AGENT D'ACCUEIL
Offre n° O021250930001441
Publiée le 30/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 Allée Jean Moulin - BP 16, Is-sur-Tille (Côte d'Or)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prévoyance + mutuelle + tickets restaurants + CNAS.
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes des Vallées de la Tille et de l'Ignon (COVATI), EPCI regroupant 23 communes, recherche un/une agent d'accueil à temps non-complet (poste à pourvoir à mi-temps : 17h30 hebdomadaires).
Rattaché à l'administration générale et sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services l'agent d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique du public et en ce sens, contribue au bon fonctionnement administratif de son poste en assurant le lien avec l'ensemble des services et partenaires de la Covati.
Une expérience significative dans le domaine administratif est impérative et une parfaite maîtrise de l'outil informatique est requise.
Toute connaissance de la Fonction Publique Territoriale est la bienvenue.
Salaire négociable en fonction du profil et de l'expérience.
Rattaché à l'administration générale et sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services l'agent d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique du public et en ce sens, contribue au bon fonctionnement administratif de son poste en assurant le lien avec l'ensemble des services et partenaires de la Covati.
Une expérience significative dans le domaine administratif est impérative et une parfaite maîtrise de l'outil informatique est requise.
Toute connaissance de la Fonction Publique Territoriale est la bienvenue.
Salaire négociable en fonction du profil et de l'expérience.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers : écouter, informer et au besoin, orienter vers les services compétents.
- Gérer le standard téléphonique et le suivi des messages.
- Réaliser des tâches administratives courantes telles que la rédaction et la mise en forme de documents simples, la gestion du courrier entrant/sortant, la gestion des réservations diverses (salles de réunions, véhicules ou matériels), suivi des réservations sur événements divers, ou encore classement et archivage.
- Contribuer à la diffusion de l'information auprès du public (affichage, mise à jour de supports, ou encore relai d'événements)
- Gérer le standard téléphonique et le suivi des messages.
- Réaliser des tâches administratives courantes telles que la rédaction et la mise en forme de documents simples, la gestion du courrier entrant/sortant, la gestion des réservations diverses (salles de réunions, véhicules ou matériels), suivi des réservations sur événements divers, ou encore classement et archivage.
- Contribuer à la diffusion de l'information auprès du public (affichage, mise à jour de supports, ou encore relai d'événements)
Profils recherchés
- Expérience dans l'accueil du public souhaitée, idéalement en collectivité ou service public.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie.
- Sens de l'écoute, qualités relationnelles et esprit de service public.
- Rigueur, organisation et capacité à travailler en équipe.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
- Un environnement flexible : ce poste à temps non complet vous permettra d’allier vie professionnelle et personnelle, tout en ayant un impact direct sur le fonctionnement d’une collectivité.
- Une expérience enrichissante : Vous contribuerez directement à la gestion de projets concrets et à la vie de la commune, en apportant des solutions administratives et stratégiques.
- Un poste polyvalent : vous aurez la chance d'intervenir dans un environnement dynamique, sur un poste complet et au cœur du fonctionnement de notre collectivité.
- Une équipe accueillante : Rejoignez une équipe soudée, prête à vous accompagner et à vous soutenir dans vos missions quotidiennes
- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie.
- Sens de l'écoute, qualités relationnelles et esprit de service public.
- Rigueur, organisation et capacité à travailler en équipe.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
- Un environnement flexible : ce poste à temps non complet vous permettra d’allier vie professionnelle et personnelle, tout en ayant un impact direct sur le fonctionnement d’une collectivité.
- Une expérience enrichissante : Vous contribuerez directement à la gestion de projets concrets et à la vie de la commune, en apportant des solutions administratives et stratégiques.
- Un poste polyvalent : vous aurez la chance d'intervenir dans un environnement dynamique, sur un poste complet et au cœur du fonctionnement de notre collectivité.
- Une équipe accueillante : Rejoignez une équipe soudée, prête à vous accompagner et à vous soutenir dans vos missions quotidiennes
Contact et modalités de candidature
Contact
0380953241
Informations complémentaires
Si vous êtes motivé/e par ce poste et souhaitez participer activement au bon fonctionnement de l'une de nos communes, merci de transmettre votre CV ainsi qu'une lettre de motivation (obligatoire) à l'attention du service recrutement à l'adresse suivante : recrutement@covati.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.