Responsable Service Population (h/f)
Offre n° O017260928000647
Publiée le 28/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
29 rue de la république b.p. n°1, Puilboreau (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
28/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'une mutation, la Mairie de Puilboreau recherche son ou sa future Responsable du service Population.
Il/elle assurera en priorité les misisons d'état civil, de cimetière et des élections, et encadrera les deux agents d'accueil.
Il/elle assurera en priorité les misisons d'état civil, de cimetière et des élections, et encadrera les deux agents d'accueil.
Missions / conditions d'exercice
ETAT CIVIL :
o Tenue administrative des registres d’Etat-civil
o Accueil et renseignement du public
o Etablissement de dossiers administratifs (mariage, PACS, etc…)
o Préparation des cérémonies (PACS, mariages, baptêmes républicains)
o Réception des déclarations et établissement des actes d’état-civil (décès, reconnaissances anticipées, etc…)
CIMETIERE (logiciel GESCIME) :
o Délivrance et contrôle des titres de concessions
o Gestion quotidienne du cimetière (mise à jour du logiciel et des registres, visites sur site)
o Préparation des travaux d’implantation des concessions
o Suivi de la procédure administrative de reprise des concessions en état d’abandon
ELECTIONS (logiciel ANGELIE) :
o Organisation et superviser les scrutins électoraux ;
o Gérer la liste électorale : inscriptions, radiations, changements d’adresse ;
o Organiser les commissions de contrôle de la liste électorale ;
o Organiser les scrutins et les bureaux de vote ;
o Participer à la tenue d’un bureau de vote + bureau centralisateur ;
o Organisation du tirage au sort des jurés d’assises, suivi et transmission de la liste au tribunal.
ACCUEIL :
o Encadrement des deux agents d'accueil ;
o Organisation du service afin d'assurer la continuité de service.
o Tenue administrative des registres d’Etat-civil
o Accueil et renseignement du public
o Etablissement de dossiers administratifs (mariage, PACS, etc…)
o Préparation des cérémonies (PACS, mariages, baptêmes républicains)
o Réception des déclarations et établissement des actes d’état-civil (décès, reconnaissances anticipées, etc…)
CIMETIERE (logiciel GESCIME) :
o Délivrance et contrôle des titres de concessions
o Gestion quotidienne du cimetière (mise à jour du logiciel et des registres, visites sur site)
o Préparation des travaux d’implantation des concessions
o Suivi de la procédure administrative de reprise des concessions en état d’abandon
ELECTIONS (logiciel ANGELIE) :
o Organisation et superviser les scrutins électoraux ;
o Gérer la liste électorale : inscriptions, radiations, changements d’adresse ;
o Organiser les commissions de contrôle de la liste électorale ;
o Organiser les scrutins et les bureaux de vote ;
o Participer à la tenue d’un bureau de vote + bureau centralisateur ;
o Organisation du tirage au sort des jurés d’assises, suivi et transmission de la liste au tribunal.
ACCUEIL :
o Encadrement des deux agents d'accueil ;
o Organisation du service afin d'assurer la continuité de service.
Profils recherchés
Une expérience significative dans le domaine de l'état civil, des élections et du cimetière est demandée.
Une connaissance des logiciels GESCIME et ANGELIE sera appréciée.
Une connaissance des logiciels GESCIME et ANGELIE sera appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0546680188
Informations complémentaires
Rémunération : Traitement indiciaire + IFSE + CIA + 13eme mois
Merci de candidater directement sur le Site Emploi Territorial.
Pour toutes questions,
merci de contacter Antoine BERTIN (drh@ville-puilboreau.fr ou 05.46.68.27.19).
Merci de candidater directement sur le Site Emploi Territorial.
Pour toutes questions,
merci de contacter Antoine BERTIN (drh@ville-puilboreau.fr ou 05.46.68.27.19).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.