Assistant(e) de Direction H/F
Offre n° O017261013000658
Publiée le 13/10/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
119 Rue Pierre Loti, Rochefort (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
11/11/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, Titres restaurant, CNAS (6 mois d’ancienneté)
Descriptif de l'emploi
La Communauté d’Agglomération Rochefort Océan recrute, un assistant de direction (H/F) à temps non complet à 50%, catégorie C, cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux, en CDD 1 an, à compter du 1er décembre 2026.
Au sein de la Direction Commune des Systèmes d’Information et du Numérique, vous assurez la gestion administrative de la Direction. Vous participez également au suivi de la préparation et de l’exécution budgétaire ainsi qu’à l’élaboration et au contrôle des principaux marchés publics. Vous jouez un rôle actif dans la communication de la Direction auprès des autres services et partenaires extérieurs.
Au sein de la Direction Commune des Systèmes d’Information et du Numérique, vous assurez la gestion administrative de la Direction. Vous participez également au suivi de la préparation et de l’exécution budgétaire ainsi qu’à l’élaboration et au contrôle des principaux marchés publics. Vous jouez un rôle actif dans la communication de la Direction auprès des autres services et partenaires extérieurs.
Missions / conditions d'exercice
Suivre l’exécution budgétaire :
- Suivre le traitement des factures ;
- Contrôler la bonne application des règles comptables par les chefs de projet ;
- Assurer le lien avec les services des Finances et des Marchés publics ;
- Suivre les consommations et les conditions tarifaires pour optimiser les budgets télécommunications et reprographies.
Gérer les flottes télécoms et copieurs :
- Recevoir et traiter les demandes d’abonnements téléphonie mobile : ouverture, réaffectation, évolution ;
- Gérer le parc matériel téléphonie mobile : acquisition, dépannage, reconditionnement, remise aux agents ;
- Recevoir et traiter les demandes en lien avec les besoins de reprographie bureautique : acquisition, renouvellement, évolution.
Participer à la communication de la Direction :
- Accueillir et diriger les utilisateurs et les partenaires extérieurs ;
- Rédiger des courriers et notes ;
- Rédiger des supports d’information.
Suivre les achats :
- Assurer la sécurité juridique et comptables des achats ;
- Suivre les adhésions aux centrales d’achat ;
- Passer et suivre les commandes ;
- Assurer l’exécution des marchés ;
- Gérer une régie d’avance CB ;
- Analyser les factures des prestataires ;
- Réaliser des tableaux de bord de suivi de consommation et d’exécution des marchés publics ;
- Suivre les contrats de maintenance.
Participer à la préparation et au suivi budgétaire :
- Réaliser les tableaux de suivi budgétaires ;
- Proposer les budgets de fonctionnement ;
- Suivre l’état des engagements.
Responsabilités :
- Participer à la sécurité du réseau de la collectivité ;
- Respecter le devoir de confidentialité.
Spécificités du poste :
- Poste basé à l’Hôtel de Ville – 119 rue Pierre Loti 17300 ROCHEFORT ;
- Poste à temps non complet : 17h30 ;
- Horaires de travail : à définir avec au minimum 3 jours de présence.
- Suivre le traitement des factures ;
- Contrôler la bonne application des règles comptables par les chefs de projet ;
- Assurer le lien avec les services des Finances et des Marchés publics ;
- Suivre les consommations et les conditions tarifaires pour optimiser les budgets télécommunications et reprographies.
Gérer les flottes télécoms et copieurs :
- Recevoir et traiter les demandes d’abonnements téléphonie mobile : ouverture, réaffectation, évolution ;
- Gérer le parc matériel téléphonie mobile : acquisition, dépannage, reconditionnement, remise aux agents ;
- Recevoir et traiter les demandes en lien avec les besoins de reprographie bureautique : acquisition, renouvellement, évolution.
Participer à la communication de la Direction :
- Accueillir et diriger les utilisateurs et les partenaires extérieurs ;
- Rédiger des courriers et notes ;
- Rédiger des supports d’information.
Suivre les achats :
- Assurer la sécurité juridique et comptables des achats ;
- Suivre les adhésions aux centrales d’achat ;
- Passer et suivre les commandes ;
- Assurer l’exécution des marchés ;
- Gérer une régie d’avance CB ;
- Analyser les factures des prestataires ;
- Réaliser des tableaux de bord de suivi de consommation et d’exécution des marchés publics ;
- Suivre les contrats de maintenance.
Participer à la préparation et au suivi budgétaire :
- Réaliser les tableaux de suivi budgétaires ;
- Proposer les budgets de fonctionnement ;
- Suivre l’état des engagements.
Responsabilités :
- Participer à la sécurité du réseau de la collectivité ;
- Respecter le devoir de confidentialité.
Spécificités du poste :
- Poste basé à l’Hôtel de Ville – 119 rue Pierre Loti 17300 ROCHEFORT ;
- Poste à temps non complet : 17h30 ;
- Horaires de travail : à définir avec au minimum 3 jours de présence.
Profils recherchés
Compétences et qualités requises :
- Connaître les règles des marchés publics et de la comptabilité publique ;
- Connaître les logiciels de bureautique ;
- Être organisé et pédagogue ;
- Avoir de bonnes capacités relationnelles ;
- Concevoir un tableau de bord ;
- Réaliser un suivi d’activité ;
- Rédiger des supports de communication interne ;
- Assurer la transmission des informations ;
- Connaître l’environnement et le fonctionnement des collectivités locales.
- Connaître les règles des marchés publics et de la comptabilité publique ;
- Connaître les logiciels de bureautique ;
- Être organisé et pédagogue ;
- Avoir de bonnes capacités relationnelles ;
- Concevoir un tableau de bord ;
- Réaliser un suivi d’activité ;
- Rédiger des supports de communication interne ;
- Assurer la transmission des informations ;
- Connaître l’environnement et le fonctionnement des collectivités locales.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser par mail à : candidature.villecaro@agglo-rochefortocean.fr
Date prévisionnelle du jury de recrutement : 20/11/2026
Date prévisionnelle du jury de recrutement : 20/11/2026
Adresse de l'employeur
CA Rochefort Océan
>3 avenue maurice chupin parc des fourriers
17300 Rochefort
>3 avenue maurice chupin parc des fourriers
17300 Rochefort
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.