CHARGE D'ACCUEIL (h/f)
Offre n° O017261026000778
Publiée le 26/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
45 avenue Martin Luther King, Surgères (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
25/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Responsable du service administration générale, vous assurez l’accueil du public et diverses missions de secrétariat liées à l’activité administrative du service.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public, information et orientation
• Assurer l'accueil et l'information de premier niveau du public
• Donner l'information de 1er niveau à l’usager et/ou orienter rapidement vers les services et les interlocuteurs compétents
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
• Mettre en relation des correspondants
• Effectuer des recherches afin de cibler la réponse à apporter
• Veiller à maintenir un espace d’accueil de qualité
• Signaler tout dysfonctionnement qui détériorerait les conditions d’accueil de l’usager et identifier les éventuelles améliorations possibles
Gestion et affichage d'informations
• Veiller au bon état général du hall d'entrée et des équipements attenants (présentoirs à documentation, éclairages...)
• Afficher et mettre à disposition tout document d’information pratique ou réglementaire
• Veiller à la mise à jour et à la bonne tenue du panneau d’affichage
Secrétariat
• Trier et enregistrer arrivée/départ des courriers
• Traiter les courriels,
• Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives, suivre et mettre en forme des dossiers administratifs, réaliser divers travaux de bureautique
• Gérer les conventions de mise à disposition des matériels et minibus
• Préparer la facturation des minibus et gobelets, gestion des commandes de fournitures administratives
• Classer, archiver les dossiers
• Gérer les plannings de réservation des salles
• Participer à l’évolution de l’accueil et être force de proposition pour une amélioration continue
• Assurer l'accueil et l'information de premier niveau du public
• Donner l'information de 1er niveau à l’usager et/ou orienter rapidement vers les services et les interlocuteurs compétents
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
• Mettre en relation des correspondants
• Effectuer des recherches afin de cibler la réponse à apporter
• Veiller à maintenir un espace d’accueil de qualité
• Signaler tout dysfonctionnement qui détériorerait les conditions d’accueil de l’usager et identifier les éventuelles améliorations possibles
Gestion et affichage d'informations
• Veiller au bon état général du hall d'entrée et des équipements attenants (présentoirs à documentation, éclairages...)
• Afficher et mettre à disposition tout document d’information pratique ou réglementaire
• Veiller à la mise à jour et à la bonne tenue du panneau d’affichage
Secrétariat
• Trier et enregistrer arrivée/départ des courriers
• Traiter les courriels,
• Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives, suivre et mettre en forme des dossiers administratifs, réaliser divers travaux de bureautique
• Gérer les conventions de mise à disposition des matériels et minibus
• Préparer la facturation des minibus et gobelets, gestion des commandes de fournitures administratives
• Classer, archiver les dossiers
• Gérer les plannings de réservation des salles
• Participer à l’évolution de l’accueil et être force de proposition pour une amélioration continue
Profils recherchés
Expérience vivement appréciée dans le domaine de l’accueil
- Rigueur, organisation, autonomie, efficacité, neutralité, devoir de confidentialité
- Sens aigu du service public
- Maîtrise des outils de bureautiques (office 365, WORD, Excel, standard téléphonique…)
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Discrétion
- Disponibilité
- Bon relationnel (contact avec les usagers)
- Sens du travail en équipe
- Permis B
- Rigueur, organisation, autonomie, efficacité, neutralité, devoir de confidentialité
- Sens aigu du service public
- Maîtrise des outils de bureautiques (office 365, WORD, Excel, standard téléphonique…)
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Discrétion
- Disponibilité
- Bon relationnel (contact avec les usagers)
- Sens du travail en équipe
- Permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0546072233
Informations complémentaires
Madame Isabelle DESCHAMPS, Responsable du service administration générale - i.deschamps@aunis-sud.fr
Rémunération statutaire – IFSE – titres restaurants – adhésion CNAS – PSC prévoyance et santé –
Pour candidater : lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation administrative à Monsieur le Président de la Communauté de Communes Aunis Sud
Par mail : rh@aunis-sud.fr
Date limite de candidature : 25.11.2026
Rémunération statutaire – IFSE – titres restaurants – adhésion CNAS – PSC prévoyance et santé –
Pour candidater : lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation administrative à Monsieur le Président de la Communauté de Communes Aunis Sud
Par mail : rh@aunis-sud.fr
Date limite de candidature : 25.11.2026
Adresse de l'employeur
CDC AUNIS SUD
>45 avenue Martin Luther King
17700 Surgères
>45 avenue Martin Luther King
17700 Surgères
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.