La Commune de MALEMORT recrute un gestionnaire administratif en Ressources Humaines, à temps complet.

Rattaché(e) à la direction des Ressources Humaines sous l'autorité de la DRH, vous serez affecté(e) sur un poste dont la finalité est :
o Le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
o La participation au développement et à l'amélioration de la Direction des Ressources Humaines.

Vous devrez notamment effectuer les activités suivantes :
* Prendre en charge la gestion administrative des agents sous ses différents aspects
* Assurer la production des paies et des charges sociales mensuelles
* Coordonner et mener les procédures de retraite
* Participer activement à l'animation des instances et du dialogue social
* Prendre en charge la gestion des formations des agents
* Créer, classer, trier, archiver des documents administratifs du service
* Participer à l'exploitation et à la définition de nouveaux outils et/ou stratégie RH
* Participer à la démarche d'amélioration continue

Conditions de travail et contraintes du poste :
Temps complet : 35 heures hebdomadaires sur 5 jours.
Horaires réguliers.
Planification des congés en fonction des obligations de services - respect impératif des délais.
Travail sédentaire majoritairement sur écran dans un bureau partagé (jusqu'à 3 personnes).
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

Principales compétences et qualités requises :

Compétences théoriques :
* Connaître le cadre et les règles de la GRH (filières, cadres d'emplois, grades, déroulement de carrière, positions, droits et obligations etc.), titulaires et contractuels.
* Connaître les activités d'un service RH en collectivité et savoir se situer dans ce contexte.
* Connaître la réglementation propre aux arrêts de travail et les procédures liées.
* Connaître les règles propres au temps de travail et au calcul des congés.
* Connaître toutes les composantes de la paie pour des agents titulaires, contractuels, élus, horaires.
* Connaître l'utilisation d'un logiciel de paie (Ciril de préférence), et être en mesure d'en appréhender les paramétrages et exports.
* Connaître les règles relatives à la rédaction de documents administratifs (arrêtés, contrats, saisines) et de grammaire.
* Connaître l'utilisation des outils informatique et bureautique indispensables au métier (logiciel RH, internet, traitement de texte, tableur, gestion de fichiers).
* Formations et qualifications nécessaires :
- Formations ou connaissances sérieuses et à jour sur les statuts de la FP, la gestion des absences et des paies.
- Maîtrise de l'environnement territorial ou public (Code du travail sans objet).
- Maîtrise du logiciel RH Ciril souhaitée.

Compétences techniques :
* Savoir construire et rédiger les actes administratifs (arrêtés de positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.).
* Savoir préparer, suivre et contrôler le calcul et l'exécution de la paie.
* Savoir identifier l'origine d'écarts et les corriger, savoir effectuer des rappels sur des périodes étendues.
* Savoir suivre la liquidation de la paie et des charges.
* Savoir veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Savoir hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité.
* Savoir rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion.
* Savoir s'exprimer correctement oralement et par écrit, sans fautes.
* Savoir travailler en équipe et s'entraider.
* Savoir tenir un suivi dans le temps pour éviter les oublis.
* Savoir utiliser avec aisance les outils informatiques spécialisés (paramétrages, créations de comptes, renouvellements de mdp, sites métiers : caisse des dépôts, net-entreprises et autres, recherches sur le réseau, formules de calculs dans tableur, filtres/tris et TCD, mises en pages " propres " de documents...), et collaboratifs.
* Savoir modéliser les procédures (textuel ou logigramme).

Qualités comportementales :
* Être fiable : très organisé(e), très rigoureux(se), appliqué(e) et consciencieux(se).
* Être rapide et efficace.
* Savoir faire preuve d'ouverture d'esprit et de discrétion professionnelle.
* Être capable de comprendre vite, d'assimiler et d'appliquer correctement.
* Avoir un bon sens de la communication envers des interlocuteurs variés.
* Être loyal envers son responsable et avoir une forte capacité à travailler dans une équipe resserrée (cohésion).
* Être agréable.
* Avoir une bonne capacité d'analyse et de restitution.
* Être capable de polyvalence (activités diversifiées et non monotâche) et force de proposition.
* Être à l'aise avec des outils informatiques modernes, spécialisés et collaboratifs.

Une expérience confirmée sur des fonctions similaires serait un réel plus.