La ville de Semur-en-Auxois, 4 400 habitants, chef-lieu de canton – département de la Côte d'Or

Cité patrimoniale remarquable dotée d’un théâtre, un musée et une bibliothèque, siège de l’école de musique et de danse de l’Auxois-Morvan ; CCAS et centre social, Maison des associations et acteurs associatifs actifs dans les domaines culturel, sportif, social ; nombreuses animations, manifestations et festivités tout au long de l’année


Recherche sa/son Chargé(e) de mission Marchés publics et Subventions


Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (C) ou rédacteurs territoriaux (B) ; fonctionnaire ou agent contractuel ;
A temps complet.

En lien direct avec Madame le maire et sous la responsabilité du directeur général des services, le(la) chargé(e) de missions Marchés publics et Subventions de la ville de Semur-en-Auxois exécute les missions ci-dessous :

MARCHES PUBLICS
- examen des devis et des cahiers des charges ;
- vérification de l’éligibilité des projets ;
- identification des besoins et des prérequis ;
- rédaction et validation des pièces administratives des marchés ;
- rédaction et diffusion des avis d'appels publics à concurrence selon la procédure adoptée ;
- participation à l'optimisation des achats (négociation, plan d'actions achats...) ;
- participation à la rédaction des guides de procédures visant à la sécurisation des processus ;
- participation à l’ouverture des dossiers et des plis ;
- contrôle des rapports d'analyse des offres ;
- aide à l’analyse et à la sélection des offres ;
- notification des marchés et en suivre l’exécution administrative et financière ;
- gestion des avenants ;
- suivi de la réception des marchés.

SUBVENTIONS
- étude de faisabilité des projets ;
- recherche de financements ;
- mobilisation des services pour la conception des dossiers ;
- rédaction de présentation des projets ;
- rédaction de demandes de subventions avec les pièces demandées ;
- élaboration de plans de financements prévisionnels ;
- échanges avec les financeurs jusqu’à la complétude des dossiers ;
- suivi des demandes en instruction et des demandes attribuées ;
- rédaction des demandes de versement et élaboration des plans de financement définitifs.

GESTION DE BUDGETS ANNEXES
- Suivi des affaires générales des budgets annexes ;
- Assure la gestion administrative et comptable des budgets annexes ;
- Réalisation d’opérations comptables régulières ;
- Suivis de budgets ;
- Suivis administratifs en lien avec les budgets (rédaction de projets de délibérations, de PV, de courriers….) ;
- Extractions comptables analytiques ;
- Participation à la réalisation d’études de coûts ;
- Suivi budgétaire des opérations d’investissement.

AUTRES ACTIVITES
- rédige des courriers, conventions, décisions, projets de délibérations, arrêtés du maire ;
- apporte une aide ponctuelle au responsable informatique (suivi des contrats relatifs aux télécommunications) ;
- apporte une aide ponctuelle pour l'activité d’autres services (comptabilité, manifestations, permanences électorales…..). A ce titre, l’agent peut être amené à acquérir et maintenir les compétences nécessaires.

- Connaissances de la réglementation des marchés publics et de la comptabilité publique ;
- Compétences d'acheteur public ;
- Capacités d'organisation, de rigueur et de méthodes ;
- Savoir construire et animer un projet ;
- Qualités relationnelles et sens du travail ;
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Disponibilité ;
- Rigueur ;
- Autonomie ;
- Gestion de son temps de travail ;
- Discrétion et réserve.

Conditions de travail :
Lieu d'affectation : Mairie de Semur-en-Auxois
Temps de travail : Tps Complet : 35 heures
Rattachement hiérarchique : Madame le maire et le DGS