Gérer et diffuser l'information touristique :

o Suivre, répondre et orienter les prospects qui sollicitent Corrèze Tourisme par téléphone, mail, courrier ...
o Suivre et piloter la mise à jour de l'information touristique dans la base de données SIRTAQUI Tourinsoft
o Participer à l'organisation de la bourse aux documents touristiques
o Gérer les stocks et la diffusion de la documentation touristique de Corrèze Tourisme : bourse aux documents, envoi postaux, tournées de livraison.
o Représenter Corrèze Tourisme sur des événementiels (salons, événements, etc.) grand public ou professionnels.

Assurer le secrétariat et participer à la gestion administrative :

o Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter.
o Gérer le courrier : enregistrement, diffusion
o Gérer les réservations : salles, véhicules, etc.
o Gérer l'entretien et la maintenance du parc de véhicules de Corrèze Tourisme (3 véhicules)
o Gérer le renouvellement du matériel informatique et téléphonique
o Gérer les stocks de fournitures
o Organiser des réunions pour le compte de la direction : convocations, mailing, compte-rendu, etc.
o Faire circuler l'information aux membres du service (notes, rapports, périodiques, etc.)
o Rédiger des notes et des courriers
o Venir en appui à la responsable administrative et financière (facturation, relances, déclarations, etc.)
o Participer au groupe projet " Communication corporate "
o Participer, en lien étroit avec l'équipe de Corrèze Tourisme, à la mise en œuvre du projet Ambition Tourisme

Assurer l'interface avec les services du Département :

o Gestion administrative et financière (IGDA, Airdelib)
o Participer au jury départemental des Villes et Villages Fleuris
o Collaborer avec la Direction des Finances, la DAGA, la DDPT
o Assurer l'engagement et la liquidation des subventions tourisme
o Assurer l'interface avec les services bâtiments et informatique du Département
o Gérer annuellement l'archivage
o Assurer la mission de correspondant Hygiène et sécurité de la Maison du Tourisme