Pilier central de la gestion communale, véritable chef d'orchestre, il. elle assure la coordination des services dans la mise en œuvre des décisions locales. Il. Elle apporte une expertise administrative, juridique et financière dans la définition des objectifs stratégiques et la mise en place des projets municipaux.

Votre cœur de métier :

* Assistance, conseil des élus et des services :
- Préparer, mettre en œuvre, réaliser et évaluer l'application des directives administratives transmises par la hiérarchie ;
- Conduire des études, rédiger des documents administratifs et techniques avec l'appui des cadres (délibérations, arrêtés…) ;
- Accompagner les collaborateurs à la compréhension des textes réglementaires et techniques et poser le cadre d'une veille réglementaire et technique dans les services de la collectivité ;
- Participer à la préparation et à la mise en forme des décisions du conseil municipal (ordre du jour, notes de synthèse, rédaction des délibérations, rédaction des PV) et des actes administratifs du maire ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs ;
- Traiter le courrier du maire en lien avec le collaborateur de cabinet.

* Pilotage stratégique des moyens financiers, des ressources humaines, des projets transverses et techniques :

MOYENS FINANCIERS
- Vérifier la conformité de l'élaboration et l 'exécution du budget avec les orientations politiques ;
- Exploiter la comptabilité analytique pour aider et conseiller les élus ;
- Superviser les analyses financières et appuyer l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord).

RESSOURCES HUMAINES
- Participer au dialogue social ;
- Superviser les recrutements stratégiques de la collectivité ;
- Piloter les dossiers RH stratégiques en lien avec la DRH (LOG, RPS, GPEC...).

PROJETS STRATEGIQUES TRANSVERSES ET TECHNIQUES
- Piloter les projets transverses et techniques de la collectivité en mode projet en s'appuyant sur les cadres de la collectivité, en rendant compte de l'avancée auprès du personnel politique et en récoltant les arbitrages politiques nécessaires.

* Encadrement hiérarchique des cadres de la collectivité et des agents des services administratifs :

SERVICES ADMINISTRATIFS
- Encadrer les agents des services administratifs, coordonner le travail des agents et rendre compte de leurs activités et de l'activité du service ;
- Elaborer et mettre en œuvre la politique de formation des agents des services en lien avec la DRH lors des entretiens annuels ;
- Mesurer le temps de travail par activités des agents des services administratifs ;
- Superviser les marchés publics dans la gestion des dossiers.

SERVICES GENERAUX
- Animer des réunions de chefs de service avec pour objectifs d'assurer une meilleure transversalité entre les services, d'animer une communauté de cadres, d'informer des décisions et de travailler en mode projet sur les dossiers transverses ;
- Accompagner à la prise de responsabilités et l'autonomisation des chefs de service sur leur périmètre de responsabilité ;
- Encadrer hiérarchiquement les chefs de services de la collectivité : fixation d'objectifs, pilotage des entretiens individuels, disponibilité et écoute, fixation d'un cadre commun d'attendus… ;
- Piloter l'activité des services de la collectivité à l'aide de tableaux de bord mis en place par les chefs de service afin de rendre compter auprès du personnel politique de l'activité et d'accompagner la prise de décision.