Instructeur – Territoire Allocation Personnalisée d’Autonomie (APA) Talant Chenôve
Offre n° O021240329000521
Publiée le 29/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Talant
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
15/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
· Effectue l’instruction administrative des demandes d’APA,
· Renseigne le public sur l’Allocation Personnalisée d’Autonomie (APA).
· Renseigne le public sur l’Allocation Personnalisée d’Autonomie (APA).
Missions / conditions d'exercice
· Effectue l’instruction administrative des demandes d’APA :
o Réceptionne les demandes d’APA (nouvelles demandes, révisions)
o Vérifie les pièces justificatives
o Enregistre les demandes dans le logiciel Solis
o Edite les accusés de réception ‘complet’ ou ‘incomplet’
o Edite les fiches-info et les envoie à la secrétaire - territoire
o Entretient un échange et une collaboration étroite avec les travailleurs médicosociaux
et les secrétaires territoire APA
o Réceptionne les procès-verbaux de la Commission
o Saisit et notifie les décisions aux usagers, référents, tuteurs
o Transmet les décisions aux agents comptables du Service Coordination
Administrative et Budgétaire
o Gère les renouvellements des plans d’aides
o Classe les dossiers
· Renseigne le public sur l’Allocation Personnalisée d’Autonomie (APA) :
o Assure l’accueil téléphonique et physique du public
o Renseigne sur le dispositif APA et oriente, le cas échéant
CONTEXTE PARTICULIER OU SPECIFIQUE AU POSTE:
Possibilité de travail mutualisé avec le secteur de Dijon
o Réceptionne les demandes d’APA (nouvelles demandes, révisions)
o Vérifie les pièces justificatives
o Enregistre les demandes dans le logiciel Solis
o Edite les accusés de réception ‘complet’ ou ‘incomplet’
o Edite les fiches-info et les envoie à la secrétaire - territoire
o Entretient un échange et une collaboration étroite avec les travailleurs médicosociaux
et les secrétaires territoire APA
o Réceptionne les procès-verbaux de la Commission
o Saisit et notifie les décisions aux usagers, référents, tuteurs
o Transmet les décisions aux agents comptables du Service Coordination
Administrative et Budgétaire
o Gère les renouvellements des plans d’aides
o Classe les dossiers
· Renseigne le public sur l’Allocation Personnalisée d’Autonomie (APA) :
o Assure l’accueil téléphonique et physique du public
o Renseigne sur le dispositif APA et oriente, le cas échéant
CONTEXTE PARTICULIER OU SPECIFIQUE AU POSTE:
Possibilité de travail mutualisé avec le secteur de Dijon
Profils recherchés
TRONC COMMUN DE COMPÉTENCES
Analyser les demandes du public, le renseigner, le conseiller
Recueillir, organiser et analyser l’information nécessaire au traitement du dispositif
Gérer son temps et ses activités de façon à respecter les objectifs et les délais fixés
S'approprier et appliquer une réglementation en suivant ses évolutions
Rédiger de manière claire et compréhensible des documents structurés
Sécuriser les actes et/ou les procédures administratives et/ou les dispositifs
Réaliser des traitements statistiques simples
Entretenir des relations aussi bien avec les personnels de la collectivité qu'avec des partenaires extérieurs traitant du domaine considéré
Utiliser les applicatifs métiers
COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES
Connaitre de façon générale le droit de l’aide et de l’action sociale
Expliquer le cadre réglementaire et les dispositifs
Connaître les problématiques liées au public spécifique (handicap, perte autonomie)
Accueillir physiquement et téléphoniquement les différents interlocuteurs
Partager et traiter régulièrement l'information avec les principaux partenaires concernés
Utiliser les fonctions usuelles de mise en page de document afin d’élaborer et de présenter tout type de document (courriers, notes, dossiers, ...)
Créer, utiliser, modifier et imprimer des tableaux (contenant, chiffres, calculs ou textes)
Trier, classer et archiver des documents
Informer et orienter vers les structures partenaires compétentes
Analyser les demandes du public, le renseigner, le conseiller
Recueillir, organiser et analyser l’information nécessaire au traitement du dispositif
Gérer son temps et ses activités de façon à respecter les objectifs et les délais fixés
S'approprier et appliquer une réglementation en suivant ses évolutions
Rédiger de manière claire et compréhensible des documents structurés
Sécuriser les actes et/ou les procédures administratives et/ou les dispositifs
Réaliser des traitements statistiques simples
Entretenir des relations aussi bien avec les personnels de la collectivité qu'avec des partenaires extérieurs traitant du domaine considéré
Utiliser les applicatifs métiers
COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES
Connaitre de façon générale le droit de l’aide et de l’action sociale
Expliquer le cadre réglementaire et les dispositifs
Connaître les problématiques liées au public spécifique (handicap, perte autonomie)
Accueillir physiquement et téléphoniquement les différents interlocuteurs
Partager et traiter régulièrement l'information avec les principaux partenaires concernés
Utiliser les fonctions usuelles de mise en page de document afin d’élaborer et de présenter tout type de document (courriers, notes, dossiers, ...)
Créer, utiliser, modifier et imprimer des tableaux (contenant, chiffres, calculs ou textes)
Trier, classer et archiver des documents
Informer et orienter vers les structures partenaires compétentes
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.