Archiviste responsable du suivi des services du Conseil départemental
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O019230801147387
Publiée le 02/08/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel du Département Marbot 9 rue René-et-Emile-Fage, Tulle (Corrèze)
Poste à pourvoir le
01/11/2023
Date limite de candidature
24/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Assistant de conservation
Assistant de conservation
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef de service Contrôle, collecte et traitement des archives modernes et contemporaines des Archives Départementales, vous êtes en charge de :
* Contribuer à l'archivage des documents dès leur création en formant et conseillant les services producteurs du Conseil départemental, puis en collectant, classant et traitant les archives sur support papier et électronique tout en les mettant à la disposition du public en salle de lecture et en répondant aux recherches par correspondance.
* Contribuer à l'archivage des documents dès leur création en formant et conseillant les services producteurs du Conseil départemental, puis en collectant, classant et traitant les archives sur support papier et électronique tout en les mettant à la disposition du public en salle de lecture et en répondant aux recherches par correspondance.
Missions / conditions d'exercice
Suivi des services producteurs dans leurs opérations d'archivage (services du Conseil départemental):
- Prospecter, réaliser des visites et des comptes-rendus les concernant
- Conseiller les services producteurs, sur place et à distance, pour leur gestion des archives courantes et intermédiaires (déménagement, conditionnement, locaux ...) sur support papier ou dématérialisées
- Expliquer la règlementation des archives publiques, les circulaires en vigueur et veiller à leur application
- Rédiger des tableaux de gestion d'archivage en collaboration avec les services producteurs : lister les typologies de documents produits et reçus, fixer leur durée d'utilité et leur sort final en s'appuyant sur les circulaires existantes.
- Contrôler les bordereaux de versement et d'éliminations
- Assurer le suivi logistique des opérations de versement aux Archives départementales
- Former et animer le réseau des correspondants archives des services producteurs
- Collecter sur place les documents en cas d'urgence
Classement des archives contemporaines :
- Relire le bordereau de versement pour vérifier sa pertinence et sa complétude, confirmer l'intérêt des documents, accueillir le versement, comparer le versement et son bordereau
- Élaborer un plan de classement ou reprendre un plan de classement existant
- Identifier les typologies de documents
- Fixer les délais de communicabilité
- Analyser les documents, les décrire et saisir leur description dans le logiciel métier
ou dans un logiciel de bureautique en vue d'un import, en enlever les épingles, post it, doubles
- Conditionner les documents dans des boites et des chemises
- Trier, indexer, coter, étiqueter et ranger les documents
- Éditer les bordereaux de versement et d'élimination pour le service versant
- Suivi des agents en charge du traitement des archives du Conseil départemental (indexation, classement...) et de stagiaires
Recherches à l'intention des publics en salle ou par correspondance :
- Évaluer les besoins des utilisateurs
- Renseigner et orienter le demandeur
- Rédiger les éléments de réponse
- Contacter le demandeur pour obtenir des renseignements complémentaires le cas échéant
Salle de lecture et communication :
- Remplir la fiche d'inscription sur le logiciel métier
- Accueillir et orienter le lecteur, mettre à disposition et communiquer les document souhaités
- Réintégrer les documents dans les magasins
- Assurer l'application du règlement intérieur et de la législation en vigueur
- Effectuer les reproductions
- Vendre les publications
- Prospecter, réaliser des visites et des comptes-rendus les concernant
- Conseiller les services producteurs, sur place et à distance, pour leur gestion des archives courantes et intermédiaires (déménagement, conditionnement, locaux ...) sur support papier ou dématérialisées
- Expliquer la règlementation des archives publiques, les circulaires en vigueur et veiller à leur application
- Rédiger des tableaux de gestion d'archivage en collaboration avec les services producteurs : lister les typologies de documents produits et reçus, fixer leur durée d'utilité et leur sort final en s'appuyant sur les circulaires existantes.
- Contrôler les bordereaux de versement et d'éliminations
- Assurer le suivi logistique des opérations de versement aux Archives départementales
- Former et animer le réseau des correspondants archives des services producteurs
- Collecter sur place les documents en cas d'urgence
Classement des archives contemporaines :
- Relire le bordereau de versement pour vérifier sa pertinence et sa complétude, confirmer l'intérêt des documents, accueillir le versement, comparer le versement et son bordereau
- Élaborer un plan de classement ou reprendre un plan de classement existant
- Identifier les typologies de documents
- Fixer les délais de communicabilité
- Analyser les documents, les décrire et saisir leur description dans le logiciel métier
ou dans un logiciel de bureautique en vue d'un import, en enlever les épingles, post it, doubles
- Conditionner les documents dans des boites et des chemises
- Trier, indexer, coter, étiqueter et ranger les documents
- Éditer les bordereaux de versement et d'élimination pour le service versant
- Suivi des agents en charge du traitement des archives du Conseil départemental (indexation, classement...) et de stagiaires
Recherches à l'intention des publics en salle ou par correspondance :
- Évaluer les besoins des utilisateurs
- Renseigner et orienter le demandeur
- Rédiger les éléments de réponse
- Contacter le demandeur pour obtenir des renseignements complémentaires le cas échéant
Salle de lecture et communication :
- Remplir la fiche d'inscription sur le logiciel métier
- Accueillir et orienter le lecteur, mettre à disposition et communiquer les document souhaités
- Réintégrer les documents dans les magasins
- Assurer l'application du règlement intérieur et de la législation en vigueur
- Effectuer les reproductions
- Vendre les publications
Profils recherchés
Technique :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outlook, internet...)
- Maîtrise du fonctionnement des logiciels métiers documentaires (Mnesys)
- Rédaction administrative
- Rédaction d'un instrument de recherche
- Savoir utiliser les instruments de recherche
- Savoir rédiger un tableau de gestion
- Connaître les principes de bonne gestion des dossiers électroniques et les règles de numérisation de façon à accompagner les services dans leur dématérialisation
- Savoir utiliser le système d'archivage électronique AMADEO
Relationnel / savoir-être :
- Sens du service public (rigueur, discrétion, respect du secret professionnel)
- Analyser les besoins des usagers, sens relationnel, diplomatie et pédagogie
- Capacités d'adaptation, esprit d'analyse et de synthèse
- Connaissance du cadre institutionnel et de ses acteurs (Conseil départemental, État, Collectivités Territoriales)
- Législation en vigueur (archives)
- Circulaires de tri et d'échantillonnages
- Règlement de la salle de lecture
- Goût pour l'Histoire et culture générale (Histoire locale / Histoire des institutions publiques)
- Connaissance des fonds conservés aux Archives
- Connaissance des conditions optimales de conservation
- Normes de description archivistique et d'indexation
- Principe de respect des fonds et cadre de classement
- Principes de l'archivage électronique
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outlook, internet...)
- Maîtrise du fonctionnement des logiciels métiers documentaires (Mnesys)
- Rédaction administrative
- Rédaction d'un instrument de recherche
- Savoir utiliser les instruments de recherche
- Savoir rédiger un tableau de gestion
- Connaître les principes de bonne gestion des dossiers électroniques et les règles de numérisation de façon à accompagner les services dans leur dématérialisation
- Savoir utiliser le système d'archivage électronique AMADEO
Relationnel / savoir-être :
- Sens du service public (rigueur, discrétion, respect du secret professionnel)
- Analyser les besoins des usagers, sens relationnel, diplomatie et pédagogie
- Capacités d'adaptation, esprit d'analyse et de synthèse
- Connaissance du cadre institutionnel et de ses acteurs (Conseil départemental, État, Collectivités Territoriales)
- Législation en vigueur (archives)
- Circulaires de tri et d'échantillonnages
- Règlement de la salle de lecture
- Goût pour l'Histoire et culture générale (Histoire locale / Histoire des institutions publiques)
- Connaissance des fonds conservés aux Archives
- Connaissance des conditions optimales de conservation
- Normes de description archivistique et d'indexation
- Principe de respect des fonds et cadre de classement
- Principes de l'archivage électronique
Contact et modalités de candidature
Contact
0555937194
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation + C.V) à adresser :
- par voie postale à :
Monsieur le Président
CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA CORRÈZE
Hôtel du Département "Marbot"
9 rue René-et-Emile-Fage
19005 TULLE CEDEX
- par mail à : recrutement@correze.fr
- par voie postale à :
Monsieur le Président
CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA CORRÈZE
Hôtel du Département "Marbot"
9 rue René-et-Emile-Fage
19005 TULLE CEDEX
- par mail à : recrutement@correze.fr
Lien de candidature
recrutement@correze.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.