Assistant(e) Moyens Généraux / Accueil
Offre n° O017260924001614
Publiée le 24/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ZI L'ORMEAU DE PIED, Saintes (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
20/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
1- Descriptif de l’emploi
L'agent recruté sera positionné à l'accueil du siège du SDV17 à Saintes
poste à 90% d'un temps plein : 31h30 hebdomadaire - présence du lundi au vendredi.
Responsable direct : Responsable service Moyens Généraux
2- conditions d’exercice :
Sous l’autorité de la responsable du service Moyens Généraux, l’agent occupe le poste situé à l’accueil du siège du Syndicat Départemental de la Voirie, à Saintes.
Poste concerné par des déplacements ponctuels, dans le secteur de la Charente-Maritime.
Moyens mis à disposition : standard téléphonique et outils de softphonie, équipement informatique, progiciel de gestion, logiciels pack office et e-sedit, espace commun de travail, EPI
Prise de poste : 1er novembre 2026
Grade : Adjoint administratif à Adjoint principal 2ème classe.
Rémunération : en fonction du grade et de l’expérience du candidat.
Prise en charge de la prévoyance et participation sur mutuelle labellisée, chèques déjeuners avec participation employeur, comité d’action sociale (CNAS).
Liens hiérarchiques :
- Directeur Général, Directrice Générale Adjointe, Directrice des Ressources Administratives, Responsable service Moyens Généraux
Liens fonctionnels internes : Direction Générale, Direction Développement Territorial, Direction Ressources Humaines et Prévention, Direction Ressources Administratives, Service Informatique, Direction Services Techniques, Agences Territoriales.
Liens fonctionnels externes : Collectivités adhérentes, prestataires divers...
L'agent recruté sera positionné à l'accueil du siège du SDV17 à Saintes
poste à 90% d'un temps plein : 31h30 hebdomadaire - présence du lundi au vendredi.
Responsable direct : Responsable service Moyens Généraux
2- conditions d’exercice :
Sous l’autorité de la responsable du service Moyens Généraux, l’agent occupe le poste situé à l’accueil du siège du Syndicat Départemental de la Voirie, à Saintes.
Poste concerné par des déplacements ponctuels, dans le secteur de la Charente-Maritime.
Moyens mis à disposition : standard téléphonique et outils de softphonie, équipement informatique, progiciel de gestion, logiciels pack office et e-sedit, espace commun de travail, EPI
Prise de poste : 1er novembre 2026
Grade : Adjoint administratif à Adjoint principal 2ème classe.
Rémunération : en fonction du grade et de l’expérience du candidat.
Prise en charge de la prévoyance et participation sur mutuelle labellisée, chèques déjeuners avec participation employeur, comité d’action sociale (CNAS).
Liens hiérarchiques :
- Directeur Général, Directrice Générale Adjointe, Directrice des Ressources Administratives, Responsable service Moyens Généraux
Liens fonctionnels internes : Direction Générale, Direction Développement Territorial, Direction Ressources Humaines et Prévention, Direction Ressources Administratives, Service Informatique, Direction Services Techniques, Agences Territoriales.
Liens fonctionnels externes : Collectivités adhérentes, prestataires divers...
Missions / conditions d'exercice
3 - Descriptif du poste
GESTION ACCUEIL
accueil principal – gestion de l’accueil et orientation vers les différents services
Gestion du courrier en voie postale et enregistrement
Gestion du courrier électronique générique du Syndicat et orientation
GESTION ADMINISTRATIVE
Prise en charge des courriers de la Direction
Gestion des bases relationnelles de l’espace commun de travail via le progiciel de gestion
Prise en charge des courriels groupés
Veille presse locale
Suivi des abonnements
Gestion des fournitures administratives
Suivi des sinistres auprès des assurances et contraventions
Assistance comptable : gestion des devis validés
Assistance Administrative ou comptable ponctuelle des différents services ressources
ASSISTANCE EVENEMENTIEL
Assistance du responsable service Moyens Généraux sur les missions suivantes :
Organisation des manifestations et présence lors des évènements,
Manutentions diverses,
Gestion et ravitaillement des stocks de fournitures diverses.
GESTION ACCUEIL
accueil principal – gestion de l’accueil et orientation vers les différents services
Gestion du courrier en voie postale et enregistrement
Gestion du courrier électronique générique du Syndicat et orientation
GESTION ADMINISTRATIVE
Prise en charge des courriers de la Direction
Gestion des bases relationnelles de l’espace commun de travail via le progiciel de gestion
Prise en charge des courriels groupés
Veille presse locale
Suivi des abonnements
Gestion des fournitures administratives
Suivi des sinistres auprès des assurances et contraventions
Assistance comptable : gestion des devis validés
Assistance Administrative ou comptable ponctuelle des différents services ressources
ASSISTANCE EVENEMENTIEL
Assistance du responsable service Moyens Généraux sur les missions suivantes :
Organisation des manifestations et présence lors des évènements,
Manutentions diverses,
Gestion et ravitaillement des stocks de fournitures diverses.
Profils recherchés
4- Compétences recherchées
Savoir faire :
> en bureautique : outils informatique, logiciels pack office,
> en communication
> Notions en comptabilité publique
Savoir être :
> Esprit d'équipe et sens de la collaboration
> Sens de l'initiative et réactivité
> Sens de l'organisation et des priorités, rigueur
> Autonomie, disponibilité et discrétion
Nécessité d’être titulaire d’un permis de conduire en vigueur
Savoir faire :
> en bureautique : outils informatique, logiciels pack office,
> en communication
> Notions en comptabilité publique
Savoir être :
> Esprit d'équipe et sens de la collaboration
> Sens de l'initiative et réactivité
> Sens de l'organisation et des priorités, rigueur
> Autonomie, disponibilité et discrétion
Nécessité d’être titulaire d’un permis de conduire en vigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0546923911
Informations complémentaires
5 - Candidature
Déposer votre candidature par mail à l’adresse rh@sdv17.fr sous forme de lettre de candidature et curriculum vitae.
Déposer votre candidature par mail à l’adresse rh@sdv17.fr sous forme de lettre de candidature et curriculum vitae.
Adresse de l'employeur
SYND VOIRIE SAINTES
>ZI L'ORMEAU DE PIED
17119 SAINTES CEDEX
>ZI L'ORMEAU DE PIED
17119 SAINTES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.