Secrétaire de Mairie mutualisé
Offre n° O021231201278903
Publiée le 28/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Communauté de communes du Pays d'Alesia et de la Seine (COPAS) est située au nord-ouest du département de la Côte-d'Or, en région Bourgogne-Franche-Comté, à environ 40 km de Dijon et 7 km de Montbard.
Ce territoire est niché au cœur de l'Auxois, communément appelé le « Pays d'Alésia », célèbre pour la bataille opposant Vercingétorix, fédérateur de la Résistance gauloise, aux armées romaines de Jules-César en 52 avant Jésus-Christ. Bordé à l'est par la Seine qui y prend sa source, c'est un territoire à fort potentiel touristique.
La COPAS est une structure intercommunale regroupant les 23 communes du canton de Venarey-Les Laumes, auxquelles s'ajoute une commune du canton de Baigneux-les-juifs, La Villeneuve-Lès-Convers, depuis 2003 (le 1er décembre).
Territoire fortement rural (23 des communes ont moins de 500 habitants et 8 en comptent moins de 100, Insee 2006). Venarey-Les Laumes est le chef-lieu du canton et siège de la Communauté de communes avec 3 146 habitants. La population totale représente 7 778 habitants pour une densité de 25,3 hab/km².
Les communes du territoire sont associées pour mener de front de nombreuses actions et portent une attention particulière à l'accès aux services, à la préservation du cadre de vie, à la valorisation patrimoniale et prospectent pour un aménagement du territoire cohérent.
La Communauté de communes détient un nombre croissant de compétences pour gérer au mieux le quotidien de ses administrés et soutenir le développement des petites communes.
Ce territoire est niché au cœur de l'Auxois, communément appelé le « Pays d'Alésia », célèbre pour la bataille opposant Vercingétorix, fédérateur de la Résistance gauloise, aux armées romaines de Jules-César en 52 avant Jésus-Christ. Bordé à l'est par la Seine qui y prend sa source, c'est un territoire à fort potentiel touristique.
La COPAS est une structure intercommunale regroupant les 23 communes du canton de Venarey-Les Laumes, auxquelles s'ajoute une commune du canton de Baigneux-les-juifs, La Villeneuve-Lès-Convers, depuis 2003 (le 1er décembre).
Territoire fortement rural (23 des communes ont moins de 500 habitants et 8 en comptent moins de 100, Insee 2006). Venarey-Les Laumes est le chef-lieu du canton et siège de la Communauté de communes avec 3 146 habitants. La population totale représente 7 778 habitants pour une densité de 25,3 hab/km².
Les communes du territoire sont associées pour mener de front de nombreuses actions et portent une attention particulière à l'accès aux services, à la préservation du cadre de vie, à la valorisation patrimoniale et prospectent pour un aménagement du territoire cohérent.
La Communauté de communes détient un nombre croissant de compétences pour gérer au mieux le quotidien de ses administrés et soutenir le développement des petites communes.
Lieu de travail
VENAREY LES LAUMES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
27/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Entre 1 782,05 € brut mensuel et 2 067,57 € brut mensuel
Descriptif de l'emploi
Située au nord-ouest du département de la Côte-d'Or en région Bourgogne-Franche-Comté, la Communauté de communes du Pays d'Alésia et de la Seine (COPAS), composée de ses 24 communes membres (7 500 habitants), recrute dans le cadre d'une démarche de mutualisation, par voie statutaire ou contractuelle, un.e Secrétaire de Mairie pour ses communes :
- de Gissey-sous-Flavigny : 14 heures hebdomadaires (https://www.gissey-sous-flavigny.fr/)
- de Corpoyer-la-Chapelle : 6 heures hebdomadaires
Sous l'autorité fonctionnelle des deux maires par voie de mise à disposition et avec l'appui technique des services de la Communauté de communes, vous avez pour mission d'assister les élus.
- de Gissey-sous-Flavigny : 14 heures hebdomadaires (https://www.gissey-sous-flavigny.fr/)
- de Corpoyer-la-Chapelle : 6 heures hebdomadaires
Sous l'autorité fonctionnelle des deux maires par voie de mise à disposition et avec l'appui technique des services de la Communauté de communes, vous avez pour mission d'assister les élus.
Missions / conditions d'exercice
- Finances et comptabilité
* Assister les élus dans la préparation du budget ;
* Assurer le suivi du budget en lien avec la Trésorerie ;
* Réaliser les opérations comptables de mandatement et d'émission des titres ;
* Préparer les demandes de subventions ;
* Gérer la paie des agents et les indemnités des élus.
- Rédaction des actes administratifs
* Préparer et rédiger les délibérations, les arrêtés municipaux ;
* Veiller à la sécurité juridique des actes produits par la collectivité ;
* Traiter le courrier communal.
- Urbanisme et foncier
* Réceptionner et suivre les demandes en lien avec les services instructeurs de l'Etat.
- Etat-civil, élections, suivi des concessions funéraires et accueil du public
* Organiser et assurer l'accueil des usagers ;
* Préparer et rédiger les actes d'état-civil ;
* Mettre en place l'organisation des élections ;
* Tenir à jour la liste électorale.
- Conseils municipaux
* Préparer et participer aux réunions du conseil municipal ;
* Rédiger les délibérations ;
* Rédiger les comptes-rendus ;
* Publier les actes réglementaires ;
* Assister les élus dans la préparation du budget ;
* Assurer le suivi du budget en lien avec la Trésorerie ;
* Réaliser les opérations comptables de mandatement et d'émission des titres ;
* Préparer les demandes de subventions ;
* Gérer la paie des agents et les indemnités des élus.
- Rédaction des actes administratifs
* Préparer et rédiger les délibérations, les arrêtés municipaux ;
* Veiller à la sécurité juridique des actes produits par la collectivité ;
* Traiter le courrier communal.
- Urbanisme et foncier
* Réceptionner et suivre les demandes en lien avec les services instructeurs de l'Etat.
- Etat-civil, élections, suivi des concessions funéraires et accueil du public
* Organiser et assurer l'accueil des usagers ;
* Préparer et rédiger les actes d'état-civil ;
* Mettre en place l'organisation des élections ;
* Tenir à jour la liste électorale.
- Conseils municipaux
* Préparer et participer aux réunions du conseil municipal ;
* Rédiger les délibérations ;
* Rédiger les comptes-rendus ;
* Publier les actes réglementaires ;
Profils recherchés
Savoir-faire :
* Qualités rédactionnelles ;
* Maîtrise des logiciels de bureautique usuels ;
* Connaissance du cadre réglementaire applicable aux collectivités territoriales ;
* Connaissance des règles de la comptabilité publique ;
* Avoir le sens de l'organisation ;
* Elaboration, conduite et évaluation de projet
Savoir-être :
* Capacité d'adaptation
* Esprit d'initiative et réactivité
* Autonomie
* Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue ;
* Discrétion professionnelle et confidentialité ;
* Rigueur administrative et sens de l'organisation ;
* Dynamisme ;
* Polyvalence.
* Qualités rédactionnelles ;
* Maîtrise des logiciels de bureautique usuels ;
* Connaissance du cadre réglementaire applicable aux collectivités territoriales ;
* Connaissance des règles de la comptabilité publique ;
* Avoir le sens de l'organisation ;
* Elaboration, conduite et évaluation de projet
Savoir-être :
* Capacité d'adaptation
* Esprit d'initiative et réactivité
* Autonomie
* Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue ;
* Discrétion professionnelle et confidentialité ;
* Rigueur administrative et sens de l'organisation ;
* Dynamisme ;
* Polyvalence.
Contact
Contact
0380960683
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à :
Monsieur le Président
Communauté de communes du Pays d'Alésia et de la Seine
18, avenue Jean Jaurès BP69
21150 VENAREY-LES LAUMES
ou par courriel à l'adresse : recrutement@vll.fr
Pour tout renseignement complémentaire : 03.80.96.01.59
Monsieur le Président
Communauté de communes du Pays d'Alésia et de la Seine
18, avenue Jean Jaurès BP69
21150 VENAREY-LES LAUMES
ou par courriel à l'adresse : recrutement@vll.fr
Pour tout renseignement complémentaire : 03.80.96.01.59
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.