Assistante de direction
Offre n° O018260709001684
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Préfecture du département DU CHER (18), et troisième ville de la région Centre, Bourges compte 71 155 habitants appelés Berruyers et couvre une superficie de 68,74 km2.
Ville d'art et d'histoire, Bourges est fière de ses monuments comme le palais Jacques Cœur ou la cathédrale Saint-Etienne - classée au patrimoine mondial de l'UNESCO - de ses rues anciennes et de ses maisons à colombages.
Ville verte, Bourges est une des villes les plus verdoyantes de France avec 135 hectares de marais au cœur de la ville et plus de 50 m2 d'espaces verts par habitant.
Ville de culture, Bourges est très attachée à sa Maison de la Culture, la première créée en France, et à son festival « Le Printemps de Bourges », créé en 1977.
Les 1200 agents sur poste permanent de notre collectivité interviennent dans des domaines diversifiés (administrative, animation, culturelle, médico-sociale, sécurité, sociale, sportive, technique) et sur plus de 80 métiers en lien avec les affaires civiles, l'enfance, la petite enfance, l'entretien des espaces verts et la propreté urbaine, la protection de l'ordre public, la jeunesse, les sports, la culture, l'action sociale, les soins infirmiers à domicile avec un double objectif : renforcer la solidarité entre les communes et assurer le développement de notre territoire.
Rejoindre notre collectivité, c'est intégrer une équipe de travail dynamique dont les résultats reposent sur les efforts conjugués de chacun.
Sous l'impulsion des élus, la Direction des Ressources Humaines accorde beaucoup d'importance à la reconversion des agents en demande de mobilité.
Le bien-être au travail et les évolutions de carrière sont au cœur de nos préoccupations.
Nous rejoindre c'est tout cela, et bien plus encore !
Nous sommes ouverts aux recrutements de titulaires et contractuels sur emploi pérenne et de courte durée.
Ville d'art et d'histoire, Bourges est fière de ses monuments comme le palais Jacques Cœur ou la cathédrale Saint-Etienne - classée au patrimoine mondial de l'UNESCO - de ses rues anciennes et de ses maisons à colombages.
Ville verte, Bourges est une des villes les plus verdoyantes de France avec 135 hectares de marais au cœur de la ville et plus de 50 m2 d'espaces verts par habitant.
Ville de culture, Bourges est très attachée à sa Maison de la Culture, la première créée en France, et à son festival « Le Printemps de Bourges », créé en 1977.
Les 1200 agents sur poste permanent de notre collectivité interviennent dans des domaines diversifiés (administrative, animation, culturelle, médico-sociale, sécurité, sociale, sportive, technique) et sur plus de 80 métiers en lien avec les affaires civiles, l'enfance, la petite enfance, l'entretien des espaces verts et la propreté urbaine, la protection de l'ordre public, la jeunesse, les sports, la culture, l'action sociale, les soins infirmiers à domicile avec un double objectif : renforcer la solidarité entre les communes et assurer le développement de notre territoire.
Rejoindre notre collectivité, c'est intégrer une équipe de travail dynamique dont les résultats reposent sur les efforts conjugués de chacun.
Sous l'impulsion des élus, la Direction des Ressources Humaines accorde beaucoup d'importance à la reconversion des agents en demande de mobilité.
Le bien-être au travail et les évolutions de carrière sont au cœur de nos préoccupations.
Nous rejoindre c'est tout cela, et bien plus encore !
Nous sommes ouverts aux recrutements de titulaires et contractuels sur emploi pérenne et de courte durée.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 rue Jacques Rimbault BP 628, Bourges (Cher (18))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
10/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
3
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Missions du service
il apporte une aide permanente au Directeur Général des services en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
Il assure aussi la fonction d’interface entre direction générale, directeurs, responsables de service en collaboration avec l’équipe d’assistantes des DGA.
il apporte une aide permanente au Directeur Général des services en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
Il assure aussi la fonction d’interface entre direction générale, directeurs, responsables de service en collaboration avec l’équipe d’assistantes des DGA.
Missions / conditions d'exercice
Organisation de la vie professionnelle du DGS
Etablir une relation de confiance avec le DGS
Gestion de l’agenda et des priorités /Organiser des réunions et des rendez-vous
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
Assurer la fonction d’interface entre le DGS et les DGA en collaboration avec les assistantes
Entretient des relations avec les assistantes des directions générales adjointes, des secrétariats opérationnels et des secrétariats des élus
Organiser les déplacements du DGS
S’assure du respect par les services des procédures et règles internes en matière rédactionnelle
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Rédaction de notes/courriers/mails à partir de consignes orales et/ou documents
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
Organiser le classement et l’archivage des dossiers
Suivi des projets et activités de la direction
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
Gestion du courrier réservé du Maire et de la Présidente
Gestion des flux de parapheurs (vérification du contenu, degré d’importance, d’urgence, rediriger, transmettre,)
Accueil téléphonique et au secrétariat
Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d’importance, d’urgence, filtrer, rediriger, transmettre)
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Organisation et planification des réunions
Rédiger les ordres du jour en concertation avec le DGS
Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Etablir une relation de confiance avec le DGS
Gestion de l’agenda et des priorités /Organiser des réunions et des rendez-vous
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
Assurer la fonction d’interface entre le DGS et les DGA en collaboration avec les assistantes
Entretient des relations avec les assistantes des directions générales adjointes, des secrétariats opérationnels et des secrétariats des élus
Organiser les déplacements du DGS
S’assure du respect par les services des procédures et règles internes en matière rédactionnelle
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Rédaction de notes/courriers/mails à partir de consignes orales et/ou documents
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
Organiser le classement et l’archivage des dossiers
Suivi des projets et activités de la direction
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
Gestion du courrier réservé du Maire et de la Présidente
Gestion des flux de parapheurs (vérification du contenu, degré d’importance, d’urgence, rediriger, transmettre,)
Accueil téléphonique et au secrétariat
Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d’importance, d’urgence, filtrer, rediriger, transmettre)
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Organisation et planification des réunions
Rédiger les ordres du jour en concertation avec le DGS
Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Profils recherchés
Capacité confirmée à établir une relation de confiance avec le cadre
Techniques d’organisation et de gestion du temps de travail
Maîtrise des principes rédactionnels du compte-rendu
Sens de l'accueil et de l'écoute
Expérience confirmée pour le travail autonome
Esprit rigoureux et méthodique
Techniques d’organisation et de gestion du temps de travail
Maîtrise des principes rédactionnels du compte-rendu
Sens de l'accueil et de l'écoute
Expérience confirmée pour le travail autonome
Esprit rigoureux et méthodique
Contact et modalités de candidature
Contact
0248578053
Informations complémentaires
Lettre motivation +CV
Adresse de l'employeur
BOURGES
>11 rue Jacques Rimbault BP 628
18020 BOURGES CEDEX
>11 rue Jacques Rimbault BP 628
18020 BOURGES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.