La Commune de SAINT-CLEMENT (1 358 habitants), située à 20 minutes de
TULLE et 30 minutes de BRIVE, recrute un(e) secrétaire de mairie à temps complet.

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Relations hiérarchiques : La/le secrétaire sera sous la responsabilité directe du Maire. Elle/il aura la responsabilité d'une équipe de 11 agents (filière technique ou administrative).

Relations fonctionnelles : La/le secrétaire travaillera directement avec les adjoints et délégués. Elle/il sera le référent des agents vis-à-vis des élus et de la population.

Conditions d'exercice :
Durée hebdomadaire de travail : 35 h 00 (temps complet soit 1 607 h 00 annuelles)
Horaires :
* Du lundi au vendredi : de 8 h 30 à 12 h 00 et de 14 h 00 à 17 h 00
* Un samedi sur 2 : de 9 h 00 à 12 h 00.

Hors horaires habituels, il est possible qu'il soit nécessaire de participer à des réunions de conseils municipaux, groupes projet...

Missions ou activités :
* Mise en œuvre sous la directive des élus des politiques déclinées par l'équipe
municipale.
* Organisation des services de la commune, élaboration du budget et gestion des ressources humaines.

Activités liées au poste :
1. Gestion des ressources humaines :
- élaborer la paie, assurer le suivi des congés, social, gérer les emplois du temps.

2. Assistance et conseil aux élus :
- assurer la veille technico juridique et la veille réglementaire
- élaborer et mettre en œuvre les décisions du Conseil Municipal
- conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques.

3. Élaboration des documents administratifs et budgétaires :
- élaborer/préparer les dossiers de demande de financement
- préparer les documents administratifs et budgétaires
- monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- préparer et suivre l'exécution du budget
- rédiger, gérer et suivre les marchés publics
- assurer le tri, le classement et l'archivage des documents.

4. Gestion des affaires générales :
- préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil
- organiser les élections et le suivi des listes électorales
- assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- instruire les documents d'urbanisme.

5. Accueil et renseignement de la population :
- participer à l'accueil de la population
- assurer la gestion de l'Agence Postale Communale.

6. Gestion des équipements municipaux :
- planifier la gestion des locaux et des équipements
- définir les besoins en matériel et équipements.

Compétences requises :
- Savoirs socioprofessionnels à maîtriser :
* règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
* règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
* méthode et outils d'analyse et du contrôle des coûts
* procédure d'arbitrage budgétaire
* cadre réglementaire de la délégation de service public
* cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
* règles d'urbanisme
* technique de gestion des conflits
* réglementation des ERP
* cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
* techniques de secrétariat (maitrise des outils informatiques)
* relations avec les partenaires extérieurs (Education nationale, CAF, CD 19, AGGLO...)

- Savoirs généraux :
* capacités rédactionnelles
* techniques de communication et de négociation
* procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
* technique d'écoute active et de médiation

- Savoirs être :
* bâtir une relation de confiance avec le Maire
* sens de l'accueil (accueillir la population avec empathie, être à l'écoute des habitants)
* sens du service public
* capacité à travailler en équipe
* devoir de réserve
* discrétion professionnelle
* autonomie
* polyvalence
* ponctualité
* disponibilité
* .....