Secrétaire itinérante (H/F)
Offre n° O018260723001589
Publiée le 23/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ZAC du PORCHE, Plaimpied-Givaudins (Cher (18))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
15/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du CHER a pour mission de soutenir un peu plus de 400 collectivités et établissements du département dans la gestion de leurs ressources humaines : gestion des carrières et conseil statutaire, organisation des concours, secrétariat itinérant, conseil médical, protection sociale complémentaire et assurance statutaire, psychologie, santé et sécurité au travail...
Afin d'asseoir une nouvelle organisation en vue de répondre à ses objectifs d'accompagnement et de conseil des collectivités, le CDG 18 recherche un(e) Secrétaire itinérante.
Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du pôle appui aux collectivités, le ou la Secrétaire itinérante aura pour missions de :
- Garantir la continuité de service local au sein des communes en assurant le remplacement des secrétaires de mairie dans les collectivités affiliées au CDG (poste itinérant dans tout le Département du CHER) ;
- Assurer la gestion de la paye des agents du CDG ;
- Promouvoir la prestation du service de remplacement proposé par le CDG18.
Afin d'asseoir une nouvelle organisation en vue de répondre à ses objectifs d'accompagnement et de conseil des collectivités, le CDG 18 recherche un(e) Secrétaire itinérante.
Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du pôle appui aux collectivités, le ou la Secrétaire itinérante aura pour missions de :
- Garantir la continuité de service local au sein des communes en assurant le remplacement des secrétaires de mairie dans les collectivités affiliées au CDG (poste itinérant dans tout le Département du CHER) ;
- Assurer la gestion de la paye des agents du CDG ;
- Promouvoir la prestation du service de remplacement proposé par le CDG18.
Missions / conditions d'exercice
1/ Secrétaire itinérante
- Intervenir en renfort dans tous les secteurs des services administratifs, au sein des communes et établissements publics affiliés ;
- Accompagner dans leurs fonctions des agents nouvellement recrutés ;
- Assurer dans les collectivités, toutes tâches liées à leur administration, dont les finances (élaboration budgétaire et comptabilité, marchés publics), ressources humaines (gestion des rémunérations, déclarations sociales, carrière), préparation des conseils municipaux et/ou syndicaux ;
- Assurer l'enregistrement des différentes autorisations d'urbanisme et du courrier ;
- Assurer le traitement des formalités administratives (état civil, cimetière, élections, recensement) ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et le renseignement des différents publics ;
- Traiter les opérations comptables (dont les éléments de facturation) en lien avec son périmètre.
2/ Promotion et prospection des prestations de son périmètre d'activité
- Préparer des outils de communication, en lien avec la chargée de communication du CDG pour promouvoir la prestation du service de remplacement ;
- Participer au diagnostic de la prestation proposée et proposer des actions pour prospecter de nouvelles collectivités.
3/ Gestion de la paye des agents du CDG
- Intervenir en renfort dans tous les secteurs des services administratifs, au sein des communes et établissements publics affiliés ;
- Accompagner dans leurs fonctions des agents nouvellement recrutés ;
- Assurer dans les collectivités, toutes tâches liées à leur administration, dont les finances (élaboration budgétaire et comptabilité, marchés publics), ressources humaines (gestion des rémunérations, déclarations sociales, carrière), préparation des conseils municipaux et/ou syndicaux ;
- Assurer l'enregistrement des différentes autorisations d'urbanisme et du courrier ;
- Assurer le traitement des formalités administratives (état civil, cimetière, élections, recensement) ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et le renseignement des différents publics ;
- Traiter les opérations comptables (dont les éléments de facturation) en lien avec son périmètre.
2/ Promotion et prospection des prestations de son périmètre d'activité
- Préparer des outils de communication, en lien avec la chargée de communication du CDG pour promouvoir la prestation du service de remplacement ;
- Participer au diagnostic de la prestation proposée et proposer des actions pour prospecter de nouvelles collectivités.
3/ Gestion de la paye des agents du CDG
Profils recherchés
* Sens du travail en équipe ;
* Discrétion professionnelle ;
* Sens du contact humain et de l'accueil / qualités relationnelles ;
* Sens de l'organisation, de l'autonomie et de la rigueur dans le suivi et la gestion des dossiers ;
* Souci du service rendu aux agents ;
* Capacité à gérer les priorités ;
* Force de proposition ;
* Capacité d'adaptation ;
* Maîtrise des outils bureautiques ;
* Permis B indispensable : déplacements géographiques dans le Département.
* Discrétion professionnelle ;
* Sens du contact humain et de l'accueil / qualités relationnelles ;
* Sens de l'organisation, de l'autonomie et de la rigueur dans le suivi et la gestion des dossiers ;
* Souci du service rendu aux agents ;
* Capacité à gérer les priorités ;
* Force de proposition ;
* Capacité d'adaptation ;
* Maîtrise des outils bureautiques ;
* Permis B indispensable : déplacements géographiques dans le Département.
Contact et modalités de candidature
Contact
02 18 15 01 64
Informations complémentaires
Régime indemnitaire / CNAS / Infoptimum
Cycle de travail à 37h30
Horaires variables avec récupération des heures supplémentaires.
Véhicule de service avec remisage à domicile + téléphone professionnel
Contrat de groupe en Santé et Prévoyance avec participation employeur (10€ en prévoyance et 26€ en santé).
Adresser une lettre de candidature motivée avec un CV détaillé à :
Madame La Présidente du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du CHER
ZAC du PORCHE
18340 PLAIMPIED-GIVAUDINS
Ou par courrier électronique à : constance.dhorbait@cdg18.fr
Cycle de travail à 37h30
Horaires variables avec récupération des heures supplémentaires.
Véhicule de service avec remisage à domicile + téléphone professionnel
Contrat de groupe en Santé et Prévoyance avec participation employeur (10€ en prévoyance et 26€ en santé).
Adresser une lettre de candidature motivée avec un CV détaillé à :
Madame La Présidente du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du CHER
ZAC du PORCHE
18340 PLAIMPIED-GIVAUDINS
Ou par courrier électronique à : constance.dhorbait@cdg18.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.