SECRETAIRE DE MAIRIE (H/F)

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Offre n° O019230801155720
Publiée le 15/09/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE DE SAINT CLEMENT
LE BOURG
19700 SAINT-CLEMENT
Lieu de travail
SAINT-CLEMENT
Poste à pourvoir le
01/12/2023
Date limite de candidature
20/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Commune de SAINT-CLEMENT (1 358 habitants), située à 20 minutes de
TULLE et 30 minutes de BRIVE, recrute un(e) secrétaire de mairie à temps complet.

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Relations hiérarchiques : La/le secrétaire sera sous la responsabilité directe du Maire. Elle/il aura la responsabilité d'une équipe de 11 agents (filière technique ou administrative).

Relations fonctionnelles : La/le secrétaire travaillera directement avec les adjoints et délégués. Elle/il sera le référent des agents vis-à-vis des élus et de la population.

Conditions d'exercice :
Durée hebdomadaire de travail : 35 h 00 (temps complet soit 1 607 h 00 annuelles)
Horaires :
* Du lundi au vendredi : de 8 h 30 à 12 h 00 et de 14 h 00 à 17 h 00
* Un samedi sur 2 : de 9 h 00 à 12 h 00.

Hors horaires habituels, il est possible qu'il soit nécessaire de participer à des réunions de conseils municipaux, groupes projet...
Missions / conditions d'exercice
Missions ou activités :
* Mise en œuvre sous la directive des élus des politiques déclinées par l'équipe
municipale.
* Organisation des services de la commune, élaboration du budget et gestion des ressources humaines.

Activités liées au poste :
1. Gestion des ressources humaines :
- élaborer la paie, assurer le suivi des congés, social, gérer les emplois du temps.

2. Assistance et conseil aux élus :
- assurer la veille technico juridique et la veille réglementaire
- élaborer et mettre en œuvre les décisions du Conseil Municipal
- conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques.

3. Élaboration des documents administratifs et budgétaires :
- élaborer/préparer les dossiers de demande de financement
- préparer les documents administratifs et budgétaires
- monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- préparer et suivre l'exécution du budget
- rédiger, gérer et suivre les marchés publics
- assurer le tri, le classement et l'archivage des documents.

4. Gestion des affaires générales :
- préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil
- organiser les élections et le suivi des listes électorales
- assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- instruire les documents d'urbanisme.

5. Accueil et renseignement de la population :
- participer à l'accueil de la population
- assurer la gestion de l'Agence Postale Communale.

6. Gestion des équipements municipaux :
- planifier la gestion des locaux et des équipements
- définir les besoins en matériel et équipements.
Profils recherchés
Compétences requises :
- Savoirs socioprofessionnels à maîtriser :
* règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
* règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
* méthode et outils d'analyse et du contrôle des coûts
* procédure d'arbitrage budgétaire
* cadre réglementaire de la délégation de service public
* cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
* règles d'urbanisme
* technique de gestion des conflits
* réglementation des ERP
* cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
* techniques de secrétariat (maitrise des outils informatiques)
* relations avec les partenaires extérieurs (Education nationale, CAF, CD 19, AGGLO...)

- Savoirs généraux :
* capacités rédactionnelles
* techniques de communication et de négociation
* procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
* technique d'écoute active et de médiation

- Savoirs être :
* bâtir une relation de confiance avec le Maire
* sens de l'accueil (accueillir la population avec empathie, être à l'écoute des habitants)
* sens du service public
* capacité à travailler en équipe
* devoir de réserve
* discrétion professionnelle
* autonomie
* polyvalence
* ponctualité
* disponibilité
* .....

Contact

Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser par voie postale à :

- Monsieur le Maire de SAINT-CLEMENT
Place de la Mairie
19700 SAINT-CLEMENT

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.