Agent d'accueil
Offre n° O017261112000289
Publiée le 12/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de Charente Maritime, région Aquitaine Limousin Poitou-Charentes
Lieu de travail
Place de la mairie, Saint-Sauveur-d'Aunis (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
15/01/2027
Date limite de candidature
12/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
25h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
TBI + IFSE
Descriptif de l'emploi
Adjoint administratif chargé de l’accueil physique et téléphonique, l’urbanisme, des concessions funéraires, de la gestion des salles municipales, du recensement militaire, du courrier, de la boîte mail, et des élections.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter et renseigner la population, apporter une réponse adaptée aux interlocuteurs et assurer le relai auprès des référents internes.
- Gérer le site internet, le totem et les panneaux d’affichage
- Gérer la boîte mail accueil et urbanisme : collecter les informations et les transmettre aux bons destinataires.
- Gérer les recensements militaires.
- Courriers : enregistrer les courriers (arrivée et départ)
-Gérer et instruire les dossiers sur les domaines de :
• L’urbanisme : suivi et instructions des demandes dans le respect de la règlementation relative à l’urbanisme. Réception, vérification et traitement des différentes demandes d’autorisation, suivi des nouvelles règlementations.
• Rédiger les arrêtés de voirie.
• Les concessions funéraires : attributions, renouvellement, reprise de concessions, actualisation du règlement du cimetière, tenue et mise à jour du registre du cimetière, gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires
- Mettre à jour du planning d’occupation des salles et gérer les réservations des locations des salles ainsi que la mise en marche du chauffage
- Mettre à jour des listes, participer à la préparation, l’organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles.
- Rédiger les convocations des commissions et conseils municipaux.
- Gérer les demandes des débits de boissons.
- Correspondant Cyclad : gestion des bacs et poches
- Assurer en autonomie, sur demande de son responsable hiérarchique, des travaux de bureautique (rédaction et frappe de courriers, conception et suivi de tableaux excel, …)
- Assurer le suivi des redevances de la communauté des communes.
- Gérer le site internet, le totem et les panneaux d’affichage
- Gérer la boîte mail accueil et urbanisme : collecter les informations et les transmettre aux bons destinataires.
- Gérer les recensements militaires.
- Courriers : enregistrer les courriers (arrivée et départ)
-Gérer et instruire les dossiers sur les domaines de :
• L’urbanisme : suivi et instructions des demandes dans le respect de la règlementation relative à l’urbanisme. Réception, vérification et traitement des différentes demandes d’autorisation, suivi des nouvelles règlementations.
• Rédiger les arrêtés de voirie.
• Les concessions funéraires : attributions, renouvellement, reprise de concessions, actualisation du règlement du cimetière, tenue et mise à jour du registre du cimetière, gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires
- Mettre à jour du planning d’occupation des salles et gérer les réservations des locations des salles ainsi que la mise en marche du chauffage
- Mettre à jour des listes, participer à la préparation, l’organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles.
- Rédiger les convocations des commissions et conseils municipaux.
- Gérer les demandes des débits de boissons.
- Correspondant Cyclad : gestion des bacs et poches
- Assurer en autonomie, sur demande de son responsable hiérarchique, des travaux de bureautique (rédaction et frappe de courriers, conception et suivi de tableaux excel, …)
- Assurer le suivi des redevances de la communauté des communes.
Profils recherchés
Sens du contact et de la communication, diplomatie, capacité à gérer les conflits
Savoir rendre compte
Être autonome, efficace.
Être rigoureux consciencieux
Discrétion professionnelle, courtoisie, secret professionnel et devoir de réserve.
Sens du service public.
Aptitude à travailler en équipe.
Savoir rendre compte
Être autonome, efficace.
Être rigoureux consciencieux
Discrétion professionnelle, courtoisie, secret professionnel et devoir de réserve.
Sens du service public.
Aptitude à travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
06/30/75/08/18
Informations complémentaires
Transmettre CV + lettre de motivation par mail à la Directrice Générale des Services, Valérie POURPOINT
Mail: valerie.pourpoint@stsauveurdaunis.fr
Mail: valerie.pourpoint@stsauveurdaunis.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE ST SAUVEUR D'AUNIS
>Place de la mairie
17540 St sauveur d'aunis
>Place de la mairie
17540 St sauveur d'aunis
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.