Coordinatrice administratif et financier
Offre n° O018260707001706
Publiée le 15/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Préfecture du département DU CHER (18), et troisième ville de la région Centre, Bourges compte 71 155 habitants appelés Berruyers et couvre une superficie de 68,74 km2.
Ville d'art et d'histoire, Bourges est fière de ses monuments comme le palais Jacques Cœur ou la cathédrale Saint-Etienne - classée au patrimoine mondial de l'UNESCO - de ses rues anciennes et de ses maisons à colombages.
Ville verte, Bourges est une des villes les plus verdoyantes de France avec 135 hectares de marais au cœur de la ville et plus de 50 m2 d'espaces verts par habitant.
Ville de culture, Bourges est très attachée à sa Maison de la Culture, la première créée en France, et à son festival « Le Printemps de Bourges », créé en 1977.
Les 1200 agents sur poste permanent de notre collectivité interviennent dans des domaines diversifiés (administrative, animation, culturelle, médico-sociale, sécurité, sociale, sportive, technique) et sur plus de 80 métiers en lien avec les affaires civiles, l'enfance, la petite enfance, l'entretien des espaces verts et la propreté urbaine, la protection de l'ordre public, la jeunesse, les sports, la culture, l'action sociale, les soins infirmiers à domicile avec un double objectif : renforcer la solidarité entre les communes et assurer le développement de notre territoire.
Rejoindre notre collectivité, c'est intégrer une équipe de travail dynamique dont les résultats reposent sur les efforts conjugués de chacun.
Sous l'impulsion des élus, la Direction des Ressources Humaines accorde beaucoup d'importance à la reconversion des agents en demande de mobilité.
Le bien-être au travail et les évolutions de carrière sont au cœur de nos préoccupations.
Nous rejoindre c'est tout cela, et bien plus encore !
Nous sommes ouverts aux recrutements de titulaires et contractuels sur emploi pérenne et de courte durée.
Ville d'art et d'histoire, Bourges est fière de ses monuments comme le palais Jacques Cœur ou la cathédrale Saint-Etienne - classée au patrimoine mondial de l'UNESCO - de ses rues anciennes et de ses maisons à colombages.
Ville verte, Bourges est une des villes les plus verdoyantes de France avec 135 hectares de marais au cœur de la ville et plus de 50 m2 d'espaces verts par habitant.
Ville de culture, Bourges est très attachée à sa Maison de la Culture, la première créée en France, et à son festival « Le Printemps de Bourges », créé en 1977.
Les 1200 agents sur poste permanent de notre collectivité interviennent dans des domaines diversifiés (administrative, animation, culturelle, médico-sociale, sécurité, sociale, sportive, technique) et sur plus de 80 métiers en lien avec les affaires civiles, l'enfance, la petite enfance, l'entretien des espaces verts et la propreté urbaine, la protection de l'ordre public, la jeunesse, les sports, la culture, l'action sociale, les soins infirmiers à domicile avec un double objectif : renforcer la solidarité entre les communes et assurer le développement de notre territoire.
Rejoindre notre collectivité, c'est intégrer une équipe de travail dynamique dont les résultats reposent sur les efforts conjugués de chacun.
Sous l'impulsion des élus, la Direction des Ressources Humaines accorde beaucoup d'importance à la reconversion des agents en demande de mobilité.
Le bien-être au travail et les évolutions de carrière sont au cœur de nos préoccupations.
Nous rejoindre c'est tout cela, et bien plus encore !
Nous sommes ouverts aux recrutements de titulaires et contractuels sur emploi pérenne et de courte durée.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
23 BOULEVARD DU MARECHAL FOCH, Bourges (Cher (18))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
15/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction du Cycle de l’eau assure l’alimentation en eau potable, l’assainissement des eaux usées et la gestion des eaux pluviales en régie directe, au bénéfice des 17 communes, 102 000 habitants et des entreprises de l’agglomération. Rassemblant près de 140 collaborateurs, elle est structurée en 6 services.
Ses missions nécessitent une coordination administrative et financière plus particulièrement renforcée sur les aspects suivants :
- optimisation du recouvrement de la participation financière pour l’assainissement collectif (PFAC) auprès des abonnés nouvellement raccordés, représentant une recette pour le budget annexe de près de 600 à 700 K€ / an ;
- relations avec les 3 élus référents (eau, assainissement, eaux pluviales) et appui aux services pour la préparation des décisions et délibérations en lien étroit avec les instances,
- accompagnement et animation de la transition numérique pour un ensemble de procédures, formulaires, courriers, en appui sur DOTELEC et i-Parapheur.
Ses missions nécessitent une coordination administrative et financière plus particulièrement renforcée sur les aspects suivants :
- optimisation du recouvrement de la participation financière pour l’assainissement collectif (PFAC) auprès des abonnés nouvellement raccordés, représentant une recette pour le budget annexe de près de 600 à 700 K€ / an ;
- relations avec les 3 élus référents (eau, assainissement, eaux pluviales) et appui aux services pour la préparation des décisions et délibérations en lien étroit avec les instances,
- accompagnement et animation de la transition numérique pour un ensemble de procédures, formulaires, courriers, en appui sur DOTELEC et i-Parapheur.
Missions / conditions d'exercice
Coordinations du recouvrement de la Participation Financière pour l’Assainissement Collectif (50% du temps)
― Mobiliser différentes sources d’informations pour identifier les redevables de la PFAC, en lien avec un ensemble de services (Accompagnement des acteurs de l’aménagement, Urbanisme, Contrôle assainissement collectif, Clientèle…)
― Solliciter le cas échant des contrôles de raccordement auprès de l’équipe de vérificateurs
― Déclencher et établir les mises en recouvrement
― Répondre aux questions des redevables, les relancer le cas échéant
― Tenir à jour un tableau de bord de suivi
― Estimer les prévisions de lever de PFAC
Gestions des décisions et délibérations, en appui aux chefs de services et en lien avec les 3 élus référents (10%)
― Partager, rappeler le calendrier des instances auprès des chefs de service et chargés de mission
― Apporter un appui dans la préparation des délibérations et notes de synthèse, l’interface avec les élus référents
― Gérer les délibérations et décisions sous POS ACTES, en interface avec les instances
― Tenir à jour le tableau de bord de suivi des délibérations et des suites données
Animer la transition numérique pour un ensemble de procédures et courriers, en appui sur DOTELEC et i-Parapheur (10%)
― Être la référente interne pour les logiciels DOTELEC et I-Parapheur
― Accompagner les responsables de secteurs et chefs de services vers la numérisation intégrale de l’ensemble des documents appelant visa et signature, en lien avec la DUNSI
― Suivre et veiller à la mise en œuvre des délégations de signature et au respect des circuits de validation
Gérer les courriers postaux reçus (10%)
― Recevoir, filtrer et réorienter les courriers des habitants, usagers, communes, partenaires
― Suivre les suites données aux courriers via DOTELEC notamment
― Relancer les services le cas échéant, pour garantir des réponses, dans des délais raisonnables
― Gérer l’archivage numérique
Assurer le rôle de référente RH au sein de la direction (10%)
― Assurer l’interface avec la DRHIM
― Orienter les collaborateurs vers les interlocuteurs spécialisés de la DRHIM
― Suivre les recrutements de stagiaires sous e-stages et de nouveaux collaborateurs (tableau de bord)
― Formaliser et diffuser le planning d’astreintes du Cycle de l’eau
― Mobiliser différentes sources d’informations pour identifier les redevables de la PFAC, en lien avec un ensemble de services (Accompagnement des acteurs de l’aménagement, Urbanisme, Contrôle assainissement collectif, Clientèle…)
― Solliciter le cas échant des contrôles de raccordement auprès de l’équipe de vérificateurs
― Déclencher et établir les mises en recouvrement
― Répondre aux questions des redevables, les relancer le cas échéant
― Tenir à jour un tableau de bord de suivi
― Estimer les prévisions de lever de PFAC
Gestions des décisions et délibérations, en appui aux chefs de services et en lien avec les 3 élus référents (10%)
― Partager, rappeler le calendrier des instances auprès des chefs de service et chargés de mission
― Apporter un appui dans la préparation des délibérations et notes de synthèse, l’interface avec les élus référents
― Gérer les délibérations et décisions sous POS ACTES, en interface avec les instances
― Tenir à jour le tableau de bord de suivi des délibérations et des suites données
Animer la transition numérique pour un ensemble de procédures et courriers, en appui sur DOTELEC et i-Parapheur (10%)
― Être la référente interne pour les logiciels DOTELEC et I-Parapheur
― Accompagner les responsables de secteurs et chefs de services vers la numérisation intégrale de l’ensemble des documents appelant visa et signature, en lien avec la DUNSI
― Suivre et veiller à la mise en œuvre des délégations de signature et au respect des circuits de validation
Gérer les courriers postaux reçus (10%)
― Recevoir, filtrer et réorienter les courriers des habitants, usagers, communes, partenaires
― Suivre les suites données aux courriers via DOTELEC notamment
― Relancer les services le cas échéant, pour garantir des réponses, dans des délais raisonnables
― Gérer l’archivage numérique
Assurer le rôle de référente RH au sein de la direction (10%)
― Assurer l’interface avec la DRHIM
― Orienter les collaborateurs vers les interlocuteurs spécialisés de la DRHIM
― Suivre les recrutements de stagiaires sous e-stages et de nouveaux collaborateurs (tableau de bord)
― Formaliser et diffuser le planning d’astreintes du Cycle de l’eau
Profils recherchés
Diplômes en lien avec la gestion administrative et financière
Bonne pratique des logiciels métiers
Capacité confirmée dans l'expression écrite et orale
Maîtrise des outils de suivi d'un service - planification - tableaux de bord
Sens du rendre compte
Autonomie
Discrétion professionnelle
Sens de l’accueil, diplomatie
Bonne pratique des logiciels métiers
Capacité confirmée dans l'expression écrite et orale
Maîtrise des outils de suivi d'un service - planification - tableaux de bord
Sens du rendre compte
Autonomie
Discrétion professionnelle
Sens de l’accueil, diplomatie
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.