Secrétaire de mairie itinérante
Offre n° O018260803000828
Publiée le 03/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
41 rue basse des remparts, Sancerre (Cher (18))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
30/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Secrétaire de mairie itinérante
La communauté de communes recherche une secrétaire de mairie itinérante pour intervenir auprès des communes du territoire pour assurer des remplacements ou renforcer ponctuellement leurs équipes administratives.
La communauté de communes recherche une secrétaire de mairie itinérante pour intervenir auprès des communes du territoire pour assurer des remplacements ou renforcer ponctuellement leurs équipes administratives.
Missions / conditions d'exercice
Administration générale :
• Assurer le fonctionnement administratif de la collectivité dans l’ensemble des domaines relevant du secrétariat général de la mairie (finances, urbanisme, état civil, ressources humaines…)
• Gérer le courrier et les mails liées aux activités courantes de secrétariat
• Traiter et suivre les dossiers prioritaires
• Préparer et mettre en œuvre les actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, conventions…)
• Instruire les dossiers d’état civil dans le respect de la règlementation
• Organiser et préparer avec le/la maire les réunions du conseil municipal
Ressources humaines :
• L’élaboration des paies des agents et des élus
• La gestion administrative des agents (suivi carrière, formation…)
Finances :
• Elaboration et suivi des budgets
• Traitement des titres et des mandats et diverses facturations
• Production des états budgétaires
• Montage et suivi des dossiers de subventions
Urbanisme :
• Enregistrement et suivi des différentes autorisations d’urbanisme déposées sous le logiciel dédié
• Renseignement et orientation des usagers
• Assurer le fonctionnement administratif de la collectivité dans l’ensemble des domaines relevant du secrétariat général de la mairie (finances, urbanisme, état civil, ressources humaines…)
• Gérer le courrier et les mails liées aux activités courantes de secrétariat
• Traiter et suivre les dossiers prioritaires
• Préparer et mettre en œuvre les actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, conventions…)
• Instruire les dossiers d’état civil dans le respect de la règlementation
• Organiser et préparer avec le/la maire les réunions du conseil municipal
Ressources humaines :
• L’élaboration des paies des agents et des élus
• La gestion administrative des agents (suivi carrière, formation…)
Finances :
• Elaboration et suivi des budgets
• Traitement des titres et des mandats et diverses facturations
• Production des états budgétaires
• Montage et suivi des dossiers de subventions
Urbanisme :
• Enregistrement et suivi des différentes autorisations d’urbanisme déposées sous le logiciel dédié
• Renseignement et orientation des usagers
Profils recherchés
• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Autonomie
• Esprit d’initiative
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Maitrise des outils bureautiques et des outils de dématérialisation
• Maitrise des logiciels Berger Levrault, Milord et JVS appréciée
• Expérience significative en qualité de secrétaire de mairie ou sur poste administratif polyvalent en collectivité territoriale
• Maitrise de la réglementation applicable à la paie
• Maitrise du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs assemblées
• Maitrise des règles relatives à l’urbanisme et à l’état civil
• Maitrise de la comptabilité publique en M57, M49
• Permis B indispensable
• Polyvalence
• Autonomie
• Esprit d’initiative
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Maitrise des outils bureautiques et des outils de dématérialisation
• Maitrise des logiciels Berger Levrault, Milord et JVS appréciée
• Expérience significative en qualité de secrétaire de mairie ou sur poste administratif polyvalent en collectivité territoriale
• Maitrise de la réglementation applicable à la paie
• Maitrise du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs assemblées
• Maitrise des règles relatives à l’urbanisme et à l’état civil
• Maitrise de la comptabilité publique en M57, M49
• Permis B indispensable
Contact et modalités de candidature
Contact
0248547434
Informations complémentaires
Informations complémentaires :
Régime indemnitaire attractif, CNAS
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Prise en charge des frais de déplacement
Merci d’adresser une lettre de candidature avec un CV détaillé à
Monsieur le Président de la CDC Pays Fort Sancerrois Val de Loire-41 rue basse des remparts-18300 Sancerre ou par mail : eguillot@comcompsv.fr
Régime indemnitaire attractif, CNAS
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Prise en charge des frais de déplacement
Merci d’adresser une lettre de candidature avec un CV détaillé à
Monsieur le Président de la CDC Pays Fort Sancerrois Val de Loire-41 rue basse des remparts-18300 Sancerre ou par mail : eguillot@comcompsv.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.