Assistante de direction

Offre n° O018260709001975
Publiée le 09/07/2026

Synthèse de l'offre

Employeur
Préfecture du département DU CHER (18), et troisième ville de la région Centre, Bourges compte 71 155 habitants appelés Berruyers et couvre une superficie de 68,74 km2.
Ville d'art et d'histoire, Bourges est fière de ses monuments comme le palais Jacques Cœur ou la cathédrale Saint-Etienne - classée au patrimoine mondial de l'UNESCO - de ses rues anciennes et de ses maisons à colombages.
Ville verte, Bourges est une des villes les plus verdoyantes de France avec 135 hectares de marais au cœur de la ville et plus de 50 m2 d'espaces verts par habitant.
Ville de culture, Bourges est très attachée à sa Maison de la Culture, la première créée en France, et à son festival « Le Printemps de Bourges », créé en 1977.
Les 1200 agents sur poste permanent de notre collectivité interviennent dans des domaines diversifiés (administrative, animation, culturelle, médico-sociale, sécurité, sociale, sportive, technique) et sur plus de 80 métiers en lien avec les affaires civiles, l'enfance, la petite enfance, l'entretien des espaces verts et la propreté urbaine, la protection de l'ordre public, la jeunesse, les sports, la culture, l'action sociale, les soins infirmiers à domicile avec un double objectif : renforcer la solidarité entre les communes et assurer le développement de notre territoire.
Rejoindre notre collectivité, c'est intégrer une équipe de travail dynamique dont les résultats reposent sur les efforts conjugués de chacun.
Sous l'impulsion des élus, la Direction des Ressources Humaines accorde beaucoup d'importance à la reconversion des agents en demande de mobilité.
Le bien-être au travail et les évolutions de carrière sont au cœur de nos préoccupations.
Nous rejoindre c'est tout cela, et bien plus encore !
Nous sommes ouverts aux recrutements de titulaires et contractuels sur emploi pérenne et de courte durée.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 rue Jacques Rimbault BP 628, Bourges (Cher (18))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
10/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service apporte une aide permanente à la Direction Générale Adjointe à laquelle elle est rattachée en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
Il assure aussi le lien avec les Directions et les Services pour la DGA.
Missions / conditions d'exercice
Organisation de la vie des cadres
Etablir une relation de confiance avec son DGA.
Gérer l’agenda et les priorités /Organiser des réunions et des rendez-vous.
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages.
Assurer la fonction d’interface entre la/le DGA et la DGS.
Entretenir des relations avec l’assistante de la DGS et les assistantes des DGA, des secrétariats opérationnels et des secrétariats des élus.
Organiser les déplacements du DGA.
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Rédiger des notes/courriers/mails à partir de consignes orales et/ou documents.
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers.
Organiser le classement et l’archivage des dossiers.
Suivi des projets et activités de la direction
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat.
Gérer des flux de parapheurs (vérification du contenu, degré d’importance, d’urgence, rediriger, transmettre).
Accueil téléphonique et au secrétariat Assurer l’accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d’importance, d’urgence, filtrer, rediriger, transmettre).
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent.
Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur.
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
Organisation et planification des réunions Rédiger les ordres du jour en concertation avec sa/son DGA.
Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions.
Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
Profils recherchés
Capacité confirmée à établir une relation de confiance avec le cadre
Techniques d’organisation et de gestion du temps de travail
Maîtrise des principes rédactionnels du compte-rendu
Sens de l'accueil et de l'écoute
Expérience confirmée pour le travail autonome
Esprit rigoureux et méthodique

Contact et modalités de candidature

Contact
0248578053
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV
Adresse de l'employeur
BOURGES
>11 rue Jacques Rimbault BP 628
18020 BOURGES CEDEX

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.