Agent de préservation et de numérisation des archives
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O021240301376727
Publiée le 06/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Dijon
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
21/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
· Participe à la conservation matérielle et au traitement des fonds d'archives et des
collections conservées,
· Participe à la numérisation et au traitement des images réalisées,
· Participe à l'organisation et au déroulement d'événements culturels dans le cadre de
la programmation de la Direction des Archives départementales.
collections conservées,
· Participe à la numérisation et au traitement des images réalisées,
· Participe à l'organisation et au déroulement d'événements culturels dans le cadre de
la programmation de la Direction des Archives départementales.
Missions / conditions d'exercice
1 - Participe à la conservation matérielle et au traitement des fonds d'archives et des
collections conservées :
· collabore aux travaux de préservation et de réfection : aide pour le diagnostic de l'état du document et réalise de petites réparations ; couvre les ouvrages de la bibliothèque ;
· réalise le conditionnement et réfléchit à la conservation préventive des documents
d'archives, quelles que soient leurs formes et leurs supports (papier, films,
photographies, sceaux, rouleaux de parchemins pouvant nécessiter, pour ces derniers, des travaux de couture en vue de la réalisation de sacs à dimensions) ;
· occasionnellement, participe au récolement et à la manutention des fonds.
2 - Participe à la numérisation et au traitement des images réalisées :
· réalise des numérisations pour les besoins du public et de la Direction ;
· assure le traitement et l'exploitation des images réalisées ou confiées (mise en page, réalisation de supports de communication, réalisation d'expositions virtuelles,
alimentation des réseaux sociaux...).
3 - Participe à l'organisation et au déroulement d'événements culturels dans le cadre de la programmation de la Direction des Archives départementales :
· aide à la mise en place et au déroulement d'événements culturels ayant lieu aux
Archives départementales (concerts, conférences, expositions...).
CONTEXTE PARTICULIER OU SPECIFIQUE AU POSTE :
Secret professionnel (Code du patrimoine, art. L. 211-3).
collections conservées :
· collabore aux travaux de préservation et de réfection : aide pour le diagnostic de l'état du document et réalise de petites réparations ; couvre les ouvrages de la bibliothèque ;
· réalise le conditionnement et réfléchit à la conservation préventive des documents
d'archives, quelles que soient leurs formes et leurs supports (papier, films,
photographies, sceaux, rouleaux de parchemins pouvant nécessiter, pour ces derniers, des travaux de couture en vue de la réalisation de sacs à dimensions) ;
· occasionnellement, participe au récolement et à la manutention des fonds.
2 - Participe à la numérisation et au traitement des images réalisées :
· réalise des numérisations pour les besoins du public et de la Direction ;
· assure le traitement et l'exploitation des images réalisées ou confiées (mise en page, réalisation de supports de communication, réalisation d'expositions virtuelles,
alimentation des réseaux sociaux...).
3 - Participe à l'organisation et au déroulement d'événements culturels dans le cadre de la programmation de la Direction des Archives départementales :
· aide à la mise en place et au déroulement d'événements culturels ayant lieu aux
Archives départementales (concerts, conférences, expositions...).
CONTEXTE PARTICULIER OU SPECIFIQUE AU POSTE :
Secret professionnel (Code du patrimoine, art. L. 211-3).
Profils recherchés
TRONC COMMUN DE COMPÉTENCES
Accueillir physiquement et téléphoniquement les différents interlocuteurs
Gérer les agendas de l'équipe et prendre des rendez-vous en fonction des
priorités et des échéances
Rechercher et diffuser des informations quel que soit le vecteur
Apporter une réponse précise et claire à des demandes et orienter le cas échéant
Respecter les priorités, gérer l'urgence et l'imprévu
Créer, utiliser, modifier et imprimer des tableaux (contenant, chiffres, calculs ou textes)
Trier, classer et archiver des documents
Rédiger des courriers, notes ou compte-rendu en respectant les outils internes
Utiliser les applicatifs métiers
Suivre et gérer des dossiers
Préparer des réunions et les dossiers (ordre du jour, convocations, procès verbal)
COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES
Méticulosité et travaux manuels (conditionnement, couture, nettoyage de documents anciens et
fragiles)
Accueillir physiquement et téléphoniquement les différents interlocuteurs
Gérer les agendas de l'équipe et prendre des rendez-vous en fonction des
priorités et des échéances
Rechercher et diffuser des informations quel que soit le vecteur
Apporter une réponse précise et claire à des demandes et orienter le cas échéant
Respecter les priorités, gérer l'urgence et l'imprévu
Créer, utiliser, modifier et imprimer des tableaux (contenant, chiffres, calculs ou textes)
Trier, classer et archiver des documents
Rédiger des courriers, notes ou compte-rendu en respectant les outils internes
Utiliser les applicatifs métiers
Suivre et gérer des dossiers
Préparer des réunions et les dossiers (ordre du jour, convocations, procès verbal)
COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES
Méticulosité et travaux manuels (conditionnement, couture, nettoyage de documents anciens et
fragiles)
Contact
Contact
0380636600
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.