Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O019260715001970
Publiée le 23/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la Mairie, Noailles (Corrèze (19))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
22/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
32h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de NOAILLES (945 habitants), située à 9 km de BRIVE-LA-GAILLARDE, recrute pour la MAISON FRANCE SERVICES, un adjoint administratif (H/F), à raison de 32 h 00 hebdomadaires, à compter du 1er septembre 2026.
La MAISON FRANCE SERVICES servira de relais entre la population et les administrations, telles que la Préfecture, l'assurance maladie, l'assurance retraite, le service des impôts, la CAF, FRANCE TRAVAIL, la MSA...
L'agent sera chargé d'accueillir, de renseigner, d'accompagner et d'aider le public dans ses démarches administratives.
L'agent devra également renforcer le service de l'Agence Postale Communale.
La MAISON FRANCE SERVICES servira de relais entre la population et les administrations, telles que la Préfecture, l'assurance maladie, l'assurance retraite, le service des impôts, la CAF, FRANCE TRAVAIL, la MSA...
L'agent sera chargé d'accueillir, de renseigner, d'accompagner et d'aider le public dans ses démarches administratives.
L'agent devra également renforcer le service de l'Agence Postale Communale.
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir et orienter le public :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Orientation des usagers
- Information et sensibilisation des usagers sur les services publics, les démarches du quotidien
- Gestion des rendez-vous.
2 - Accompagnent des usagers dans leurs démarches et relations avec les administrations :
- Mise à disposition de formulaires, aides à la complétude des dossiers administratifs
- Mise en relation avec les différentes administrations
- Accompagnement dans l'usage du numérique et la dématérialisation (aide à l'utilisation des services en ligne, accompagnement à la complétude des dossiers).
3 - Gestion de l'espace d'accueil :
- Régulation des flux et des temps d'attente
- Veiller au bon fonctionnement des outils numériques.
4 - communication :
- Participation à l'élaboration du bulletin municipal annuel
- Gestion du site internet de la commune.
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Orientation des usagers
- Information et sensibilisation des usagers sur les services publics, les démarches du quotidien
- Gestion des rendez-vous.
2 - Accompagnent des usagers dans leurs démarches et relations avec les administrations :
- Mise à disposition de formulaires, aides à la complétude des dossiers administratifs
- Mise en relation avec les différentes administrations
- Accompagnement dans l'usage du numérique et la dématérialisation (aide à l'utilisation des services en ligne, accompagnement à la complétude des dossiers).
3 - Gestion de l'espace d'accueil :
- Régulation des flux et des temps d'attente
- Veiller au bon fonctionnement des outils numériques.
4 - communication :
- Participation à l'élaboration du bulletin municipal annuel
- Gestion du site internet de la commune.
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Bonnes capacités relationnelles, capacité d'écoute active
- Réactivité, prise d'initiative, adaptabilité à tout public
- Sens du service public
- Aptitude à la polyvalence et au travail en équipe
- Rigueur et autonomie
- Discrétion professionnelle
- Connaissance de l'environnement institutionnel et local
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
- Être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Être capable de gérer des dossiers très variés.
- Bonnes capacités relationnelles, capacité d'écoute active
- Réactivité, prise d'initiative, adaptabilité à tout public
- Sens du service public
- Aptitude à la polyvalence et au travail en équipe
- Rigueur et autonomie
- Discrétion professionnelle
- Connaissance de l'environnement institutionnel et local
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
- Être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Être capable de gérer des dossiers très variés.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser à l'attention de Monsieur le Maire de NOAILLES, directement en ligne : cliquer sur "déposer ma candidature".
Les candidature seront examinées au fur et à mesure de leur réception. Seuls les profils correspondant aux critères recherchés seront contactés pour un entretien.
Les candidature seront examinées au fur et à mesure de leur réception. Seuls les profils correspondant aux critères recherchés seront contactés pour un entretien.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.