Agent d'accueil / Officier d'état civil
Offre n° O018250522001244
Publiée le 22/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BP 196, Saint-Amand-Montrond (Cher)
Poste à pourvoir le
10/09/2025
Date limite de candidature
22/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
- Accueil physique et téléphonique ;
- Prendre en charge des dossiers administratifs
- Prendre en charge des dossiers administratifs
Missions / conditions d'exercice
- Enregistrer informatiquement les demandes COMEDEC ;
- Délivrer tous les actes d'état civil (Naissances, Mariages, Décès) ;
- Remettre les livrets de famille à l'usager ;
- Instruire, constituer et saisir les différents dossiers administratifs relevant du service (CNI, Passeport, attestation d'accueil, ...etc.) ;
- Assurer une veille sur le stock des fournitures du service ;
- Afficher les différents documents administratifs sur la plateforme prévue à cet effet ;
- Gérer le courrier postal (retrait / dépôt du courrier, affranchissement, demandes d'acte) ;
- Porter les plis.
- Délivrer tous les actes d'état civil (Naissances, Mariages, Décès) ;
- Remettre les livrets de famille à l'usager ;
- Instruire, constituer et saisir les différents dossiers administratifs relevant du service (CNI, Passeport, attestation d'accueil, ...etc.) ;
- Assurer une veille sur le stock des fournitures du service ;
- Afficher les différents documents administratifs sur la plateforme prévue à cet effet ;
- Gérer le courrier postal (retrait / dépôt du courrier, affranchissement, demandes d'acte) ;
- Porter les plis.
Profils recherchés
- Bonne connaissance du cadre législatif et règlementaire en matière d'état civil (IGREC) et funéraire, Disposer de notion sur le droit civil, connaître le statut de la fonction publique territoriale ;
- Très bon sens du relationnel avec le public / maîtrise de soi, capacité d'écoute active et pédagogie, bon sens de l'organisation et rigueur ;
- Disposer d'un relationnel irréprochable avec l'usager afin de renvoyer une bonne image du service (écoute, respect, réactivité et dynamisme)
- Très bon sens du relationnel avec le public / maîtrise de soi, capacité d'écoute active et pédagogie, bon sens de l'organisation et rigueur ;
- Disposer d'un relationnel irréprochable avec l'usager afin de renvoyer une bonne image du service (écoute, respect, réactivité et dynamisme)
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.