Participation à la définition des orientations stratégiques en matière d’enfance et assurer une veille réglementaire et prospective dans les domaines de l’enfance :

- Définir et mettre en œuvre en collaboration avec la directrice, le projet éducatif global de la collectivité.
- Participer à la définition des orientations de la politique éducative et apporter une aide technique auprès des élus.
- Travailler en étroite collaboration avec la directrice pour élaborer une cohérence de fonctionnement dans la mise en place des prestations du service.
- Être une personne ressource identifiée auprès des partenaires institutionnels et organismes pour répondre aux orientations de la politique éducative.

Supervision de la gestion administrative, financière et logistique de la Direction en lien avec les Directions des Ressources Humaines, des Finances et de la Commande publique et des Achats :

Gestion des ressources humaines :

- Assurer un premier niveau d’information aux agents de la Direction pour la gestion des congés, des absences, de la carrière, ….
- Suivre les demandes d’emploi et les procédures de recrutement,
- Assurer le suivi administratif des PTA (Plans de Travail Annualisés) des agents de la Direction et contribuer au développement et à la mise en place du logiciel Octime,
- Veiller à la qualité et à l'évolution des pratiques professionnelles dans les structures,
- Assurer le lien avec la Chargée de prévention pour faciliter le travail au quotidien des agents,
- Mettre en place des outils de gestion et de suivi en lien avec la Direction des ressources humaines.

Gestion budgétaire :

- Participer à l’élaboration des différentes étapes budgétaires en lien avec la directrice,
- Superviser l’exécution du budget Enfance de la Direction en lien avec la Cheffe de service Enfance et le coordonnateur pédagogique.

Marchés publics et logistique :

- Assurer le suivi des marchés en cours,
- Apporter un appui à la directrice pour l’élaboration ou le renouvellement de marchés,
- Superviser la plateforme logistique (restauration collective, régie de matériels, équipements électroménagers des sites, ….).

Gestion des équipements, en lien avec la Cheffe de service Enfance et le Coordonnateur pédagogique :

- Veiller à la bonne gestion des déclarations et formalités obligatoires de déclaration auprès de la DDCS,
- Etre garant de l’application des normes en matière d’accueil de l’enfance et de la jeunesse, d’hygiène et de sécurité et ERP,
- Identifier les besoins, évaluer et piloter des projets de création, de rénovation ou de maintenance d'établissements d'accueil,
- Participer à la sécurisation des établissements d'accueil, notamment, par l'assistance à la mise en œuvre des plans particuliers de mise en sûreté et des commissions de sécurité,
- Optimiser l'organisation et la capacité d'accueil des structures pour répondre aux objectifs fixés par la collectivité,
- Coordonner les interventions des services internes dans les établissement d'accueil.

Animation et coordination des équipes :

- Accompagner les différents personnels de la Direction Enfance dans la mise en place de projets.
- Instaurer des procédures claires et précises pour faciliter le fonctionnement de la Direction par la mise en place de nouveaux outils de travail (tableaux, etc.).
- Instaurer des temps de travail pour coordonner les actions de la Direction (Coordinations administrative, logistique, pédagogique et éducative).

Assurer la continuité de Direction en l’absence de la Directrice de service :

En cas d’absence et congés de la directrice, l'adjoint(e) assure la continuité de service.
Représenter, si besoin, la directrice dans des comités techniques, comités de pilotage, réunions de service, commissions.