Responsable de la cellule Accueil /Courrier
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O019240329000570
Publiée le 29/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel du Département Marbot 9 rue René-et-Emile-Fage, Tulle (Corrèze)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
23/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au sein de la Cellule Accueil Courrier du Service Intérieur de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Management :
- Encadrer la cellule accueil et courrier
- Apporter les conseils et assistance nécessaire au traitement des situations
- Organiser les activités des agents en lien avec les demandes de la hiérarchie
- Coordonner les plannings Accueil, répartir les missions
- Animer les réunions d'équipe
- Contribuer à l'élaboration du planning des manifestations
Gestion administrative et financière :
- Assurer les missions transversales du service en lien avec le chef de service Intérieur
- Gérer le volet RH du service (Heures supplémentaires, congés, pointages, entretiens professionnels, astreintes, formations etc...)
- Réaliser et suivre les statistiques des activités du service Intérieur
- Assurer les missions de référent à la protection des données personnelles et de "facilitateurs métiers"
- Assurer la gestion de l'élimination des archives de la collectivité
- Relire et mettre en forme les rapports d'activités de la collectivité
- Préparer le budget de la cellule courrier et en effectuer le suivi de l'exécution
- Établir des tableaux de bord de suivi administratif et financier.
Gestion technique :
- Suivre les actions de réhabilitations et/ou travaux mis en œuvre par le service Bâtiments ayant un impact sur le fonctionnement de l'Hôtel du Département en lien avec le chef de service
- Piloter le système de vidéoprotection et le contrôle d'accès
- Contrôler les mises à disposition de l'ensemble des clefs du site Marbot
- Assurer le suivi des registres de sécurité du site
- Assurer en lien avec le chef de service le pilotage d'une évacuation des locaux dans le cadre d'une sécurité incendie
Former les agents du service à l'utilisation des logiciels de vidéoprotection et de gestion technique centralisée (chauffage et portails)
Activités complémentaires :
- Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Organisation des visites guidées et commentées du site Marbot
- Participer à la préparation de diverses manifestations (vins d'honneur, repas)
- Aider à la préparation des dossiers du Conseil départemental
- Mise à jour du logiciel de gestion des rapports et des délibérations
- Correspondant Hygiène et Sécurité*
- Encadrer la cellule accueil et courrier
- Apporter les conseils et assistance nécessaire au traitement des situations
- Organiser les activités des agents en lien avec les demandes de la hiérarchie
- Coordonner les plannings Accueil, répartir les missions
- Animer les réunions d'équipe
- Contribuer à l'élaboration du planning des manifestations
Gestion administrative et financière :
- Assurer les missions transversales du service en lien avec le chef de service Intérieur
- Gérer le volet RH du service (Heures supplémentaires, congés, pointages, entretiens professionnels, astreintes, formations etc...)
- Réaliser et suivre les statistiques des activités du service Intérieur
- Assurer les missions de référent à la protection des données personnelles et de "facilitateurs métiers"
- Assurer la gestion de l'élimination des archives de la collectivité
- Relire et mettre en forme les rapports d'activités de la collectivité
- Préparer le budget de la cellule courrier et en effectuer le suivi de l'exécution
- Établir des tableaux de bord de suivi administratif et financier.
Gestion technique :
- Suivre les actions de réhabilitations et/ou travaux mis en œuvre par le service Bâtiments ayant un impact sur le fonctionnement de l'Hôtel du Département en lien avec le chef de service
- Piloter le système de vidéoprotection et le contrôle d'accès
- Contrôler les mises à disposition de l'ensemble des clefs du site Marbot
- Assurer le suivi des registres de sécurité du site
- Assurer en lien avec le chef de service le pilotage d'une évacuation des locaux dans le cadre d'une sécurité incendie
Former les agents du service à l'utilisation des logiciels de vidéoprotection et de gestion technique centralisée (chauffage et portails)
Activités complémentaires :
- Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Organisation des visites guidées et commentées du site Marbot
- Participer à la préparation de diverses manifestations (vins d'honneur, repas)
- Aider à la préparation des dossiers du Conseil départemental
- Mise à jour du logiciel de gestion des rapports et des délibérations
- Correspondant Hygiène et Sécurité*
Profils recherchés
Planifier, organiser et répartir la charge de travail
Prévenir et gérer les conflits
Maîtrise des techniques d'accueil
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Capacité d'adaptation, disponibilité et rigueur
Diagnostiquer un problème
Organiser l'activité et savoir prioriser
Organiser la circulation et le partage de l'information
Prévenir et gérer les conflits
Prévenir et gérer les conflits
Maîtrise des techniques d'accueil
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Capacité d'adaptation, disponibilité et rigueur
Diagnostiquer un problème
Organiser l'activité et savoir prioriser
Organiser la circulation et le partage de l'information
Prévenir et gérer les conflits
Contact et modalités de candidature
Contact
0555937194
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation + C.V) à adresser à l'attention de Monsieur le Président du CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA CORRÈZE :
- soit par voie postale à :
Hôtel du Département "Marbot"
9 rue René-et-Emile-Fage
19005 TULLE CEDEX
- soit par mail à l'adresse suivante : recrutement@correze.fr
- soit directement en ligne : cliquer sur "déposer ma candidature".
- soit par voie postale à :
Hôtel du Département "Marbot"
9 rue René-et-Emile-Fage
19005 TULLE CEDEX
- soit par mail à l'adresse suivante : recrutement@correze.fr
- soit directement en ligne : cliquer sur "déposer ma candidature".
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA CORREZE
>Hôtel du Département Marbot 9 rue René-et-Emile-Fage
19000 TULLE
>Hôtel du Département Marbot 9 rue René-et-Emile-Fage
19000 TULLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.