échelle de la CARA.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les avantages : CNAS (loisirs, vacances, enfants, ...), titres restaurant, chèques cadeau et chèques culture, participation employeur prévoyance et santé (contrat groupe maintien de salaire et contrat collectif mutuelle santé), prise en charge à 75 % des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement).
Sélection des candidatures :
Toutes les candidatures sont étudiées et font l'objet d'une sélection pour l'entretien avec le jury. La direction des ressources humaines vous contactera directement pour organiser l'entretien, le cas échéant. A l'issue du recrutement, tous les candidats sont informés de la suite réservée à leur candidature.
Les entretiens se dérouleront le 29/10 ou le 30/10/2026
Contacts : 05 46 22 19 20
- Catherine COUTURIER-DAMET, Directrice des Ressources Humaines
- Fanny DEVIENNE, directrice du pôle Politique de la ville-Solidarités-Prévention-Sécurité
Pour candidater, merci d'utiliser exclusivement ce lien : https://demarche.royan-atlantique.info/emploi/offre-emploi/?n=68
Sélection des candidatures :
Toutes les candidatures sont étudiées et font l'objet d'une sélection pour l'entretien avec le jury. La direction des ressources humaines vous contactera directement pour organiser l'entretien, le cas échéant. A l'issue du recrutement, tous les candidats sont informés de la suite réservée à leur candidature.
Les entretiens se dérouleront le 29/10 ou le 30/10/2026
Contacts : 05 46 22 19 20
- Catherine COUTURIER-DAMET, Directrice des Ressources Humaines
- Fanny DEVIENNE, directrice du pôle Politique de la ville-Solidarités-Prévention-Sécurité
Pour candidater, merci d'utiliser exclusivement ce lien : https://demarche.royan-atlantique.info/emploi/offre-emploi/?n=68
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.