Assistante de Direction
Offre n° O018261022000659
Publiée le 22/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Préfecture du département DU CHER (18), et troisième ville de la région Centre, Bourges compte 71 155 habitants appelés Berruyers et couvre une superficie de 68,74 km2.
Ville d'art et d'histoire, Bourges est fière de ses monuments comme le palais Jacques Cœur ou la cathédrale Saint-Etienne - classée au patrimoine mondial de l'UNESCO - de ses rues anciennes et de ses maisons à colombages.
Ville verte, Bourges est une des villes les plus verdoyantes de France avec 135 hectares de marais au cœur de la ville et plus de 50 m2 d'espaces verts par habitant.
Ville de culture, Bourges est très attachée à sa Maison de la Culture, la première créée en France, et à son festival « Le Printemps de Bourges », créé en 1977.
Les 1200 agents sur poste permanent de notre collectivité interviennent dans des domaines diversifiés (administrative, animation, culturelle, médico-sociale, sécurité, sociale, sportive, technique) et sur plus de 80 métiers en lien avec les affaires civiles, l'enfance, la petite enfance, l'entretien des espaces verts et la propreté urbaine, la protection de l'ordre public, la jeunesse, les sports, la culture, l'action sociale, les soins infirmiers à domicile avec un double objectif : renforcer la solidarité entre les communes et assurer le développement de notre territoire.
Rejoindre notre collectivité, c'est intégrer une équipe de travail dynamique dont les résultats reposent sur les efforts conjugués de chacun.
Sous l'impulsion des élus, la Direction des Ressources Humaines accorde beaucoup d'importance à la reconversion des agents en demande de mobilité.
Le bien-être au travail et les évolutions de carrière sont au cœur de nos préoccupations.
Nous rejoindre c'est tout cela, et bien plus encore !
Nous sommes ouverts aux recrutements de titulaires et contractuels sur emploi pérenne et de courte durée.
Ville d'art et d'histoire, Bourges est fière de ses monuments comme le palais Jacques Cœur ou la cathédrale Saint-Etienne - classée au patrimoine mondial de l'UNESCO - de ses rues anciennes et de ses maisons à colombages.
Ville verte, Bourges est une des villes les plus verdoyantes de France avec 135 hectares de marais au cœur de la ville et plus de 50 m2 d'espaces verts par habitant.
Ville de culture, Bourges est très attachée à sa Maison de la Culture, la première créée en France, et à son festival « Le Printemps de Bourges », créé en 1977.
Les 1200 agents sur poste permanent de notre collectivité interviennent dans des domaines diversifiés (administrative, animation, culturelle, médico-sociale, sécurité, sociale, sportive, technique) et sur plus de 80 métiers en lien avec les affaires civiles, l'enfance, la petite enfance, l'entretien des espaces verts et la propreté urbaine, la protection de l'ordre public, la jeunesse, les sports, la culture, l'action sociale, les soins infirmiers à domicile avec un double objectif : renforcer la solidarité entre les communes et assurer le développement de notre territoire.
Rejoindre notre collectivité, c'est intégrer une équipe de travail dynamique dont les résultats reposent sur les efforts conjugués de chacun.
Sous l'impulsion des élus, la Direction des Ressources Humaines accorde beaucoup d'importance à la reconversion des agents en demande de mobilité.
Le bien-être au travail et les évolutions de carrière sont au cœur de nos préoccupations.
Nous rejoindre c'est tout cela, et bien plus encore !
Nous sommes ouverts aux recrutements de titulaires et contractuels sur emploi pérenne et de courte durée.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 rue Jacques Rimbault BP 628, Bourges (Cher (18))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
30/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Grille indiciaire Fonction Publique Territoriale
Descriptif de l'emploi
ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)
(Temps complet – 39 heures)
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Conservatoire à rayonnement départemental de musique, de danse et de théâtre
Poste à pourvoir au 1er janvier 2027
Recrutement par voie contractuelle en remplacement d’un agent en disponibilité : 1 an
Qui sommes-nous ?
3ème pôle économique de la Région Centre-Val de Loire, autour de la ville-centre Préfecture du Cher, pôle patrimonial, culturel, sportif et universitaire, Bourges et son agglomération vous offrent un cadre de vie agréable et abordable, entre ville et campagne.
En 2028, Bourges sera la 5ème ville de France depuis 1985 à être Capitale européenne de la Culture, après Paris, Marseille, Lille et Avignon. En rejoignant notre Collectivité, vous vous préparez à vivre une aventure professionnelle et personnelle unique, vous participerez à la transformation de la Ville et de son agglomération, son projet concourant à la création d’un nouveau modèle de territoire en Europe.
Siège de la première maison de la Culture inaugurée en 1963, depuis plus de 40 ans, Ville d'art et d'histoire, Bourges est fière de ses monuments comme le palais Jacques Cœur ou la Cathédrale Saint-Etienne – classée au patrimoine mondial de l'UNESCO – de ses rues anciennes et de ses maisons à colombages. Ville verte, Bourges est une des villes les plus vertes de France avec 135 hectares de marais au cœur de la ville, pour le bonheur de ses plus de 66 000 habitants. Œuvrant en faveur du « sport pour tous », la Ville encourage la pratique sportive à tous niveaux et soutient les Tangos, emblématique club de basket féminin de la Ville.
Terre d’accueil du festival « Le Printemps de Bourges », disposant d’un patrimoine historique remarquable, l’Agglomération a également signé en 2019 un contrat « Territoire d’Industrie » avec l’Etat et la Région.
Par ailleurs, la Collectivité a pour objectif de favoriser l’engagement de citoyens dans la transition écologique par différents outils de sensibilisation.
Le conservatoire à rayonnement départemental est une institution culturelle qui offre une formation artistique spécialisée dans les domaines de la musique, de la danse et du théâtre. L’objectif principal du conservatoire est de favoriser l’épanouissement artistique des élèves, de promouvoir la culture artistique dans la communauté et de contribuer au développement des talents artistiques locaux.
(Temps complet – 39 heures)
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Conservatoire à rayonnement départemental de musique, de danse et de théâtre
Poste à pourvoir au 1er janvier 2027
Recrutement par voie contractuelle en remplacement d’un agent en disponibilité : 1 an
Qui sommes-nous ?
3ème pôle économique de la Région Centre-Val de Loire, autour de la ville-centre Préfecture du Cher, pôle patrimonial, culturel, sportif et universitaire, Bourges et son agglomération vous offrent un cadre de vie agréable et abordable, entre ville et campagne.
En 2028, Bourges sera la 5ème ville de France depuis 1985 à être Capitale européenne de la Culture, après Paris, Marseille, Lille et Avignon. En rejoignant notre Collectivité, vous vous préparez à vivre une aventure professionnelle et personnelle unique, vous participerez à la transformation de la Ville et de son agglomération, son projet concourant à la création d’un nouveau modèle de territoire en Europe.
Siège de la première maison de la Culture inaugurée en 1963, depuis plus de 40 ans, Ville d'art et d'histoire, Bourges est fière de ses monuments comme le palais Jacques Cœur ou la Cathédrale Saint-Etienne – classée au patrimoine mondial de l'UNESCO – de ses rues anciennes et de ses maisons à colombages. Ville verte, Bourges est une des villes les plus vertes de France avec 135 hectares de marais au cœur de la ville, pour le bonheur de ses plus de 66 000 habitants. Œuvrant en faveur du « sport pour tous », la Ville encourage la pratique sportive à tous niveaux et soutient les Tangos, emblématique club de basket féminin de la Ville.
Terre d’accueil du festival « Le Printemps de Bourges », disposant d’un patrimoine historique remarquable, l’Agglomération a également signé en 2019 un contrat « Territoire d’Industrie » avec l’Etat et la Région.
Par ailleurs, la Collectivité a pour objectif de favoriser l’engagement de citoyens dans la transition écologique par différents outils de sensibilisation.
Le conservatoire à rayonnement départemental est une institution culturelle qui offre une formation artistique spécialisée dans les domaines de la musique, de la danse et du théâtre. L’objectif principal du conservatoire est de favoriser l’épanouissement artistique des élèves, de promouvoir la culture artistique dans la communauté et de contribuer au développement des talents artistiques locaux.
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste
Le conservatoire de musique, danse et théâtre, est un établissement d’enseignement artistique et un lieu de diffusion culturelle. L’assistant.e de direction est un.e collaborateur.trice directe de la directrice pour organiser le quotidien du conservatoire : planning, réunions, transmission des informations, programmation artistique…
MISSIONS PRINCIPALES :
ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE POUR LA DIRECTION DU CONSERVATOIRE :
- Accueillir et prendre en charges les agents et les partenaires et orienter les demandes.
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages.
RENSIEGNEMENT ET ORIENTATION :
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence.
- Renseigner avec les bons documents d’information et de communication disponibles.
- Orienter vers les personnes et services compétents
- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement du conservatoire.
GESTION ADMINISTRATIVE :
- Gérer l’agenda, l’accueil téléphonique et l’organisation des rendez-vous et des réunions de la direction.
- Gérer les demandes de stage et organiser l’accueil des stagiaires (réponse, emploi du temps, conventions…)
- Être en veille sur le calendrier des instances (conseil pédagogique, conseil d’établissement, conseil municipal, commission culture…) : envoi des ordres du jour, comptes-rendus, feuille d’émargement…
- Gérer les ordres de mission des agents, les frais de déplacement et les demandes de forfait de mobilité durable des agents.
- Classer et archiver (numérique et physique)
- Gérer la procédure relative à l’attribution des médailles du travail.
- Gérer le suivi afférent aux contrats de travail des agents.
- Accompagner la direction dans ses projets en lien avec l’ensemble des acteurs du conservatoire.
- Gérer le process au besoin d’occupation de l’espace public par le conservatoire.
- Participer aux instances et de concertation (conseil d’établissement, réunion de direction, réunion plénière et à certaines réunions partenariats) et prise de notes avec comptes-rendus.
- Organiser les élections des représentants au conseil pédagogique et au conseil d’établissement.
ORGANISATION DE LA SAISON ARTISTIQUE :
- Organiser l’appel à projet : mise à jour des fiche projets et envoi.
- Établir un rétroplanning et organiser les réunions
- Réceptionner les fiches projets et consolider dans un tableau de recensement.
- Faire les réponses après les décisions et assurer le suivi de la programmation des dates.
MISSIONS ET TACHES PONCTUELLES DU POSTE :
- Accueillir le public et les usagers dans le hall
- S’occuper de la billetterie
- Être en charge du Pédibus CHAM
Caractéristiques du poste
- Les missions principales sont exécutées en fonction des priorités estimées par l’agent.e et font l’objet d’un point régulier avec le Responsable. L’agent.e prend des initiatives dans la mise en œuvre de ses missions.
- L’agent.e à pour vocation d’accueillir du public
- L’agent.e entretien des relations fonctionnelles avec les autres directions de la collectivité et plus particulièrement les assistantes DG, relations avec les partenaires.
Le conservatoire de musique, danse et théâtre, est un établissement d’enseignement artistique et un lieu de diffusion culturelle. L’assistant.e de direction est un.e collaborateur.trice directe de la directrice pour organiser le quotidien du conservatoire : planning, réunions, transmission des informations, programmation artistique…
MISSIONS PRINCIPALES :
ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE POUR LA DIRECTION DU CONSERVATOIRE :
- Accueillir et prendre en charges les agents et les partenaires et orienter les demandes.
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages.
RENSIEGNEMENT ET ORIENTATION :
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence.
- Renseigner avec les bons documents d’information et de communication disponibles.
- Orienter vers les personnes et services compétents
- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement du conservatoire.
GESTION ADMINISTRATIVE :
- Gérer l’agenda, l’accueil téléphonique et l’organisation des rendez-vous et des réunions de la direction.
- Gérer les demandes de stage et organiser l’accueil des stagiaires (réponse, emploi du temps, conventions…)
- Être en veille sur le calendrier des instances (conseil pédagogique, conseil d’établissement, conseil municipal, commission culture…) : envoi des ordres du jour, comptes-rendus, feuille d’émargement…
- Gérer les ordres de mission des agents, les frais de déplacement et les demandes de forfait de mobilité durable des agents.
- Classer et archiver (numérique et physique)
- Gérer la procédure relative à l’attribution des médailles du travail.
- Gérer le suivi afférent aux contrats de travail des agents.
- Accompagner la direction dans ses projets en lien avec l’ensemble des acteurs du conservatoire.
- Gérer le process au besoin d’occupation de l’espace public par le conservatoire.
- Participer aux instances et de concertation (conseil d’établissement, réunion de direction, réunion plénière et à certaines réunions partenariats) et prise de notes avec comptes-rendus.
- Organiser les élections des représentants au conseil pédagogique et au conseil d’établissement.
ORGANISATION DE LA SAISON ARTISTIQUE :
- Organiser l’appel à projet : mise à jour des fiche projets et envoi.
- Établir un rétroplanning et organiser les réunions
- Réceptionner les fiches projets et consolider dans un tableau de recensement.
- Faire les réponses après les décisions et assurer le suivi de la programmation des dates.
MISSIONS ET TACHES PONCTUELLES DU POSTE :
- Accueillir le public et les usagers dans le hall
- S’occuper de la billetterie
- Être en charge du Pédibus CHAM
Caractéristiques du poste
- Les missions principales sont exécutées en fonction des priorités estimées par l’agent.e et font l’objet d’un point régulier avec le Responsable. L’agent.e prend des initiatives dans la mise en œuvre de ses missions.
- L’agent.e à pour vocation d’accueillir du public
- L’agent.e entretien des relations fonctionnelles avec les autres directions de la collectivité et plus particulièrement les assistantes DG, relations avec les partenaires.
Profils recherchés
Profil recherché
• Maîtrise des outils informatique et bon usage des progiciels métier
• Aisance rédactionnelle et maîtrise de l’orthographe
• Aisance en communication orale
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Qualités rédactionnelles et discrétion professionnelle
• Réactivité, sens de l’initiative, organisation, autonomie, rigueur.
• Intérêt pour la musique, la danse et le théâtre, curiosité professionnelle
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL :
• Lieux de travail : Conservatoire de musique, de danse et de théâtre
• Horaires : 39 heures hebdomadaires – modulation en fonction des horaires d’ouverture du public
• Télétravail possible : oui
• Déplacements : Possible en fonction des lieux d’activités
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire
AVANTAGES :
• Prime annuelle
• Participation à la Mutuelle (labellisée) et à la Prévoyance (contrat groupe)
• Prestation financière pour la garde de jeunes enfants
• Comité des œuvres sociales et culturelles (COSC) : chèques vacances, prestations loisirs et sportives…
• Remboursement à hauteur de 75 % des frais de transport en commun
• Participation forfait mobilité durable
• Transports en commun gratuit sur le réseau Agglobus
Un accompagnement personnalisé pour votre installation à Bourges sur : https://bourges-vienouvelle.fr/
Candidature avec lettre de motivation + CV à adresser à emploi@ville-bourges.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 30/11/2026
Date prise de fonction :01/01/2027
Personnes à contacter :
• Madame Emilie POINGT, Directrice du Conservatoire de musique, de danse et de théâtre
06 20 94 45 14
emilie.poingt@ville-bourges.fr
• Madame Stéphanie GIRAULT-SARAZIN, Chargée Emploi Compétences
02 48 48 58 15
stephanie.girault-sarazin@agglo-bourgesplus.fr
• Maîtrise des outils informatique et bon usage des progiciels métier
• Aisance rédactionnelle et maîtrise de l’orthographe
• Aisance en communication orale
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Qualités rédactionnelles et discrétion professionnelle
• Réactivité, sens de l’initiative, organisation, autonomie, rigueur.
• Intérêt pour la musique, la danse et le théâtre, curiosité professionnelle
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL :
• Lieux de travail : Conservatoire de musique, de danse et de théâtre
• Horaires : 39 heures hebdomadaires – modulation en fonction des horaires d’ouverture du public
• Télétravail possible : oui
• Déplacements : Possible en fonction des lieux d’activités
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire
AVANTAGES :
• Prime annuelle
• Participation à la Mutuelle (labellisée) et à la Prévoyance (contrat groupe)
• Prestation financière pour la garde de jeunes enfants
• Comité des œuvres sociales et culturelles (COSC) : chèques vacances, prestations loisirs et sportives…
• Remboursement à hauteur de 75 % des frais de transport en commun
• Participation forfait mobilité durable
• Transports en commun gratuit sur le réseau Agglobus
Un accompagnement personnalisé pour votre installation à Bourges sur : https://bourges-vienouvelle.fr/
Candidature avec lettre de motivation + CV à adresser à emploi@ville-bourges.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 30/11/2026
Date prise de fonction :01/01/2027
Personnes à contacter :
• Madame Emilie POINGT, Directrice du Conservatoire de musique, de danse et de théâtre
06 20 94 45 14
emilie.poingt@ville-bourges.fr
• Madame Stéphanie GIRAULT-SARAZIN, Chargée Emploi Compétences
02 48 48 58 15
stephanie.girault-sarazin@agglo-bourgesplus.fr
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.