Agent en charge des évènements et manifestations communales (h/f)
Offre n° O017261112001408
Publiée le 12/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
37 rue aristide briand, Le Bois-Plage-en-Ré (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
12/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + Primes RIFSEEP + CNAS + Participation employeur santé et prévoyance
Descriptif de l'emploi
Au sein de la commune du Bois-Plage-en-Ré, rattaché au service Ressources, l’agent en charge des évènements et manifestations communales assure la coordination, l’organisation, le suivi administratif et la logistique des projets culturels, des animations communales et des cérémonies officielles.
Il ou elle exerce ses missions en binôme avec l’agent en charge de la communication. Les deux agents organisent ensemble la continuité du service : leurs absences ne peuvent pas être simultanées, afin de garantir une présence permanente et une prise en charge réactive des besoins de la collectivité.
Temps complet annualisé, travail possible le soir, le week end et les jours fériés.
Il ou elle exerce ses missions en binôme avec l’agent en charge de la communication. Les deux agents organisent ensemble la continuité du service : leurs absences ne peuvent pas être simultanées, afin de garantir une présence permanente et une prise en charge réactive des besoins de la collectivité.
Temps complet annualisé, travail possible le soir, le week end et les jours fériés.
Missions / conditions d'exercice
Missions relatives aux évènements et manifestations communales :
• Coordonner et organiser les projets culturels, les animations communales et les cérémonies officielles.
• Gérer le calendrier des évènements et conduire les réunions interservices associées.
• Assurer la logistique, la planification et l’administration des manifestations.
• Élaborer les feuilles de route et les plans d’implantation.
• Réaliser les déclarations nécessaires : préfecture, SACEM, GUSO…
• Gérer les appels à candidatures, les conventions d’occupation et la régie associée.
• Coordonner les intervenants : artistes, secouristes, food-trucks, prestataires…
• Suivre le budget des manifestations et rédiger les bilans.
• Gérer les demandes de subventions en lien avec les projets d’animations.
• Gérer les relations presses en lien avec les évènements et manifestations
• Renseigner sur le site internet de la commune les évènements et les manifestations
• Relayer auprès de Destination Ile de Ré les évènements et manifestations
• Accueillir les prestataires, artistes … lors des évènements
Missions partagées avec l’agent en charge de la communication :
• Participer à la valorisation des projets, des évènements et des animations communales auprès des habitants, des associations et des partenaires.
• Mettre à jour le site internet
• Gérer les réseaux sociaux
• Relayer les informations relatives aux évènements et manifestations et cérémonies de manière réactive, dans un délai maximal de 12 heures.
• Assurer une présence sur les évènements stations communales et, lorsque nécessaire, sur les manifestations se déroulant hors de la commune, afin de contribuer au bon déroulement des opérations.
• Participer à la constitution et à l’alimentation de la photothèque et de la vidéothèque communale
• Garantir la continuité de service en assurant le remplacement de son binôme en cas d’absence, de congés, de formation ou d’indisponibilité, dans le respect de l’organisation du service et sans cumul des absences.
• Lien avec la hiérarchie : points réguliers, rendus compte quotidien, étape de validation
• Coordonner et organiser les projets culturels, les animations communales et les cérémonies officielles.
• Gérer le calendrier des évènements et conduire les réunions interservices associées.
• Assurer la logistique, la planification et l’administration des manifestations.
• Élaborer les feuilles de route et les plans d’implantation.
• Réaliser les déclarations nécessaires : préfecture, SACEM, GUSO…
• Gérer les appels à candidatures, les conventions d’occupation et la régie associée.
• Coordonner les intervenants : artistes, secouristes, food-trucks, prestataires…
• Suivre le budget des manifestations et rédiger les bilans.
• Gérer les demandes de subventions en lien avec les projets d’animations.
• Gérer les relations presses en lien avec les évènements et manifestations
• Renseigner sur le site internet de la commune les évènements et les manifestations
• Relayer auprès de Destination Ile de Ré les évènements et manifestations
• Accueillir les prestataires, artistes … lors des évènements
Missions partagées avec l’agent en charge de la communication :
• Participer à la valorisation des projets, des évènements et des animations communales auprès des habitants, des associations et des partenaires.
• Mettre à jour le site internet
• Gérer les réseaux sociaux
• Relayer les informations relatives aux évènements et manifestations et cérémonies de manière réactive, dans un délai maximal de 12 heures.
• Assurer une présence sur les évènements stations communales et, lorsque nécessaire, sur les manifestations se déroulant hors de la commune, afin de contribuer au bon déroulement des opérations.
• Participer à la constitution et à l’alimentation de la photothèque et de la vidéothèque communale
• Garantir la continuité de service en assurant le remplacement de son binôme en cas d’absence, de congés, de formation ou d’indisponibilité, dans le respect de l’organisation du service et sans cumul des absences.
• Lien avec la hiérarchie : points réguliers, rendus compte quotidien, étape de validation
Profils recherchés
Savoirs et savoir-faire :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales : rôle du maire, du conseil municipal, des services, calendrier budgétaire et délibératif.
• Connaissance des techniques d’organisation, de planification et de logistique.
• Connaissance du cadre réglementaire applicable aux manifestations et aux cérémonies : CGCT, déclarations administratives, autorisations…
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques : canva, suite adobe, meta business…
• Maîtrise de la langue française et de la rédaction.
• Capacité à établir des budgets, des bilans et des demandes de subventions.
• Aptitude à planifier, anticiper et gérer plusieurs projets simultanément.
Savoir-être :
• Qualités relationnelles, d’écoute et de communication.
• Esprit d’initiative, autonomie, rigueur et organisation.
• Sens du service public, discrétion et loyauté.
• Intérêt pour la culture, la musique, l’art apprécié
• Disponibilité et réactivité.
• Esprit d’équipe et capacité à travailler en binôme.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales : rôle du maire, du conseil municipal, des services, calendrier budgétaire et délibératif.
• Connaissance des techniques d’organisation, de planification et de logistique.
• Connaissance du cadre réglementaire applicable aux manifestations et aux cérémonies : CGCT, déclarations administratives, autorisations…
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques : canva, suite adobe, meta business…
• Maîtrise de la langue française et de la rédaction.
• Capacité à établir des budgets, des bilans et des demandes de subventions.
• Aptitude à planifier, anticiper et gérer plusieurs projets simultanément.
Savoir-être :
• Qualités relationnelles, d’écoute et de communication.
• Esprit d’initiative, autonomie, rigueur et organisation.
• Sens du service public, discrétion et loyauté.
• Intérêt pour la culture, la musique, l’art apprécié
• Disponibilité et réactivité.
• Esprit d’équipe et capacité à travailler en binôme.
Contact et modalités de candidature
Contact
0546092311
Informations complémentaires
Candidature uniquement par emploi territorial avec CV et lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.