Agent polyvalent d'accueil au sein du secrétariat de mairie
Offre n° O018260605001340
Publiée le 09/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
36 RUE DU COMMERCE, Saint-Satur (Cher (18))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
31/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent administratif d'accueil polyvalent au sein du secrétariat de mairie
Poste ouvert à adjoint administratif, adjoint administratif principal 2ème classe et adjoint administratif principal 1ère classe.
Poste ouvert à adjoint administratif, adjoint administratif principal 2ème classe et adjoint administratif principal 1ère classe.
Missions / conditions d'exercice
Missions liées au poste, réalisées en équipe (2 personnes) :
- Secrétariat :
Accueil physique et téléphonique (amabilité, réactivité, neutralité)
Enregistrement du courrier
Suivi des locations de salles et gestion des plannings
Formalités administratives (courriers, arrêtés, invitations diverses ...) en soutien au secrétariat général
État Civil (naissances, mariages, décès ...)
PACS
Recensement citoyen
Aide sociale
Classement - archivage
Gérer le stock de matériel et fournitures courantes et préparation des commandes
- Finances :
Saisir les engagements, les contrats, les marchés, les mandatements et liquider dans les délais réglementaires impartis
Réceptionner les bons de livraisons et factures à vérifier en lien avec les différents services, traiter et classer des pièces comptables relatives aux différents budgets de la collectivité
Suivre les titres impayés à l'aide du portail DGFIP
Transmettre l'ensemble des pièces dématérialisées au Service de Gestion Comptable
- Urbanisme :
Renseignements cadastraux et PLUi
Pré-instruction des demandes d'urbanisme
Relation avec le service instructeur
Suivi des dossiers jusqu'à leur envoi au contrôle de légalité
- Gestion du cimetière :
Etablissement des titres de concession
- Enfance :
Gestion de la restauration scolaire (inscriptions, commande des repas...)
- Élections :
Mise à jour des listes électorales (inscriptions / radiations)
Préparation et organisation des élections
Participations aux élections (le dimanche soir lors des élections)
- Culture, information et manifestations :
Aide à l'élaboration du bulletin municipal
Mise à jour des supports de communication (site Internet,...)
Réalisation des invitations aux cérémonies et manifestations
Et toute autre mission nécessaire au bon fonctionnement des services
Temps de travail :
Temps de travail hebdomadaire : temps complet soit 1607h/an
Dont accueil physique et téléphonique des administrés du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h30 à 16h45.
- Secrétariat :
Accueil physique et téléphonique (amabilité, réactivité, neutralité)
Enregistrement du courrier
Suivi des locations de salles et gestion des plannings
Formalités administratives (courriers, arrêtés, invitations diverses ...) en soutien au secrétariat général
État Civil (naissances, mariages, décès ...)
PACS
Recensement citoyen
Aide sociale
Classement - archivage
Gérer le stock de matériel et fournitures courantes et préparation des commandes
- Finances :
Saisir les engagements, les contrats, les marchés, les mandatements et liquider dans les délais réglementaires impartis
Réceptionner les bons de livraisons et factures à vérifier en lien avec les différents services, traiter et classer des pièces comptables relatives aux différents budgets de la collectivité
Suivre les titres impayés à l'aide du portail DGFIP
Transmettre l'ensemble des pièces dématérialisées au Service de Gestion Comptable
- Urbanisme :
Renseignements cadastraux et PLUi
Pré-instruction des demandes d'urbanisme
Relation avec le service instructeur
Suivi des dossiers jusqu'à leur envoi au contrôle de légalité
- Gestion du cimetière :
Etablissement des titres de concession
- Enfance :
Gestion de la restauration scolaire (inscriptions, commande des repas...)
- Élections :
Mise à jour des listes électorales (inscriptions / radiations)
Préparation et organisation des élections
Participations aux élections (le dimanche soir lors des élections)
- Culture, information et manifestations :
Aide à l'élaboration du bulletin municipal
Mise à jour des supports de communication (site Internet,...)
Réalisation des invitations aux cérémonies et manifestations
Et toute autre mission nécessaire au bon fonctionnement des services
Temps de travail :
Temps de travail hebdomadaire : temps complet soit 1607h/an
Dont accueil physique et téléphonique des administrés du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h30 à 16h45.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
* connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
* connaître les règles d'état civil et d'urbanisme ;
* connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE ET ETRE :
* Aptitudes relationnelles avec le public, sens des relations humaines, du contact avec les usagers, de l'écoute et de la diplomatie ;
* Respect de la confidentialité, du secret professionnel et du devoir de réserve ;
* Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale, aisance rédactionnelle ;
* Maitrise des outils informatiques et bureautiques ;
* Savoir s'organiser et gérer les priorités, être méthodique ;
* Rigueur et dynamisme.
* connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
* connaître les règles d'état civil et d'urbanisme ;
* connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE ET ETRE :
* Aptitudes relationnelles avec le public, sens des relations humaines, du contact avec les usagers, de l'écoute et de la diplomatie ;
* Respect de la confidentialité, du secret professionnel et du devoir de réserve ;
* Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale, aisance rédactionnelle ;
* Maitrise des outils informatiques et bureautiques ;
* Savoir s'organiser et gérer les priorités, être méthodique ;
* Rigueur et dynamisme.
Contact et modalités de candidature
Contact
0248540261
Informations complémentaires
Candidatures à adresser à :
Mairie de Saint-Satur
36 Rue du Commerce
18300 Saint-Satur
Mairie de Saint-Satur
36 Rue du Commerce
18300 Saint-Satur
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.