Agent administratif
Offre n° O018260731000196
Publiée le 31/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
10 Place Prudent Chollet, Belleville-sur-Loire (Cher (18))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le poste d'agent administratif/ hôtesse d'accueil du Centre Aquatique Des Presles a pour objectif d'assister la Direction afin d'avoir un service administratif opérationnel dans les domaines tels que le secrétariat, la documentation, la régie.
Par conséquent, l'agent administratif/ hôtesse d'accueil doit assurer le suivi du dépôt des recettes en l'absence du régisseur titulaire.
Ce poste a également pour vocation d'élaborer et d'optimiser les outils et procédures liés au bon fonctionnement des services à l'aide des courriers, notes internes, archives ... Mais également d'assurer la diffusion des informations avec les responsables hiérarchiques et élus.
Le poste d'hôtesse d'accueil s'exerce dans le hall d'accueil du Centre Aquatique et exige la plus grande vigilance pour être à même de répondre à toutes les demandes : accueil des usagers, gestion de la caisse, réorientation des appels vers les services adéquats ...
Les agents d'accueil sont en contact permanent et direct avec la clientèle et sont les premières personnes avec qui les usagers entrent en relation. De leur accueil dépend souvent l'image que les visiteurs retiendront du Centre Aquatique
Ils travaillent sous la responsabilité de la direction du centre Aquatique à qui ils rendent compte de la fréquentation, des difficultés rencontrées ainsi que des dysfonctionnements remarqués notamment au niveau des bornes d'entrée.
Organisation du travail en fonction des consignes et de la fréquentation.
Utilisation des logiciels et gestion de la caisse.
Travail du lundi au dimanche en respectant les méthodes professionnelles d'accueil et de gestion de caisse.
Par conséquent, l'agent administratif/ hôtesse d'accueil doit assurer le suivi du dépôt des recettes en l'absence du régisseur titulaire.
Ce poste a également pour vocation d'élaborer et d'optimiser les outils et procédures liés au bon fonctionnement des services à l'aide des courriers, notes internes, archives ... Mais également d'assurer la diffusion des informations avec les responsables hiérarchiques et élus.
Le poste d'hôtesse d'accueil s'exerce dans le hall d'accueil du Centre Aquatique et exige la plus grande vigilance pour être à même de répondre à toutes les demandes : accueil des usagers, gestion de la caisse, réorientation des appels vers les services adéquats ...
Les agents d'accueil sont en contact permanent et direct avec la clientèle et sont les premières personnes avec qui les usagers entrent en relation. De leur accueil dépend souvent l'image que les visiteurs retiendront du Centre Aquatique
Ils travaillent sous la responsabilité de la direction du centre Aquatique à qui ils rendent compte de la fréquentation, des difficultés rencontrées ainsi que des dysfonctionnements remarqués notamment au niveau des bornes d'entrée.
Organisation du travail en fonction des consignes et de la fréquentation.
Utilisation des logiciels et gestion de la caisse.
Travail du lundi au dimanche en respectant les méthodes professionnelles d'accueil et de gestion de caisse.
Missions / conditions d'exercice
Gérer les moyens logistiques de la structure.
Gérer les régies de recettes.
Rédiger des notes et des courriers administratifs si nécessaire.
Rendre compte à la Direction de l'avancement des dossiers.
Procéder à l'archivage des pièces administratives.
Assurer les relations avec des partenaires extérieurs
Accueillir les clients et répondre à leurs besoins.
Communiquer les informations sur les services et activités du centre Aquatique.
Percevoir les droits d'entrée.
Gérer l'entrée des visiteurs, contrôler l'accès : vérification des cartes, âges, horaires ...
Accueil téléphonique et réorientation des appels vers les services adéquats.
Gérer les inscriptions pour les activités aquatiques.
Utilisation du logiciel de caisse.
Utilisation des outils informatique pour mise à jour du site internet, création d'affichage simple.
Travailler avec le logiciel de caisse monétique.
Apporter des informations sur le fonctionnement et l'organisation de l'établissement.
Accueillir les scolaires au niveau administratif ainsi que pour la planification en collaboration avec le Chef de Bassin.
Gérer la planification des centres de loisirs sur les vacances scolaires.
Effectuer la caisse le soir.
Régisseur suppléant.
Connaître et pouvoir expliquer les différentes activités et animations proposées par le Centre Aquatique (balnéothérapie, Fish spa, soins de modelage, animations et événementiels ... )
Application des consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux.
Élaboration des plannings de réservation activités.
Gérer les régies de recettes.
Rédiger des notes et des courriers administratifs si nécessaire.
Rendre compte à la Direction de l'avancement des dossiers.
Procéder à l'archivage des pièces administratives.
Assurer les relations avec des partenaires extérieurs
Accueillir les clients et répondre à leurs besoins.
Communiquer les informations sur les services et activités du centre Aquatique.
Percevoir les droits d'entrée.
Gérer l'entrée des visiteurs, contrôler l'accès : vérification des cartes, âges, horaires ...
Accueil téléphonique et réorientation des appels vers les services adéquats.
Gérer les inscriptions pour les activités aquatiques.
Utilisation du logiciel de caisse.
Utilisation des outils informatique pour mise à jour du site internet, création d'affichage simple.
Travailler avec le logiciel de caisse monétique.
Apporter des informations sur le fonctionnement et l'organisation de l'établissement.
Accueillir les scolaires au niveau administratif ainsi que pour la planification en collaboration avec le Chef de Bassin.
Gérer la planification des centres de loisirs sur les vacances scolaires.
Effectuer la caisse le soir.
Régisseur suppléant.
Connaître et pouvoir expliquer les différentes activités et animations proposées par le Centre Aquatique (balnéothérapie, Fish spa, soins de modelage, animations et événementiels ... )
Application des consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux.
Élaboration des plannings de réservation activités.
Profils recherchés
Expérience minimum exigée de 4 ans sur poste similaire
Diplôme de niveau 4 exigé (métiers de l'accueil - secrétariat)
Excellent sens de l'accueil et du service public
Rigueur - maîtrise des outils informatiques
Capacité à gérer des situations conflictuelles - Poste à temps plein du lundi au vendredi avec travail 1 WE sur deux + les jours fériés
Diplôme de niveau 4 exigé (métiers de l'accueil - secrétariat)
Excellent sens de l'accueil et du service public
Rigueur - maîtrise des outils informatiques
Capacité à gérer des situations conflictuelles - Poste à temps plein du lundi au vendredi avec travail 1 WE sur deux + les jours fériés
Contact et modalités de candidature
Contact
0248782050
Informations complémentaires
La durée du contrat pourra être modifiée en fonction de la durée d'indisponibilité de l'agent en poste.
Mme AUBLIN Priscilla
priscilla.aublin@bellevillesurloire.fr
02 48 78 20 50
Mme AUBLIN Priscilla
priscilla.aublin@bellevillesurloire.fr
02 48 78 20 50
Adresse de l'employeur
BELLEVILLE SUR LOIRE
>10 Place Prudent Chollet
18240 BELLEVILLE SUR LOIRE
>10 Place Prudent Chollet
18240 BELLEVILLE SUR LOIRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.