Chargé.e d'accueil polyvalent
Offre n° O017261106000028
Publiée le 06/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
29 rue de la république b.p. n°1, Puilboreau (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
06/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Mairie de Puilboreau recherche son futur Chargé.e d'accueil à temps complet.
Au sein d'une équipe de trois personnes (un responsable et deux agents d'accueil), vous accueillerez au quotidien les puilborains et gérerez l'administratif courrant, le courrier, ainsi que la réservation des salles municipales et la régie associée.
En l'absence du responsable de service, vous réaliserez également des missions d'Etat Civil, du Funéraire et des Elections.
Au sein d'une équipe de trois personnes (un responsable et deux agents d'accueil), vous accueillerez au quotidien les puilborains et gérerez l'administratif courrant, le courrier, ainsi que la réservation des salles municipales et la régie associée.
En l'absence du responsable de service, vous réaliserez également des missions d'Etat Civil, du Funéraire et des Elections.
Missions / conditions d'exercice
ACCEUIL DU PUBLIC
o Assurer l’accueil téléphonique et physique des administrés
o Récolter les informations sur le fonctionnement des services pour mieux orienter le public
o Tenir l'accueil et orienter le public vers les différents services
o Gérer les demandes des associations
GESTION ADMINISTRATIVE
o Gérer les formalités administratives courantes
o Assurer le traitement du courrier/courriels
o Rédiger certains courriers et tableaux
o Rédiger des projets de délibérations
o Rédiger les arrêtés (ouvertures dominicales, débit de boisson, occupation DP, etc.)
o Assurer le recensement militaire
ETAT CIVIL / FUNERAIRE / ELECTIONS
o Aide aux élections
o Remplacement de l’agent État Civil/Funéraire
o Continuité du courriel « Contact » lors de l’absence de l’agent secrétariat
GESTION DES SALLES MUNICIPALES et GITES
o Gérer la location et les plannings de réservation de salles, gîtes, etc.
o Développer l'activité gîtes de la commune et gérer le planning d'entretien
o Gérer le planning d’occupation des salles des associations (réunions, convention de cadrage)
o Assurer l’accueil téléphonique et physique des administrés
o Récolter les informations sur le fonctionnement des services pour mieux orienter le public
o Tenir l'accueil et orienter le public vers les différents services
o Gérer les demandes des associations
GESTION ADMINISTRATIVE
o Gérer les formalités administratives courantes
o Assurer le traitement du courrier/courriels
o Rédiger certains courriers et tableaux
o Rédiger des projets de délibérations
o Rédiger les arrêtés (ouvertures dominicales, débit de boisson, occupation DP, etc.)
o Assurer le recensement militaire
ETAT CIVIL / FUNERAIRE / ELECTIONS
o Aide aux élections
o Remplacement de l’agent État Civil/Funéraire
o Continuité du courriel « Contact » lors de l’absence de l’agent secrétariat
GESTION DES SALLES MUNICIPALES et GITES
o Gérer la location et les plannings de réservation de salles, gîtes, etc.
o Développer l'activité gîtes de la commune et gérer le planning d'entretien
o Gérer le planning d’occupation des salles des associations (réunions, convention de cadrage)
Profils recherchés
Expérience demandée en accueil et en mairie de taille similaire.
Connaissances nécessaires pour exercer les missions d'Etat Civil, Cimetières et Elections, en binôme avec le Responsable de service.
Connaissances nécessaires pour exercer les missions d'Etat Civil, Cimetières et Elections, en binôme avec le Responsable de service.
Contact et modalités de candidature
Contact
0546680188
Informations complémentaires
Le poste est à pourvoir au 1er janvier 2027 : pour candidater, merci d'utiliser exclusivement la plateforme Emploi Territorial.
RÉMUNÉRATION :
- Traitement indiciaire
- IFSE (330 € bruts mensuels)
- CIA (618€ bruts annuels)
- 13e mois pour les agents titulaires ou prime de fin d'année pour les agents contractuels (750€ bruts annuels)
TEMPS DE TRAVAIL :
Cycle à 37h par semaine, avec 12 jours de RTT.
Horaires du lundi au vendredi : 8h50-12h30 / 13h45-17h30
Pour toutes questions, vous pouvez contacter Antoine BERTIN, DRH : 05.46.68.27.19 ou drh@ville-puilboreau.fr
RÉMUNÉRATION :
- Traitement indiciaire
- IFSE (330 € bruts mensuels)
- CIA (618€ bruts annuels)
- 13e mois pour les agents titulaires ou prime de fin d'année pour les agents contractuels (750€ bruts annuels)
TEMPS DE TRAVAIL :
Cycle à 37h par semaine, avec 12 jours de RTT.
Horaires du lundi au vendredi : 8h50-12h30 / 13h45-17h30
Pour toutes questions, vous pouvez contacter Antoine BERTIN, DRH : 05.46.68.27.19 ou drh@ville-puilboreau.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.