Agent d'accueil et de secrétariat
Offre n° O018250422000698
Publiée le 11/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue de la République, Les Aix-d'Angillon (Cher)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
21/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
15h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Suite à une mutation professionnelle, la mairie des Aix d'Angillon recherche un agent d'accueil et de secrétariat pour les matins, sur les horaires d'ouverture de la mairie (9h-12h, du lundi au vendredi).
Le poste à pourvoir est un poste d'adjoint administratif de catégorie C (contractuel ou titulaire), au sein d'un service administratif composé de trois agents :
- le poste actuellement à pouvoir
- un agent d'accueil et de secrétariat à temps complet
- un agent gestionnaire comptable et ressources humaines
Les trois agents sont placés sous la direction de la secrétaire Générale des Services.
Le poste à pourvoir est un poste d'adjoint administratif de catégorie C (contractuel ou titulaire), au sein d'un service administratif composé de trois agents :
- le poste actuellement à pouvoir
- un agent d'accueil et de secrétariat à temps complet
- un agent gestionnaire comptable et ressources humaines
Les trois agents sont placés sous la direction de la secrétaire Générale des Services.
Missions / conditions d'exercice
Les missions du poste sont les suivantes :
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Réaliser les actes d'état civil (mariage et PACS, décès, naissance, avis de mention, copie d'actes, et le recensement militaire)
Assurer la gestion des concessions funéraires
Gérer le courrier avant et après ouverture
Assurer les gestions des plannings d'occupation des salles municipales
Gérer la communication de la commune
Organiser les manifestations festives de la commune (marchés d'été et de noël, brocante, foire du 1er mai, concours des maisons fleuries etc)
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Réaliser les actes d'état civil (mariage et PACS, décès, naissance, avis de mention, copie d'actes, et le recensement militaire)
Assurer la gestion des concessions funéraires
Gérer le courrier avant et après ouverture
Assurer les gestions des plannings d'occupation des salles municipales
Gérer la communication de la commune
Organiser les manifestations festives de la commune (marchés d'été et de noël, brocante, foire du 1er mai, concours des maisons fleuries etc)
Profils recherchés
Le poste d'agent d'accueil requiert une forte capacité d'adaptation ainsi qu'une grande polyvalence. La politesse, la courtoisie et la capacité à chercher les informations pour renseigner efficacement les usagers, ainsi que le sens du service public sont des savoirs êtres primordiaux pour assurer cette fonction.
Une expérience en matière de contact avec le public sera valorisée, de même qu'une connaissance de l'environnement des collectivités territoriales. Toutefois, les candidatures sans expériences/compétences significatives dans ces domaines ne seront pas écartées.
Une expérience en matière de contact avec le public sera valorisée, de même qu'une connaissance de l'environnement des collectivités territoriales. Toutefois, les candidatures sans expériences/compétences significatives dans ces domaines ne seront pas écartées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0248644155
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et Lettres de motivation, dernier arrêté pour les titulaires) seront transmises par mail à l'adresse suivante : mairie@lesaixdangillon.fr (objet : candidature pour le poste d'adjoint administratif) à l'attention de Mme BOURSON, secrétaire Générale des services.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.